◎2022年度（令和4年度）第6回（9月）自治会役員会議議事録です。

　回覧板と同内容となります。

  回　覧

2022度（令和4年度）

第6回（9月）自治会役員会議議事録

 

日　時：9月5日（月）19:30～21:40

出席者：今村（吉）、上村、若岡、今村（仁）、田淵、秋月、芹生、木戸

 

1.   会長より（本部）

(1) 8月の評議員会は未開催。次回は9月15日の予定。

(2) 8月25日（木）団地内の安全確保について話し合い

参加者：労住の高原会長、西野山団地の松尾会長、分譲の今村会長

　　　　山科警察署交通課の廣江係長、

　　　　東部土木事務所の三好さんと大西さん

話し合いの結果

l  交差点について

①  電柱幕の設置　『交差点注意』と『速度落とせ』

②  東側の横断歩道の塗り替え

l  保育所前について

南北の路面に『速度落とせ』の文字を大きく書く

　　　　　その他は、現場では返事ができないので、持ち帰って検討するとのこと。

 

(3) 集会所のエアコンについて

大和冷機から電話があり、担当者が変わったとのこと。

契約の内容を調べてもらったところ、現在使用中のエアコンはリースではなく買い取っていて、今はメインテナンス契約のみとの事。そろそろ半年に一度のメインテナンスの時期と言われたが、契約の継続はしないことを伝えた。

その後8月29日に数名の協議会役員で話し合い、新しいエアコンは涼しくなってから交換設置することにした。その際、照明器具もLEDに交換する予定。

 

回覧

 

2.   各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 9月も行事を中止する

 

＜総務部＞

(1)   公園掃除について

毎年8月は、京都市が柴山東公園の草刈りをしてくれることになっており、今年もお盆明けに草刈りをしてくれたので、日光さんは8月の公園掃除はお休みされた。

(2) 班の合併について

10月に新班長を決める前までに、班の合併について決める必要がある。

今回合併希望が出ているのは、①A2-25・26、②B1- 7南、③C2-16の３班だが、班合併の条件として、『班長のなり手が5名以下』のため、再度検討の必要あり。

【家族調査表で調べた内容】

①  （A2-25・26）7世帯中2世帯が80歳以上の高齢者で、班長可能は5名

②  （B1-7南）10世帯中4世帯が80歳以上の高齢者、4月に若い世帯が入会されたため、班長可能は6名

③  （C2-16）5世帯中2世帯が80歳以上の高齢者、班長可能は3名

　　　【再度検討の結果】

①  （A2-25・26）は、（A1-3南・4北）と合併する方向で進める。

②  （B1-7南）は、来年度まで合併延期することを班長に相談する。

③  （C2-16）は（C1-12北）と合併の意見が出たので、班の意向を確認して進める。

 

＜広報調査部＞

　　特になし

＜会計＞

(1) 毎月の報告　　別紙参照

(2) 西野山分譲自治会情報発信局についての回覧作成

 

＜文化部＞

(1) 9月4日、花壇の手入れを行った。次回は10月第1週に行う予定。

(2) お正月生花の行事について、近々芦田さんに依頼予定。

(3) コロナの様子を見てクリスマスリース作りを企画中。野村ブドウ園からブドウのつるを頂く予定。

(4) 何度言っても回覧を空き家のポストに入れてしまう人がいるので、困っている。

⇒ご高齢の人が増えるにつれて起こりうる問題。各班で知恵を出して対処法を考えてもらう。

＜体育部＞

　　特になし

＜福利厚生部＞

(1) 敬老のお祝いについて

今年度の配布対象世帯は、309世帯。8月31日にマツヤスーパーに注文して、1週間ほどで出来上がる予定。

(2) 8月11日（木）福祉委員会に1名出席

(3) 9月25日（日）10時～11:45「ふれあいの集い」開催、勧修小学校にて

90歳以上の方には、全員に案内状（粗品引換券付き）を配布し、当日参加された方には敬老のお祝い金一封が渡される。

65歳～89歳の参加希望者は、回覧にはさんだ案内状（粗品引換券付き）を抜き取って当日持参してもらう。

 

＜安全部＞

(1) 8月2日（火）、京阪防火設備より不良消火器の交換完了の連絡があった。

8月30日（水）に請求書が届いたが、今回依頼していない収納箱の分まで請求されていたので、請求書の書き換えをお願いした。

⇒今後このような事が続くようならば、会社変更も考えるべきとの意見があった。

(2) 8月5日（金）西金ヶ崎付近で発生した事務所荒らしの件で、防犯カメラ映像記録の提供要請が勧修交番からあり、捜査協力することになった。8月6日（土）午前中に山科警察署刑事課の刑事さんに制御ボックスの鍵をあずけ、昼過ぎに終了した。

 

＜自主防災部＞

(1) 防火パトロール9月20日（火）19時から予定　

 

3.   その他

(1) 会長より、防犯カメラの規約を作る必要があるのではないかとの提案があった。

⇒安全部が持っているガイドラインの書類などを参考にしながら、次回の役員会で決めることにする。

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*入会者・・・なし

　　　

*退会者・・・1世帯

　　　　　

　　　　　　　　全世帯数は、４２６戸

 

*弔慰報告・・4名