2024年度第2回（5月）の自治会役員会議議事録です。
回覧板と同内容となります。
回 覧
2024年度（令和6年度）
第2回（5月）自治会役員会議事録
5月7日
出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月
1. 会長、各部長、会計より報告
＜本部＞
評議員会の報告
1)
令和６年度自治連合会事業計画（案）
2)
令和６年度自治連合会予算（案）
3)
令和６年度自治連合会本部役員の選出
以上のことについて、承認する。
4)
令和６年度自治連合会分担金の納入について
5)
令和６年度日赤増強運動について（５月１日から３１日まで）
上記、４・５については、６月２０日の評議委員会で納入する。
6)
少年補導委員会について
４月の役員会において、しばらくの間、休止と報告をしていたが、
勧修中学校ＰＴＡ会長の田中さんが会長を引き受けていただいたので、
再開することになった。 ５月以降に連絡がある見込み。
7)
その他
①
区民運動会に対する意見
②
廃食油の回収について 分譲は、６・１０・２月 第二土曜日
③
山科区２万人まち美化作戦について 日程に入れておく
8)
今後の日程について
①
５月～６月 日赤社資募金活動）
②
６月１日（土）
勧修自治連合会・各種団体・合同懇親会
京都山科ホテル山楽 午後６時３０分から
③
６月２日（日）
山科区２万人まち美化作戦 (予備日６月９日)
④
６月９日（日）
勧修学区自主防災会・救命救急講習会
⑤
９月１日（日）勧修学区自主防災会・避難所運営訓練
回覧
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⑥
９月２２日（日）勧修ふれあいの集い
⑦
１０月６日（日）勧修学区区民運動会 （予備日１０月１３日）
⑧
１０月２０日（日）防火・防犯パトロール活動
⑨
１０月～１１月 共同募金活動
⑩
１１月３日（日）山科区民総合防災訓練
⑪
１１月１０日（日）幼老交流勧修もちつき大会
・次回評議員会 ５ 月１６日(木) ７時３０分から
9)
防犯カメラの補助金について確認
・3年以内に補助金を交付された団体は資格無し、過去3年以内に設置した場所から
定以上離れている必要がある（H25年に5台設置、H30年に1台設置）
・セコム、アルソック、関電防犯にカメラ設置について見積を依頼
10)
4月22日に警察と土木事務所に要望
・警察は担当者不在
・土木事務所には中鳥井南公園中央の木の剪定を依頼、今年度中に対応して貰えると
のこと（時期については夏か秋か不明）
11)
4月26日に区役所に補助金の確認
まちづくりチャレンジという5万円の補助金プロジェクトあり
12)
4月29日集会所のガラス破損の連絡があり、確認、対応
集会所予算で5月5日に修理
13)
5月3日中鳥井南公園の水道の破損の連絡があり、確認、対応
当日中に修理完了（行政予算）
＜ふれあい広場＞
＜総務部＞
1) 役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。
2) 「委任状要望質問の回答」作成、配布
3) 「「地区」「班（ブロック）」「号」について」作成、配布
4) 「町内の自動車の速度について」作成、配布
5) 13号通りの騒音問題の広報についての素案作成
6) 班長の交代について
9北・9南小野原さんが単調不良の為、交代してほしいとの申し出有り
新班長：八重樫 妙子さん 075-583-2485
＜広報調査部＞
1) 調査票の集計
2) 中鳥井北公園の掲示板カバー交換
＜会計＞
＜文化部＞
1) 4月28日 文化部会議（5名参加）
◎1年間の行事について
・花壇の手入れ：第1日曜8:30～
・12月の生花について
・会長発案の映画観賞会の手伝い要請について
・少年補導 4月は休会 次回は5月11日開催予定
・催しを2回行う予定
2) 4月28日 花壇手入れ（5名参加）
3) 「笑顔と花いっぱいプロジェクト」申請中
＜体育部＞
＜福利厚生部＞
1) 65歳以上高齢者の人数、世帯調査を社会福祉協議会に提出
＜安全部＞
1) 京阪防火設備(株)に消火器の点検を依頼
作業が終了し見積も届いたため、不良消火器2本を交換依頼
外観点検 41本@300円 12,300円（税抜き）
2本@4,700円 9,400円（税抜き）
合計 21,700円（税抜き）
＜自主防災部＞
1) 自主防災部の活動として6月2日（日）に、防災倉庫の備品確認と自家発電機の試運転を行う予定。自主防災部以外の方にも回覧で声掛けを行う予定。
2) 訓練か勉強会を予定
2．その他
1) 公園掃除に対応いただいている人に、より使いやすいものを配布しては？
公園掃除後に配布するゴミ袋を10L⇒10L×2セットに変更
2) 集金スケジュールの再確認
・5月12日13:00～ 名簿と領収書、封筒作成、募金準備、配布
メンバー確認
・6月9日集会所にて集金
メンバー確認
3) まちづくりチャレンジ内容確認
来年以降も補助金はあると思われるが、確定出ない為機材の購入が良いのでは？
子ども会にも確認が必要だが、ポップコーンメーカー等は良いのでは？
4) 13号通りの騒音問題に関する広報の推敲
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*入会者・・・2戸
*退会者・・・8戸
全世帯数は、395世帯
*弔慰報告・・・※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表
しております。
① C1-14南-23 松尾 義明様（2月18日77歳でご逝去）広報OK
他4名
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