2024年度第3回（6月）の自治会役員会議議事録です。
回覧板と同内容となります。
回 覧
2024年度（令和6年度）
第3回（6月）自治会役員会議事録
6月3日
出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月
1. 会長、各部長、会計より報告
＜本部＞
1)
住まいの将来を考えるおしかけ講座について
分譲自治会では、１月に入門編を開催している
7月20日に開催予定
2)
お年寄り見守りサポーターについて
3)
学区区民大運動会について
１０月６日(日) 昨年通りに行うのか、未定であるが、オープン参加で行う
雨天は順延？ １３日(日)連休になるので、昨年は中止とした
4)
リーダー養成研修会 ６月９日(日)
5)
令和６年度日赤増強運動について（５月１日から３１日まで）
上記、4)・5)については、６月２０日の評議委員会で納入する。
6)
勧修夏まつり ７月２７日(土) すでに回覧済み
7)
その他
①山科まちづくりチャレンジ応援事業について、応募するのかどうか
こども会との話し合いが必要か？
②映画会の実地について、９日の集金日の後に試写会をやりたい
③防犯カメラについて
関電 １台 １７６，０００円
アルソック １台 １４５，０００円 ３台 ４１８，０００円（工事費無金額）
メガテック １台 １９８，０００円 ５台 ７７０，０００円
セコム 見積書の送付はなし
各公園、故障中の3台を交換検討（中鳥井北公園以外）、メンテナンスも考慮
・次回評議員会 ６ 月２０日(木) ７時３０分から
回覧
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＜ふれあい広場＞
＜総務部＞
1) 役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。
2) 前期自治会費、日赤募金に関する回覧作成
3) 自治会費領収書、名簿作成
4) 5月12日 自治会費及び日赤募金仕分け
5) 10月20日か27日のバスツアーについて昨年同様アローズにプラント見積の作成依頼
＜広報調査部＞
特になし
＜会計＞
＜文化部＞
1) 花いっぱいプロジェクト
5月23日 60苗、土、肥料等を総合庁舎にて受け取り
2) 5月24日 花壇の花整理
3) 5月31日 花苗植え付け
＜体育部＞
1) 体振行事
7/8 卓球、7/14 ソフトバレー、10/6 運動会、10/20 グラウンドゴルフ
10/27 バレーボール、12/8 バドミントン
＜福利厚生部＞
1) 5月12日 回覧物の仕訳と配布ルールについてミーティング
＜安全部＞
1) 京阪防火設備(株)、消火器の点検不良交換の結果報告と請求が届き会計処理を済ませた
23,870円
＜自主防災部＞
1) 6月2日の防災倉庫の点検に備え、防災倉庫の整理と自家発電機の整備（バッテリーの交換・ガソリン給油）を実施。
2) ６月２日に防災倉庫の備品確認と自家発電機の試運転の実施（予定）
パトロール機材の点検、備品の員数確認、自家発電機の試運転、不用品の確認
3) 要配慮者の資料の改訂中（新しい家族調査を基に）
4) 普通救命講習の集計を勧修自主防災会に提出
2．その他
1) 公園掃除のゴミ袋について
大村さんの聞き取り調査でも10Lが使いやすいとのこと。
公園掃除後に配布するゴミ袋を10L⇒10L×2セットにいつから変更するか？
次回から10L×2に変更
2) 6月9日集会所にて集金
メンバー確認
3) まちづくりチャレンジ内容確認
ポップコーンメーカーか屋外の机、椅子セットか？
4) 秋祭りの内容及び配布物詳細について確認
・キッチンカーを3台
・全世帯500円分チケット配布、子どもには別に500円分チケット配布
・団地、労住にも声を掛ける
・大々的なビンゴゲームを行う
・それ以外のイベントも考えていく
5) バスツアーのプラン資料を基に選択
10月20日の舞鶴コースで進めていく
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*入会者・・・なし
*退会者・・・5戸
全世帯数は、390世帯
*弔慰報告・・・※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表
しております。
1名
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