令和2年4月2日付
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　定期総会中止のお知らせ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　西野山分譲住宅自治会本部役員一同

　　日頃は自治会活動にご理解、ご協力頂きまして誠に有り難う御座います
　　新型コロナウイルスが広がる中定期総会を開催するべきかどうか
　　会長と副会長で話し合いを重ねた結果、役員の同意も得て、やむなく
　　中止するすることに致しました

　　　　4月1日現在の自治会員総数・・・460名

　　　　　①　委任状を出された方・・・３30名
　　　　　②　出席すると答えた方・・・・50名
　　　　　③　未記入の方　　　・・・・・1名　
　　　　　④　未回収　　　　・・・・・･79名　

　　　　　①と②と③と④の合計･・460名（令和2年4月1日現在）
　　
　自治会規約第１８条（正会員の２分の１以上）規定により、総会が成立致しましたことをご報告致します
　何かご意見がありましたなら、同封の同封の用紙にご記入の上までに
B１ー６北－１２総務部長　秋月のポストにお入れ下さい
　書面で大変失礼と存じますが、何とぞご理解のほど宜しく御願い申しあげます
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上