2023年度第7回（10月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

 

2023年度（令和5年度）

第7回（10月）自治会役員会議事録

10月2日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

(1)　　令和５年度共同募金活動について

１１月の評議員会にて集金する。

(2)　　山科義士まつり協賛金について

１０月の評議員会にて集金する。

(3)　　勧修学区防火・防犯パトロールについて

・期間　　令和５年１０月～令和６年３月

・集合場所　　１０月２０日（出発式） 勧修小学校～各自治会

　　　　　　　     １１月～２月

　　　　　　　 　　３月２０日 (終了式)  勧修小学校～各自治会

   　・巡回時間　　２０：００～２１:００

4)   　地質調査(ボーリング調査)について

　勧修寺公園で北陸新幹線の計画検討に必要なボーリング調査を行う。

5)   　市政協力員の委託費　　１０９，９８０円を受領し、会計に引き継ぐ。

6)   　その他

・   西野山団地バス停のベンチについて、緊急の回覧で回したとおり、ベンチに「警告書」が貼られており、これが２週間必要。

・   その後、ペンチが撤去された後に、京阪バスがベンチを設置する。

その間、少し間があくことがあるので、京阪バスにベンチを設置

するとの予告板でも貼ってもらえないかと依頼するが、いままで

そのようなことはしたことがないと言われた。

・   防犯カメラについて、区役所に問い合わせをするが、期間が終わっているので、補助はできない。来年度にも、補助金制度があるかも知れないが、現在のカメラが壊れたからと言って、新たに設置をすることはできない。

回覧

・   柴山西・東公園のヒマラヤ杉については、自治会として賛成も反対もできないので、行政の判断に任せることとした。２本切ったら１本新しい木を植えるようなので、その品種も行政に任せる。中鳥井南公園の電線に架かっている樹木については、剪定をお願いする。

・   １２ブロックの空き地の雑草について、道路にはみ出している雑草については、京都市の管轄なので土木事務所などで切ってもらえるだろうと。　敷地の中については、以前の回答通り切ることはできない。

 

・次回評議員会　　１０月１９日(木)

 

＜ふれあい広場＞

(1)        9月20日（水）11時から勧修交番から来てもらって、山科署管内の犯罪や詐欺行為などの説明を受ける。窃盗（自転車窃盗）が特に増えている。特殊詐欺などは件数としては昨年と同数であるが被害額は4326万円。

 

＜総務部＞

(1) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」

に投稿。

(2) 　　後期期自治会費、赤い羽根募金、義士まつり寄付金、バスツアーの参加費の回覧

作成。自治会費とバスツアーは同時に回覧を行い、赤い羽根と義士まつりをまた

同時に行う。

(3) 　　新班長選出の用紙配布予定。総務部に提出いただき、総務部長が名簿を作成する。

　　11月11日（土）までに各班長から総務部員に提出してもらう予定。

 

＜広報調査部＞

(1) 　　赤十字ポスター掲示

 

＜会計＞

(1) 　　市政協力委員協力金109,980円の受領。

　

＜文化部＞

(1) 　　10月1日　花壇手入れ。

(2) 　　歯科衛生士さんによる、勉強会10月25日水曜日に決定、それに向けて準備をはじめてい

ます。

 

＜体育部＞

(1) 　　10月1日運動会　10名参加予定

(2) 　　10月22日　グランドゴルフ10名参加予定

 

＜福利厚生部＞

(1) 　　9月14日（木）19:30

　　第6回勧修社協福祉委員会　中西副部長出席。

　　寝具クリーニングサービス、勧修ボランティア募集の回覧

　　次回　10月12日開催　

(2) 　　会員70歳以上の295世帯に敬老祝いの配布

　　9月15日～18日の間にマツヤ商品券1,000円分を配布

　　うち1名は退会　2名は辞退

(3) 　　10月25日　文化部と共催で歯科衛生士による介護予防勉強会開催

 

＜安全部＞

(1) 　　防犯カメラの点検作業費メガテック(株)への振り込みを依頼、振込完了を確認。

　　66,000円　振込手数料220円

(2) 　　京阪防火設備(株)より消火器点検・交換作業費用の請求届く。振り込みを依頼、

振込完了を確認。

　　91,080円

 

＜自主防災部＞

(1) 　　9月は活動無し

(2) 　　10月防火・防犯夜間パトロール実施

　　出発式：10月20日（金）20:00～21:00　勧修小学校集合

 

2．その他

(1)　　10月15日集金日

　　　　10:00～12:00　義士まつり寄付金、赤い羽根募金、バスツアー集金

　　　　13:00～13:50　自治会費A地区～B地区

　　　　14:00～14:50　自治会費C地区～D地区

(2) 　　来年度の班の合併について

　　総会委任状にも13南から合併の希望が出ている。その他25･26も以前から合併の希望が

あり。副班長制度と併せて考慮が必要。

(3) 　　来年度役員について11月頭には選挙管理委員会立ち上げ、立候補受付を行う予定。

　　来年度の体制について継続可能な方はお願いしたい。また、役員候補者についても心当た

りがあれば声掛けなどを行っていきたい。

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・1名

全世帯数は、403世帯

*弔慰報告・・・ D-22-18　清水　トシ様（9月14日96歳でご逝去）

　　　　　　　　A-25-7　園田　隆也様（9月19日81歳でご逝去）

　　　　　　　　他2名

 

 

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