2026年度（令和8年度） 第1回（4月）の自治会役員会議事録です。
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2026年度（令和8年度）
第1回（4月）自治会役員会議 議事録
日時：4月20日 20時～ 於集会所
出席者：秋月、今村（仁）、伊関、井上、大村、藤田、今村（吉）
1. 会長、各部長、会計より報告と現状の課題
＜会長＞
1) 自治連評議会の報告
◎
3/19評議会
1. 各活動の会計報告。
2. 市政協力員の報奨金入手。
3. 次年度の委員等の提出。
4. 各自治体からの意見。
・共通して会員数の減少・高齢化が悩み、活動の維持が難しくなっている。
・配付物（特に行政から）が多すぎる。
・年度の予定の提示。
・秋月の意見
①自治会を通したつながり（セーフティーネットの機能）の重要性。
②交流の場の提供。
③西野山保育園との共生活動の開始。
◎
4/16評議会
1.評議員の自己紹介。
2.令和8年度 勧修自治連合会本部役員の選出と承認。
3.令和8年度 事業等計画（案）の承認。
4.令和8年度 一般会計予算（案）の承認。
5.令和8年度 自治連合会分担金の納入。（1200円×会員数、6/18 第3回評議員会）
6.令和8年度 日赤増強運動の推進。（6/18 第3回評議員会に集金）
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7.山科区２万人まち美化作戦。
6/7(日）9時から。（小雨決行、予備日6/15）、5/21の評議会で軍手、プラ袋入手）
今年も参加する。
8.自治連・自主防事業計画。
⑴ 5～6月 赤十字募金活動
⑵ 5/30（土）18：30～ 合同懇親会 山科山楽ホテル
⑶ 6/7（日）山科区2万人まち美化作戦
⑷ 6/14（日）救急救命講習会 体育館
⑸ 9/6（日）避難所運営訓練 体育館
⑹ 9/27（日）34回勧修ふれあいの集い 小学校
⑺ 10/4（日）運動会 小学校
⑻ 10/20（火）防火・防犯パトロール 出発式 自治会ごとに
⑼ 10～11月 共同募金
⑽ 9月 義士祭 協賛金募集
⑾ 11/8（日）総合防災訓練 小学校
⑿ 11月下旬 ふれあいトーク参加（勧修中学校）
⒀ 11/15（日）もちつき大会
9.その他
⑴ 会員数と回覧物の必要数を報告。
⑵ 山科区誕生50周年記念行事の計画。
① 祝賀会：7/31（金）18：30～21時、ウェスティン都ホテル
② 記念式典：9/26（土）9～11時、東部文化会館
③ 記念大運動会（全学区対抗）：10/11（日）9～15時、勧修公園
2) 活動報告
1. 委任状、調査票の回収と集計、名簿の更新。
2. 定期総会資料の準備と配付。
3. 役員手当・班長手当の支給。
4. 定期総会議事録作成、コピーを回覧。
5. レクレーション保険の更新、2025年度の実績の報告。
6. 新しいバス時刻表の連絡。
7. 西野山保育園前の交通状況のアンケートの整理（吉岡先生）。
8. 回覧版ばさみ配付と回修。
9. 4/28 柴山東公園（都市菜園設置やメンテナンスの公園実験打合せ）（別紙）。
＜ふれあい広場＞
1) 3/18 ゆったりあゆみ 17名参加
木村先生によるお話と健康体操と風船バレーボール、富田文子さんによるオカリナ演奏。
2) 4/15 ゆったりあゆみ 17名参加
木村先生による「生活習慣病の予防について」のお話と健康体操と風船バレーボール、昭和の唱歌を合唱。
＜総務部＞
1) 定期総会手続き、各種資料作成、当日進行。
＜広報調査部＞
1) 「自治会だより」の資料引継ぎ完了
今年度は2026年1月からの活動を含め、年度単位でなく2026年分の活動として報告する予定。
＜会計＞
1) 集会所会計について、今年度は労住の担当。
＜文化部＞
1) 3/14 花壇手入れ（参加 名）
＜体育部＞
1) 6/7 9時 バレーボール大会 勧修小学校体育館
＜福利厚生部＞
1) 4/12 社会福祉委員会の報告
1.
グランドゴルフ大会
4/12(日) 勧修小学校 9時開会 参加希望者 7名
2.
健康すこやか花まつり
4/25(土) 勧修小学校 10時開会 参加希望者 29名
上記については4月5日締め切りのため、報告済み
今後にも希望者があれば、担当者まで。
3.
その他
⑴ 役員、事業計画、予算案の承認。
⑵ マスカットの事業、予算案の承認。
⑶ 高齢者(65歳以上)の実態調査 次回の委員会で提出
4.
次回 福祉委員会5/14（木） 19時30分から
2)
社協協賛金について・・7月から8月納入
現在は、60.000円ですが、70.000円に増額できないか
社協の行事などに、分譲からの参加者が増えている
・ふれあいのつどい 181名
・クリスマス会 167名
・花まつり 140名
・グランドゴルフ 16~25名
⇒70,000円に増額決定
3) 老人福祉委員より要望
日頃、対象の方のご自宅に伺い安否確認を行っているが、亡くなった方や施設に入られた方の自宅にも訪問する事があり、理由はわからず、不在理由が不明な為、自治会の情報を共有してほしい。
⇒施設入居などは自治会もあまり把握できていないが、亡くなられた方の情報は共有し
ていく。
＜安全部＞
＜自主防災部＞
1) 3/20に勧修学区防火・防犯パトロールの修了式に10名参加。
2) 2026年度より、出発式・終了式は全体では行わず各防災部実施。
3) 防犯パトロールの参加者の報告。
2. その他議題
1) 要望、意見や質問アンケートについて
回答（別紙）について話し合い、答書を回覧板にて配布する。
2) 自治会費の集金準備を行う。
・配布資料の準備 5/9（土）10:00
・集金 6/6日（土）午前
3) 年間行事について
1. 秋まつり
山科区の行事もある為、例年より日程が限られる。
日程と参加団体だけは決めておく
⇒・10/3、10/7、10/17を候補日として設定
2. 3町内合同で子どもの防犯、大人との交流を目的とした企画を立ち上げたい
・参加した子どもを班に分け、町内の担当された家をチェックポイントにして巡る。
・何かあった際に子どもが声を掛けられる人や家を作る。
（子ども110番の家や文化部員宅等）
・大まかな日程と参加団体を決め、声を掛ける。
・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
*入会者・・・1 戸
*退会者・・・14戸
全世帯数は、330世帯
*弔慰報告 2名
※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表
しております。
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