◎2022年度（令和4年度）第7回（10月）自治会役員会議議事録です。

　回覧板と同内容となります。

回　覧

                                  2022年度（令和4年度）

第7回（10月）自治会役員会議議事録

日　時：10月3日（月）19:30～21:20

出席者：今村（吉）、上村、若岡、今村（仁）、田淵、秋月、木戸　

1.   会長より9月15日 第5回評議員会の報告およびその他の報告（本部）

(1) 令和4年度赤い羽根募金活動ついて（全国の活動期間10月～12月）

バッジ希望者は、1,000円で購入

(2) 「第46回山科義士まつり」ご協賛金募集について　　　一口1,000円

◎領収書は区役所から郵送するため、郵便番号・住所・氏名をはっきり記入のこと。

集まった協賛金は次回評議員会（10／20）に持参予定。

 【会長より提案】(1)と(2)の募金については、5月の日赤共同募金の時と同様に、集会所に直接持参していただく方法を取る。日程は10月15日（土）と10月16日（日）の2日間とする。全戸配布資料の袋詰め等の準備は、10／4（火）または5（水）に参加可能な役員で行い、手分けして各班長さんに配布する。

(3) 創立150周年記念式典について

9月24日（土）午前10時開催。150周年記念誌を分譲の方に23冊配布。集金した45,000円（5,000円×9人）については納入済み。領収書は10月の評議員会でもらう予定。寄付した方には記念の手ぬぐいを配布。各自治会に記念誌を1冊ずつ頂いたので集会所大部屋キャビネットに保管。

(4) 第30回勧修ふれあいの集いについて

9月25日（日）午前10時～11時50分

(5) 勧修学区防火・防犯パトロールについて

令和4年10月～令和5年3月まで　毎月20日　年6回　雨天中止

『10月の出発式は中止のため、別紙に各町内の集合場所を記入の上、回覧』との文書が来ているが、防災部の判断に任せる。

(6) 市政協力員委託料を受領、会計に渡した。　110,020円　7人分（4月から12月分）

(7) 公園掃除について

①  柴山東公園にもう一台草刈機を購入してはどうか、との意見がある。

⇒扱える人が限られるので、しばらく様子を見てから決めることにする。

②  中鳥井南公園の鎌が切れにくいのでフレスコに出張してくる研ぎ屋に頼む。

回覧

2.   各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

10月も行事を行わない

＜総務部＞

(1) 班の編成と新班長選出について

例年10月中頃に新班長の届け出票を配布して11月中頃までに新班長を決定することになっている。それまでに以下の班の合併同意を取り付ける。

①　C2-16はC1-12北と合併。

②　A2-25・26との合併を考えていたA1-3南・4北の班長より、市民新聞を配る世帯数が多くなりすぎるとの理由で反対が出たため、急きょA1-2北と合併を考えている。

③　B1-7南の班長さんの話しでは、50代の方が早朝から夜遅くまで勤務のため家にいる時間がほとんどなく、回覧板も飛ばしていて、班長の仕事は無理との事。従って班長のなり手は5名なので、合併の対象となる。B1-8北との合併を希望している。

　　⇒合併決定。B1-7南と8北の班長に話をする。

　　　但し、合併によって数が増えて班長の負担が大きくなることも考えられるので、班長の補佐をしてくれる副班長を交代でお願いするなど、班内で工夫して班長の負担軽減して頂きたい。

(2) 公園掃除について

9月18日の公園掃除は、台風のため1週間延期した。25日の参加人数は27名だった。

(3) 自治会員名簿作成について

近日、印刷を依頼する山科障がい者授産所に打ち合わせに行く。

＜広報調査部＞

　特になし

＜会計＞

(1) 毎月の報告

(2) 市政協力員の委託金　110,020円　7人分（4月から12月分）受領

(3) 後期自治会費徴収について

10月中頃に回覧を回し、11月13日（日）地区別に時間指定して集会所にて徴収予定。

＜文化部＞

(1) 10月2日、花壇の手入れを行った。

(2) 「笑顔と花いっぱいのプロジェクト」10月20日より募集があるので、今年も申し込む予定。

(3) 正月生花についてお世話下さる芦田さんに相談。価格は昨年度と同じにするとの事。

(4) 正月生花申込方法について、班長さんの負担軽減のため、申し込む人は個人で直接集会所に来てもらう形式をとる予定。詳細は、後日回覧にてお知らせする。

 

＜体育部＞

　特になし

＜福利厚生部＞

(1) 「敬老のお祝い」の報告

配布した世帯数：308世帯

(2) 9月15日（木）福祉委員会に、1名参加

(3) 赤い羽根共同募金について

　　　山科義士まつりと同じ日程で、個人が集会所に直接持参する方法で行う。

　　　1回目：10月15日（土）10時～11時30分

　　　2回目：10月16日（日）10時～11時30分

　　　募金袋とパンフレットは、全戸配布済み。

(4) 10月25日寝具クリーニング実施予定

　　　今のところ申し込みは、1名。

社協に申し込む際、申込書に添えて分譲の拡大地図を添付する旨、手配済み。

(5) 10月8日（土）廃食油回収の手伝い。

＜安全部＞

(1) 京阪防火設備に消火器交換代金19,360円支払い完了。

＜自主防災部＞

(1) 9月20日防火パトロール実施　12名参加

(2) 勧修学区防災・防火パトロールについて

分譲の防火パトロールは、防災部員の高齢化による部員数減少や部員の体力的負担を考えて、今年度から6月・9月・12月の年3回のみ行う事になった。

従って、学区防災・防火パトロールには12月のみ参加する。

令和5年1月に防災部会議を開催して、今後のことについて話し合う予定。

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・なし

　　　　　　　全世帯数は、４２６戸

*弔慰報告・・なし

 

 ◎2022年度（令和4年度）第6回（9月）自治会役員会議議事録です。

　回覧板と同内容となります。

  回　覧

2022度（令和4年度）

第6回（9月）自治会役員会議議事録

 

日　時：9月5日（月）19:30～21:40

出席者：今村（吉）、上村、若岡、今村（仁）、田淵、秋月、芹生、木戸

 

1.   会長より（本部）

(1) 8月の評議員会は未開催。次回は9月15日の予定。

(2) 8月25日（木）団地内の安全確保について話し合い

参加者：労住の高原会長、西野山団地の松尾会長、分譲の今村会長

　　　　山科警察署交通課の廣江係長、

　　　　東部土木事務所の三好さんと大西さん

話し合いの結果

l  交差点について

①  電柱幕の設置　『交差点注意』と『速度落とせ』

②  東側の横断歩道の塗り替え

l  保育所前について

南北の路面に『速度落とせ』の文字を大きく書く

　　　　　その他は、現場では返事ができないので、持ち帰って検討するとのこと。

 

(3) 集会所のエアコンについて

大和冷機から電話があり、担当者が変わったとのこと。

契約の内容を調べてもらったところ、現在使用中のエアコンはリースではなく買い取っていて、今はメインテナンス契約のみとの事。そろそろ半年に一度のメインテナンスの時期と言われたが、契約の継続はしないことを伝えた。

その後8月29日に数名の協議会役員で話し合い、新しいエアコンは涼しくなってから交換設置することにした。その際、照明器具もLEDに交換する予定。

 

回覧

 

2.   各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 9月も行事を中止する

 

＜総務部＞

(1)   公園掃除について

毎年8月は、京都市が柴山東公園の草刈りをしてくれることになっており、今年もお盆明けに草刈りをしてくれたので、日光さんは8月の公園掃除はお休みされた。

(2) 班の合併について

10月に新班長を決める前までに、班の合併について決める必要がある。

今回合併希望が出ているのは、①A2-25・26、②B1- 7南、③C2-16の３班だが、班合併の条件として、『班長のなり手が5名以下』のため、再度検討の必要あり。

【家族調査表で調べた内容】

①  （A2-25・26）7世帯中2世帯が80歳以上の高齢者で、班長可能は5名

②  （B1-7南）10世帯中4世帯が80歳以上の高齢者、4月に若い世帯が入会されたため、班長可能は6名

③  （C2-16）5世帯中2世帯が80歳以上の高齢者、班長可能は3名

　　　【再度検討の結果】

①  （A2-25・26）は、（A1-3南・4北）と合併する方向で進める。

②  （B1-7南）は、来年度まで合併延期することを班長に相談する。

③  （C2-16）は（C1-12北）と合併の意見が出たので、班の意向を確認して進める。

 

＜広報調査部＞

　　特になし

＜会計＞

(1) 毎月の報告　　別紙参照

(2) 西野山分譲自治会情報発信局についての回覧作成

 

＜文化部＞

(1) 9月4日、花壇の手入れを行った。次回は10月第1週に行う予定。

(2) お正月生花の行事について、近々芦田さんに依頼予定。

(3) コロナの様子を見てクリスマスリース作りを企画中。野村ブドウ園からブドウのつるを頂く予定。

(4) 何度言っても回覧を空き家のポストに入れてしまう人がいるので、困っている。

⇒ご高齢の人が増えるにつれて起こりうる問題。各班で知恵を出して対処法を考えてもらう。

＜体育部＞

　　特になし

＜福利厚生部＞

(1) 敬老のお祝いについて

今年度の配布対象世帯は、309世帯。8月31日にマツヤスーパーに注文して、1週間ほどで出来上がる予定。

(2) 8月11日（木）福祉委員会に1名出席

(3) 9月25日（日）10時～11:45「ふれあいの集い」開催、勧修小学校にて

90歳以上の方には、全員に案内状（粗品引換券付き）を配布し、当日参加された方には敬老のお祝い金一封が渡される。

65歳～89歳の参加希望者は、回覧にはさんだ案内状（粗品引換券付き）を抜き取って当日持参してもらう。

 

＜安全部＞

(1) 8月2日（火）、京阪防火設備より不良消火器の交換完了の連絡があった。

8月30日（水）に請求書が届いたが、今回依頼していない収納箱の分まで請求されていたので、請求書の書き換えをお願いした。

⇒今後このような事が続くようならば、会社変更も考えるべきとの意見があった。

(2) 8月5日（金）西金ヶ崎付近で発生した事務所荒らしの件で、防犯カメラ映像記録の提供要請が勧修交番からあり、捜査協力することになった。8月6日（土）午前中に山科警察署刑事課の刑事さんに制御ボックスの鍵をあずけ、昼過ぎに終了した。

 

＜自主防災部＞

(1) 防火パトロール9月20日（火）19時から予定　

 

3.   その他

(1) 会長より、防犯カメラの規約を作る必要があるのではないかとの提案があった。

⇒安全部が持っているガイドラインの書類などを参考にしながら、次回の役員会で決めることにする。

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*入会者・・・なし

　　　

*退会者・・・1世帯

　　　　　

　　　　　　　　全世帯数は、４２６戸

 

*弔慰報告・・4名