2024年度第6回（9月）の自治会役員会議議事録です。
回覧板と同内容となります。
回 覧
2024年度（令和6年度）
第6回（9月）自治会役員会議事録
9月2日
出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月
1. 会長、各部長、会計より報告
＜本部＞
1) ８月は評議委員会がないため、報告はなし。
2) その他
①秋まつりについて ９月２８日（土） １１：００～１５：００
８月１０日に３自治会で話し合いをして、費用負担や各ブースの担当
などを決める。
まちづくりチャレンジ応援事業補助金について、決定をしましたと
区役所から連絡がある。
②班長の変更について
２２南 曽根さんから、７月末に班長の交代について相談をされ
ました。 役員会としては、それで交代されたものとして、８月の
役員会で交代されましたと、早とちりをして報告しました。
８月の議事録では、そのように記載して回覧をさせていただきました。
その後、曽根さんから今年度は班長の責任を全うしますと、連絡があり
ました。 役員会としては早とちりで、変更の回覧をしまして、該当の
曽根様、澤村様には、ご迷惑をお掛けいたしましたことをお詫び申し上げます。
③集会所の利用について
山科区地域介護予防推進センター 徳田さんより相談がある
山科区の全域で、介護予防の教室を行っているが、小学校より西側の
地域では、開催場所がないため、行えていない。
そのため、集会所を借りて、今後は介護予防の教室を開催したいと。
集会所使用規定にも、そのことを拒否する理由がないので、利用に
ついては認めることとしました。
回覧
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・次回評議員会 ９ 月１９日(木) ７時３０分から
＜ふれあい広場＞
1)
８月２１日（水）１０時～１１時４０分
木村公一さんより、前半は「健康増進体操」と「ツボ（経穴）刺激による自律神経失調症の改善方法」をご指導していただきました。後半は、懐かしの６０年代７０年代のアメリカンポップスを聞きました。１２名の方が参加されました。
＜総務部＞
1) 役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。
2) 8月10日 労住、市住との秋祭りの関する会合を会長と共に参加
3) まちづくりチャレンジ予算にてレジャー机イスのセットを購入
＜広報調査部＞
＜会計＞
＜文化部＞
1) 8月10日 多肉植物の寄せ植え 11名参加
2) 8月25日 花壇手入れ、会議
＜体育部＞
＜福利厚生部＞
1) 8月8日 社会福祉協議会
・賛助会費60,000円納入
・「急病や火災から身を守る･･･」コピーして自宅に貼ってほしい
・9月29日（日） ふれあいの集い（雨天決行）
時間：10:00～11:45
場所：勧修小学校運動場
回覧：案内状は⇒90歳以上は封筒、用紙共に黄色
65歳 封筒青色、用紙は白
参加申し込み9月6日締め切り
自治会会に入っていない方も参加できる
お手伝い：小島勝子さんが参加予定
＜安全部＞
1) 関西電力現場担当部署に連絡を入れ、引き続き電柱3本分の防犯カメラの共架の許可を得た。またコールセンターに連絡し、故障したカメラ2台分の電源を切ってもらった。
＜自主防災部＞
1) ８月３日に山科区役所の防災担当の職員２名を講師に招き、「自分たちでできる防災対策」の研修を行った。
2) ９月１日の第2回リーダー研修会「避難所運営訓練、能登半島地震に学ぶ」は台風１０号のため中止。
3) ９月１５日に「171防災伝言ダイアル」の使用体験の研修会を実施予定。
2．その他
1) 秋祭りの会合
8月10日（土）11:00～15:00
・キッチンカー3台手配（中華、ホットドッグ、クレープ等）
出店費用なし、売上補償なし
500円券はお釣りなし、代わりに500円で購入できる商品も各店1つは用意してもらう
・市住がかき氷を準備
100円程で現金のみ、500円券利用不可
・分譲が子ども会向けポップコーンを無料提供
ポップコーンマシーンは労住の伝手で手配
・福祉サービス協会よりボランティアの参加可能現状では15名ほど
500券2枚の配布予定
・5棟106､107号室の集会所カフェを休憩所として利用可能
当日はコーヒー店（ヨコシマ珈琲）がカフェにて営業、500円券使用可能
・集会所も休憩所として開放 時間の短い映画を流しておく
・ビンゴ、500円券、子ども会イベントは全町内で対応予定
案内、500円券、ビンゴカードは分譲で準備（印刷手伝い等はしてもらう）
それを各町内に振り分け、費用は人数分を持ってもらう
子ども会行事は各町内で事前申し込みをしておいてもらう
会員の子ども会登録の無い外孫等も子ども会イベントは無料対応
自治会員外の子どもの子ども会イベント参加は1000円
・いくつかのゲーム等も実施、当日の実施タイミングを決めるスケジュール調整も必要
① 高齢者向け体力測定（福祉サービス協会より声を掛けてもらう）
② バルーンアート（福祉サービス協会員実施）
③ ストップウォッチチャレンジ（駄菓子を景品にする予定、高順位者は掲示する？）
労住が運営担当
④ グラウンドゴルフニアピンチャレンジ（駄菓子を景品にする予定、高順位者は掲示する？）
分譲が運営担当（主に体育部が担当）
⑤ チーズボードゲーム（福祉サービス協会より声を掛けてもらう）
市住が運営を担当
⑥ 巨大将棋（福祉サービス協会が作成したものを設置）
⑦ 黒ひげ危機一発を大規模に行う（5回ほど実施）
分譲が運営（司会は今村総務部長が担当）
⑧ 盆踊り
分譲が運営（主に文化部、役員が担当）
※公園横14号通りを交通規制の為イベント中は警備員が必要、西側を分譲が担当
（主に総務部で対応）
・分譲：約392戸 労住：約100戸 市住：約340戸
・次回打ち合わせは9/7 14:00～ ふれあいサロンにて
2) 盆踊り詳細を決定
3) スケジュール
・9月7日 10:00～12:00 ビンゴの景品寄付受付
14:00～ ふれあいサロンで封筒や案内、500円券の各種印刷
・9月22日 10:00 盆踊り練習
（13:00自治会費準備）
・9月28日 9:00～準備開始
11:00～子ども会イベント
12:00～盆踊り？
13:30～黒ひげ危機一髪ゲーム
14:00～ビンゴ開始
4) 自治会費、バスツアー等の集金日、スケジュールの調整
バスツアー締め切りは9月29日
自治会費、バスツアー費用の集金は10月12日 10:00～12:00
5) 空き家について
民法の改正により家の境界を越えてきた枝葉は切っても良い
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*入会者・・・なし
*退会者・・・なし
全世帯数は、392世帯
*弔慰報告・・・・ ※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表
しております。
なし
※次回の役員会議は、10月7日20時です。参加希望の方はお越しください。
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