2023年度第9回（12月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

 

 

2023年度（令和5年度）

第9回（12月）自治会役員会議事録

12月4日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、勝村、田淵、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

評議員会の報告

(1)　　防災訓練の報告について

(2)　　共同募金の納入について

５７．０００円を納入する。

(3)　　次年度自治会・町内会長及び各種団体役員の選出について

(4)　　その他

・区民運動会の決算報告について

・西野山団地バス停のベンチについて、１１月１３日から１４日にかけて工事が

行われて、新しいベンチが設置された。

バス亭の掃除を公園掃除と同日に行うようにする。

 

・次回評議員会　　２月１５日(木)

 

＜ふれあい広場＞

(1)       １１月１５日（水）１０時～１２時『ゆったり歩み』を行いました。

参加者８名で、内容は木村公一さんによる談話を交えた健康体操でした

 

 

＜総務部＞

(1) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」

に投稿。

(2) 　　来年度班長名簿作成

回覧

(3) 　　来年度役員選出手続き

　　・選挙委員の選出願い、選挙広報（回覧）、立候補者なしの為、その広報（回覧）

　　・現役員で推薦を行い、候補者がいない場合は班長から選出予定

　　会長：　　総務：　　会計：　　（このうち2枠を今村吉博、今村仁は継続可能）

　広報調査：若岡　仁志　文化部：　　　　福利厚生：　　　　体育：大村信二

　安全部：木戸　修司　防災：秋月　誠一

　

＜広報調査部＞

(1)  　義士祭のA2判ポスター、掲示対応しました。

　掲示は12/15までの予定です（他の掲示物との関係で若干前後します）

 

(2)  　　世帯数、11月議事録と照合し、一致しました。

404世帯、920人です。

 

＜会計＞

　

 

＜文化部＞

(1)   　11月5日花壇手入れ済み。

(2)   　山科区役所の笑顔と花いっぱいプロジェクトより、秋の分花苗60株を受け取り、

18日に植栽しました。

(3)   　25日に正月用生花申し込み受け付けをしました。今のところ55件です。

来年度以降の生花費用の補助金費用額も毎年都度検討を行う。　

 

＜体育部＞

 

 

＜福利厚生部＞

(1)   　　11月9日　第8回勧修寺社会福祉委員会　中西副部長出席

　　　　健康すこやかクリスマス会の案内を昨年参加者に紺別配布

　　　　来年度からは負担減の為回覧にしてはどうか。　

 

＜安全部＞

(1)   　　メガテック(株)より新規防犯カメラ設置の見積。

　　1台198,000円、2台352,000円、5台770,000円

　　山科区役所地域力推進室に確認したところ、来年度以降の補助金の内容は不明。

　　本年度は1台10万（1団体当たり2台まで）で、既存カメラから一定の距離

が必要であった。

基本的には補助金を用いて、来年度以降に設置。

 

＜自主防災部＞

(1)   　　山科区民総合防災訓練

11月5日（日）　午前9時～11時30分

勧修小学校運動場防災訓練・避難所運営訓練実施　14名の参加

(2)   　　12月には添付の用紙で、救急キットの見直しの依頼を予定しています。

 

2．その他

(1)　　来年度の班の合併について

　　2南3北、13南、25･26から合併の希望があり。副班長制度と併せて考慮が必要。

　　来年度の班長は確定済み。

　　合併案：2南3北　12南13北　13南14北　5南25･26　で合併。

　　それぞれ来年度班長に意向確認。

　　・合併はいつ行こうなうのか？来年度からか再来年度からか？

　　・その際の班長はだれか？

　　・副班長は設置するか？

　　・回覧や班長の回る順番はどうするか？

　　　　役員が確認の上、次回役員会で決定。

 

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*入会者・・・1名

*退会者・・・なし

全世帯数は、405世帯

*弔慰報告・・・①　C-12-19　吉村　喜久子様（11月10日88歳でご逝去）

　　　　　　　　他3名

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