◎2022年度（令和4年度）第4回（7月）自治会役員会議議事録です。

　回覧板と同内容となります。

回　覧

2022年度（令和4年度）

第4回（7月）自治会役員会議議事録

日　時：7月4日（月）19時30分～21時15分

出席者：今村（吉）、上村、若岡、今村（仁）、田淵、秋月、芹生、木戸

1. 会長より6月16日の第3回評議員会およびその他報告（本部）

(1) 区社協賛助会費の募集のお願いについて

6月の福祉委員会で配布済み

(2) 第44回 勧修学区区民大運動会について

中止決定

(3) 第72回 社会を明るくする運動について

中止決定

(4) 勧修学区避難所運営について

(5) 令和3年度 地生連事業計画等について

11月のふれあいトーク勧修中は日程未定。

7月、8月、12月には学区内パトロール実施予定。

(6) その他

・銀行の普通預金、定期預金（2種）、貸金庫の名義変更完了

・平成26年度会長引き継書の中で「貸金庫」内の書類等について確認しましたが

、「西野山団地管理協議会」の丸印については確認できなかった。労住の会計に

確認予定

　　　 ・自治連分担金の支払い　427軒×600円＝256,200円

　　　 ・日赤活動資金　　　　　83,500円

　　　 ・150周年記念寄付　　　263,000円

　　　 ・150周年記念誌申込者　7名

　　　 ・柴山東公園 南東端に立っている大きな木の剪定が完了した。

回覧

2. 各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 7月と8月の「ゆったり歩み」は、熱中症の危険を避けるために中止とする。　　

＜総務部＞

(1) バスツアーについて

今年度は中止。

2

５月の会議で提案された『秋のお寺観光』について、子供はお寺観光に興味が無い

ので、子ども達も参加できる所にするべきだという意見が出た。勧修寺観光農園で

のブドウ狩りや芋ほりなどの案が挙がった。自力で勧修寺観光農園まで行けない人

のために、マイクロバスを頼んではどうかという意見が出た。まずは観光農園に聞

いてみることになった。

(2) 今年度話し合うべきこと

1 自治会名簿作成について

 名簿の部分は電話番号を削除して、入・退会者の訂正を少しずつ行ってい

る。今後は、広報部から頂いたデータと照らし合わせる予定。

 自治会名簿表紙の一番下が『・・・現在』となっているのを『・・・発行

』に訂正。

 最終ページの地図も、訂正の必要あり。

 自治会規約(P1～P8)・自治会細則(P9～P12)・役員構成(P13)・集会所使用

規定(P17)・サークル及び同好会についての規定(P18)の訂正については、

役員会で訂正部分を確認すること。

2 班の編成について

現在までにＡ2-25・26、Ｂ1-7南、Ｃ2－16の３班から合併の希望が出ている。

＜広報調査部＞

(1) 令和4年度 家族構成調査に基づいて、防災部から依頼されている高齢者リストを作

成。総務部の出している世帯数と一致させるため、確認作業が必要。

＜会計＞

(1) 毎月の報告

前年度の締日（3月8日）から引き継ぎ日（4月17日）間の入出金が抜けていたため追

記した。

(2) 自治会費徴収について

6月12日（日）424世帯分入金、後日6月24日（金）2世帯分入金。

前期分会費　　3,000円×191世帯＝573,000円

年間分会費　　6,000円×234世帯＝1,404,000円

新規入会　　　　1世帯（10か月分）＝5,000円

合　　計　　　426世帯分　　　1,982,000円

なお、未収金の世帯もあるため、変動もあり得る。

(3) 6月16日（木）自治連分担金支払い

427世帯分（自治連に報告した429世帯から退会2世帯を除いた数）×6か月

×100＝256,200円

(4) 6月26日に集会所分担金　278,000円支払い

(5) 勧修小学校150周年寄付金　263,000円

(6) 赤十字寄付金　83,500円

＜文化部＞

(1) 『笑顔と花いっぱいプロジェクト』から、お花50株と土・腐葉土各3袋を頂いたので

、6月11日（土）に文化部員とお手伝いの方1名とで花壇の植えこみを行った。

＜体育部＞

3

　　今年度の勧修学区区民運動会中止が決定したので、体育部員に連絡した。

＜福利厚生部＞

(1) 6月9日（木）第3回福祉委員会に1名参加

(2) 区社協賛助会費について

賛助会費8万円は、次回の福祉委員会7月14日（木）に持参する予定。

＜安全部＞

(1) 京阪防火設備に不良消火器の交換を依頼した。現物入荷が7月半ばになるので、交換は

それ以後になるとの返事だった。

(2) 自治会員からの要望と意見

 ラインに掲載される回覧の内容が、以前は早めに来ていて申し込みが必要なものや

至急回覧を予め参照できてスムーズに回すことができていたが、最近は回覧を回し

た後にしか更新されない場合が多く、バタバタしてしまう。元の様に早めに更新し

ていただけないでしょうか。

（回答）今年度はLINE の引き継ぎがまだできてないので役員が代わりにやっていて

掲載が遅くなっているが、近いうち広報部員（班長さん）に引き継ぐので

、今後はより早くLINEに載せられると思います。

 「日本赤十字や赤い羽根の募金の回収に手間がかかるならば、ここ数年の集計の平

均を出して、それより少し低い金額を自治会から出してはどうか」とのご意見があ

った。取りあえず私見として「会員全員の了承を得る必要があるし、自治会費とは

別に出したいもしくは全く出したくない人もいるだろうから、難しいのではないか

」と答えておいた。

（回答）そのようなご意見は過去に何度も出たのですが、自治会費から募金をまと

めて出すことには反対の方も多くおられるのが事実です。今年度から、募

金する方には集会所に直接持ってきていただく事にしたので、班長さんの

手間はずいぶん省けるようになりました。ご理解の程よろしくお願いいた

します。

＜自主防災部＞　

(1) 6月20日（月）19時より防火パトロール実施、15名参加。次回9月20日（火）19時

3．その他

(1) 6月24日（金）夕方、小学校へ行く道と分譲東側道路の交差点で、車同士の衝突事故

があり、１台が横転1台は前方が大破していたのを会長・安全部長・総務部長が目撃

。

過去にも事故が何度かあった場所なので、会長が警察に相談行く予定。その時一緒

に、西野山保育園前の速度制限の件も相談する予定。

(2) 分譲ホームページ勧修西野山BR-『オープンCafé』について

6月の役員会で話し合った結果を、現在担当していただいている方に話したところ

、OKの返事を頂いた。そして新たにお2人の方に記者になっていただく事をお願い

したところ了解を得た。近く、3人と役員数名とが集まって今後のことについて話し

合いをする予定となった。

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4

*入会者・・なし

*退会者・・2戸

全世帯数は、４２８戸

*弔慰報告・・なし