2022年度第12回（3月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧        2022年度（令和4年度）

第12回（3月）自治会役員会議議事録

 

日　時：令和5年3月6日（月）19：30～21：15

出席者：今村（吉）、上村、若岡、今村（仁）、田淵、秋月、木戸

 

1.   会長より（本部）

(1) 勧修学区共同募金の結果について

総合計681,029円（昨年度704,900円）

うち分譲：50,500円（分譲昨年度83,300円）

(2) 次年度自治会・町内会長および各種団体役員の名簿について

l  分譲自治会は提出済み

l  市政協力委員の五人については、次回の評議員会で提出

l  勧修寺北団地自治会は役員が決められず、脱退。

(3) 防火・防犯夜間パトロール参加人数の報告について

l  3月20日（月）は修了式　勧修小学校　20時から行う

l  報告書は当日もしくは後日にFAXで送信

(4) 自治連会費の返金について

l  行事がないので余っているが、「ふれあいサロン」の輪転機が壊れたので、それの購入に充てたい。輪転機については、3月7日に入荷設置。

(5) その他

l  自治会館が東側に少し傾いている。築30年経過しているのでどうするか検討中。

l  次回評議員会　3月16日（木）

l  水漏れしていた柴山西公園公衆トイレの手洗い場の修理が完了した。

 

 

2.   各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 『ゆったり歩み』では、B1-8北-13の木村公一さんに健康体操をご指導いただく事になった。

 

回覧順

＜総務部＞

(1) 新旧役員会の事前打ち合わせ　　　　　　　　　　　　2月5日（日）完了

(2) 新班長会【新班長の所属部署と各副部長・役割決定】　2月12日（日）完了

(3) 新旧役員会【総会議案書の検討及び決定】　　　　　　2月19日（日）完了

(4) 総会議案書の作成・発注〔会計決算・予算以外〕　　　2月21日（火）完了

(5) 集会所管理協議会の役員会議（分譲、労住）　　　　　2月25日（土）開催済み

(6) 令和4年度決算書 令和5年度予算書作成

集会所管理協議会決算・予算も含む（会計）　 　3月7日(火)か8日(水)頃に提出　　

(7) 議案書内容が完全確定、校了　　　　　　　　　　3月17日（金）

その後、印刷・製本に取り掛かるとのこと

(8) 小学校の印刷機で封筒と同封する書類の印刷を行う（総務他）・・・・3月12日（日）

(9) 議案書出来上がり予定日・・・　遅くとも3月31日（金）までには出来上がる予定　　　　　　　　　

(10)  「総会議案書」、委任状、家族調査用紙などの入った封筒配布

　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・4月1日（土）か4月2日（日）までに　　　　　　　　　　

(11) 委任状、家族調査などの回収完了（総務、広報）・・・・4月11日（火）までに

(12) 総会委任状、家族調査およびアンケートの集計完了（総務、広報他）

・・・・4月13日（木）までに

(13) 令和5年度（第54期）定期総会中止、新旧役員会臨時会議開催　　　4月16日（日）

(14) 令和5年度 第1回役員会議開催　　　　　　　　　　　　　　　4月17日(月)　

 

＜広報調査部＞

(1) A地区花壇横の掲示板ビニールシート交換完了

(2) 令和5年度分の家族構成調査用紙に、緊急連絡先の記入欄を追加した。

 

＜会計＞

(1) 毎月の報告

(2) 議案書に載せる決算報告・予算などのデータを、障がい者授産所(印刷所)に送った。

 

＜文化部＞

(1) 3月5日（日）花壇の手入れを行った。

4月の花壇作業は、第1週目に新年度の文化部員が行う予定。

 

＜体育部＞

(1) 3月12日（日）19：30～　勧修学区体育振興会会議予定

 

＜福利厚生部＞

(1) 『みんなの勧修』全戸配布

 

＜安全部＞

(1) 旧安祥寺川沿い（6号通り東端）に設置されている防犯カメラの不具合について、設置業者のメガテック（株）に再度問い合わせたところ、映像記録用メモリーカードの寿命が近づいていることに原因があるとの回答。交換にかかる費用の見積もりを依頼した。

 

＜自主防災部＞

(1) 3月20日（月）20時より　勧修学区防火パトロール修了式　小学校運動場にて

　　　　防災部員に開催日時を連絡する予定。

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・1戸

　　　　　　　　全世帯数は、４２３戸

*弔慰報告・・なし