2026年度（令和8年度）　第1回（4月）の自治会役員会議事録です。

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2026年度（令和8年度）

第1回（4月）自治会役員会議　議事録

 

日時：4月20日　20時～　於集会所

出席者：秋月、今村（仁）、伊関、井上、大村、藤田、今村（吉）

1.  会長、各部長、会計より報告と現状の課題

＜会長＞

1)  自治連評議会の報告

◎  3/19評議会

1.  各活動の会計報告。

2.  市政協力員の報奨金入手。

3.  次年度の委員等の提出。

4.  各自治体からの意見。

・共通して会員数の減少・高齢化が悩み、活動の維持が難しくなっている。

・配付物（特に行政から）が多すぎる。

・年度の予定の提示。

・秋月の意見

　①自治会を通したつながり（セーフティーネットの機能）の重要性。

　②交流の場の提供。

　③西野山保育園との共生活動の開始。

　

◎  4/16評議会

1.評議員の自己紹介。

2.令和8年度　勧修自治連合会本部役員の選出と承認。

3.令和8年度　事業等計画（案）の承認。

4.令和8年度　一般会計予算（案）の承認。

5.令和8年度　自治連合会分担金の納入。（1200円×会員数、6/18　第3回評議員会）

6.令和8年度　日赤増強運動の推進。（6/18　第3回評議員会に集金）

 

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7.山科区２万人まち美化作戦。

6/7(日）9時から。（小雨決行、予備日6/15）、5/21の評議会で軍手、プラ袋入手）

今年も参加する。

8.自治連・自主防事業計画。

⑴  5～6月　赤十字募金活動

⑵  5/30（土）18：30～　合同懇親会　山科山楽ホテル

⑶  6/7（日）山科区2万人まち美化作戦

⑷  6/14（日）救急救命講習会　体育館

⑸  9/6（日）避難所運営訓練　体育館

⑹  9/27（日）34回勧修ふれあいの集い　小学校

⑺  10/4（日）運動会　小学校

⑻  10/20（火）防火・防犯パトロール　出発式　自治会ごとに

⑼  10～11月　共同募金

⑽  9月　義士祭　協賛金募集

⑾  11/8（日）総合防災訓練　小学校

⑿  11月下旬　ふれあいトーク参加（勧修中学校）

⒀  11/15（日）もちつき大会

9.その他

⑴  会員数と回覧物の必要数を報告。

⑵  山科区誕生50周年記念行事の計画。

①  祝賀会：7/31（金）18：30～21時、ウェスティン都ホテル

②  記念式典：9/26（土）9～11時、東部文化会館

③  記念大運動会（全学区対抗）：10/11（日）9～15時、勧修公園

 

2)  活動報告

1.  委任状、調査票の回収と集計、名簿の更新。

2.  定期総会資料の準備と配付。

3.  役員手当・班長手当の支給。

4.  定期総会議事録作成、コピーを回覧。

5.  レクレーション保険の更新、2025年度の実績の報告。

6.  新しいバス時刻表の連絡。

7.  西野山保育園前の交通状況のアンケートの整理（吉岡先生）。

8.  回覧版ばさみ配付と回修。

9.  4/28　柴山東公園（都市菜園設置やメンテナンスの公園実験打合せ）（別紙）。

　　

＜ふれあい広場＞

1)  3/18　ゆったりあゆみ　17名参加

木村先生によるお話と健康体操と風船バレーボール、富田文子さんによるオカリナ演奏。

2)  4/15　ゆったりあゆみ　17名参加

木村先生による「生活習慣病の予防について」のお話と健康体操と風船バレーボール、昭和の唱歌を合唱。

 

＜総務部＞

1)   定期総会手続き、各種資料作成、当日進行。

 

＜広報調査部＞

1)  「自治会だより」の資料引継ぎ完了

今年度は2026年1月からの活動を含め、年度単位でなく2026年分の活動として報告する予定。

　

＜会計＞

1)   集会所会計について、今年度は労住の担当。

　

＜文化部＞

1)  3/14　花壇手入れ（参加　名）

 

＜体育部＞

1)   6/7　9時　バレーボール大会　勧修小学校体育館　

 

＜福利厚生部＞

1)   4/12　社会福祉委員会の報告

1.     グランドゴルフ大会

4/12(日)　勧修小学校　　9時開会　参加希望者　　7名

2.     健康すこやか花まつり

4/25(土)　勧修小学校　10時開会　参加希望者　　29名

上記については4月5日締め切りのため、報告済み

今後にも希望者があれば、担当者まで。

3.     その他

⑴  役員、事業計画、予算案の承認。

⑵  マスカットの事業、予算案の承認。

⑶  高齢者(65歳以上)の実態調査　次回の委員会で提出

 

4.     次回　福祉委員会5/14（木）　19時30分から

 

2)  社協協賛金について・・7月から8月納入

現在は、60.000円ですが、70.000円に増額できないか

社協の行事などに、分譲からの参加者が増えている

・ふれあいのつどい　　181名

・クリスマス会　　　　167名

・花まつり　　　　　　140名

・グランドゴルフ　　　16~25名

　　⇒70,000円に増額決定

3)   老人福祉委員より要望

日頃、対象の方のご自宅に伺い安否確認を行っているが、亡くなった方や施設に入られた方の自宅にも訪問する事があり、理由はわからず、不在理由が不明な為、自治会の情報を共有してほしい。

⇒施設入居などは自治会もあまり把握できていないが、亡くなられた方の情報は共有し

ていく。

 

＜安全部＞

 

 

＜自主防災部＞

1)  3/20に勧修学区防火・防犯パトロールの修了式に10名参加。

2)  2026年度より、出発式・終了式は全体では行わず各防災部実施。

3)  防犯パトロールの参加者の報告。

2.　その他議題

1)  要望、意見や質問アンケートについて

回答（別紙）について話し合い、答書を回覧板にて配布する。

2)  自治会費の集金準備を行う。

・配布資料の準備　5/9（土）10:00

・集金　6/6日（土）午前

3)  年間行事について

1.   秋まつり

　山科区の行事もある為、例年より日程が限られる。

　日程と参加団体だけは決めておく

　⇒・10/3、10/7、10/17を候補日として設定

2.   3町内合同で子どもの防犯、大人との交流を目的とした企画を立ち上げたい

・参加した子どもを班に分け、町内の担当された家をチェックポイントにして巡る。

　・何かあった際に子どもが声を掛けられる人や家を作る。

（子ども110番の家や文化部員宅等）

・大まかな日程と参加団体を決め、声を掛ける。

 

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*入会者・・・1 戸

*退会者・・・14戸

全世帯数は、330世帯

 

*弔慰報告    2名

※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表

しております。

　　　　　　　　

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