2023年度第8回（11月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

 

2023年度（令和5年度）

第8回（11月）自治会役員会議事録

11月6日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

1)   　第29回山科社会福祉大会　　

11月11日（土） 13時30分から　東部文化会館。

参加希望者は山科社会福祉協議会まで、電話で申し込む。

2)   　山科義士まつり協賛金について

62.000円を納入する。

3)   　勧修学区総合防災訓練について（回覧済）

　　　11月5日（日） 9時から。

4)   　ふれあいトーク勧修中参加募集（回覧中）

11月24日（金） 13時から　勧修中学校。

5)   　第8回勧修おもちつき大会

11月19日（日） 10時から　勧修小学校。

6)   　おしかけ講座（空き家）について

7)   　自治連分担金　後期分

243.000円を納入する

8)   　その他

・西野山団地バス停のベンチについて、京阪バス　堀さんから経過報告がある。

屋根の下にベンチを置くと言うことで、社内で新たに決済を取り直した。

その後、土木事務所、警察署に届けをして、11月には工事ができる予定だと。

設置時期については、また連絡をしますとのことでした。

 

・次回評議員会　　11月16日(木)

 

回覧

 

＜ふれあい広場＞

(1)  　　10月18日（水）ゆったり歩み10名参加

　　健康体操と読み聞かせ。次回は11月15日（水）予定。

 

＜総務部＞

(1) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」

に投稿。

(2) 　　バスツアー46名で確定、会長に保険申込、バスツアー料金払い込みをしていただく。

(3) 　　新班長選出の用紙配布。総務部に提出いただき、総務部長が名簿を作成する。

　　11月11日（土）までに各班長から総務部員に提出してもらう予定。

4)   　来年度役員選出手続き

　会長：　　総務：　　会計：　　（このうち2枠を今村吉博、今村仁は継続可能）

　広報調査：若岡　仁志　文化部：井上　千草　福利厚生：　　　　体育：大村信二

　安全部：木戸　修司　防災：秋月　誠一

　選挙管理委員の選出、立候補、選挙を行う。

　立候補がない役職は班長から選出。

 

＜広報調査部＞

1)   　集会所前の掲示板ビニルシート交換、10/22完了しました。

（ビニルシートは、もう1か所分、予備もらってます）

 

＜会計＞

1)   　自治会費516,000円集金を確認。

2)   　現状支出170万円弱の出費。

　

＜文化部＞

1)   　10月8日花壇手入れ済み

2)   　笑顔と花いっぱいプロジェクトの申し込みを10月16日に提出しました。山科区役

所から、花苗入荷連絡があり次第、植栽します。

3)   　10月25日福利厚生部と合同勉強会開催しました。今回は、歯科衛生士さんから口

腔のお話をしていただきました。

4)   　お正月の生花の申し込みを制作中です。

昨年総額2000円、自己負担1200円　自治会負担800円

5)   　地域介護推進予防センター、介護予防の体操を予定。

 

＜体育部＞

1)   　10月29日　グランドゴルフ9名参加。

2)   　10月29日　バレーボール参加者無し。

3)   　11月5日　ソフトボール中止。

4)   　12月10日　バドミントン参加者無し。

 

 

＜福利厚生部＞

1)  　　10月12日　第７回勧修社協福祉委員会　中西副部長出席

　　第32回地域探訪

    「第8回おもちつき・ミニ運動会」のおしらせ

健康すこやか学級(グランドゴルフ)の案内　他2枚

次回　11月9日参加予定　　　　　

3)  　　10月14日　第2回廃油回収　11時から　奥田　井田　2名参加　

4)  　　10月15日　10:00～12:00　集会所　

赤い羽根募金　　　　79件　56,500円　

義士祭り募金　　　　53件　61,000円

　　　　　10月16日　会長宅へ

5)  　　10月25日　14:00～　集会所　文化部共催で口腔(歯)の勉強会実施

　　　　　専門家講師　京都府歯科衛生士会　専務理事　門野節子氏

　　　　　山科区地域介護予防推進センター　谷口明生氏(おおやけの里)

出席者　13名　　別紙実施記録

 

＜安全部＞

1)   　メガテック(株)に防犯カメラ保守点検契約を継続しないことと、新規防犯カメラを

設置する場合の見積もりを依頼。

 

＜自主防災部＞

1)   　10月　防火・防犯夜間パトロール活動　出発式：10月20日（金）　雨天で中

2)   　11月　山科区民総合防災訓練：11月5日（日）9時～11時30分、

　勧修小学校体育館・運動場　防災訓練・避難所運営訓練実施

14名の参加予定

 

2．その他

(1)　　10月15日集金日

　　　　10:00～12:00　義士まつり寄付金、赤い羽根募金、バスツアー集金

　　　　13:00～13:50　自治会費A地区～B地区

　　　　14:00～14:50　自治会費C地区～D地区

(2) 　　来年度の班の合併について

　　総会委任状にも13南から合併の希望が出ている。その他25･26も以前から合併の希望が

あり。副班長制度と併せて考慮が必要。

(3) 　　来年度役員について11月頭には選挙管理委員会立ち上げ、立候補受付を行う予定。

　　来年度の体制について継続可能な方はお願いしたい。また、役員候補者についても心当た

りがあれば声掛けなどを行っていきたい。

(4) 　　空き家に関して、来年から相続登記の義務化されることもあり、空き家や相続等について

の講習を開催したい。京都市から講師を呼べる制度もあるため1月の水曜日あたりに設定

予定し、進めていく。

 

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*入会者・・・2名

*退会者・・・2名

全世帯数は、404世帯

*弔慰報告・・・ ①　B-11-2　吉川　治美様（10月18日86歳でご逝去）