◎2022年度（令和4年度）第5回（8月）自治会役員会議議事録です。

　回覧板と同内容となります。

　　回　覧　　　　2022年度（令和4年度）

第5回（8月）自治会役員会議議事録

日　時：8月1日（月）19:30～21:30

出席者：今村（吉）、上村、今村（仁）、田淵、秋月、木戸　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1.     会長より7月21日の第4回評議員会の報告およびその他報告（本部）

(1) 第30回「勧修ふれあいの集い」について

日時：令和4年9月25日（日）10時00分～11時45分（150周年記念式典の翌日）

場所：勧修小学校　体育館と運動場

催し：重要無形民俗文化財 嵯峨大念仏狂言,ミニ消防車,模擬店（飲食は行わない）

(2) 勧修小学校創立150周年記念碑・記念誌について

l  9月13日（火）10:00から150周年記念碑 除幕式

l  分譲へもらう記念誌は合計２３冊

（内訳）寄付1万円以上：11名分１１冊、寄付2万円：1名分２冊、自治会：1冊、

寄付以外での申込：8名分９冊

(3) 勧修小学校創立150周年記念事業について

式　典　　9月24日（土）10:00～、小学校体育館・・・・・・・・会長出席

祝賀会　　9月24日（土）17:00～、ウェスティンみやこホテル・・会長欠席

(4) 令和4年度日赤社資の収納額実績報告

西野山分譲自治会：83,500円、勧修学区全体　 ：663,900円

(5) 第13回後期ラジオ体操について（回覧）

日時：8月18日（木）～24日（水）午前7時30分開始（約10分間）土・日あり

場所：勧修小学校運動場

対象者：子供、一般（老若男女）、子供にのみ参加賞あり

(6) 自治会・町内会の分担金納入報告

2,926戸分（昨年比70戸減）1年分合計見込み額3,511,200円

(7) その他

l  団地内の安全確保について

6月に事故が起こった交差点に「止まれ」、そして西野山保育園前に「徐行」の標識設置の『要望書』を山科警察へ提出する件について、労住・西野山団地の各会長と西野山・勧修各保育園園長に確認する。

l  7月17日ブログ「勧修西野山BR」についての会議に出席した。（3.その他参考）

回覧

2.   各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 7月・8月の「ゆったり歩み」は中止

 

＜総務部＞

(1) 7月17日、ブログ「勧修西野山BR」についての会議に出席した。

(2) バスツアーの代わりの企画について

7月6日に勧修寺観光農園にブドウ狩りの相談に行ったところ、今年は異常な暑さでブドウが黒く変色してしまい、ブドウ狩りは難しいとの説明があったので、ブドウ狩りは取りやめにした。

　　　　現在は、新型コロナ感染第7派の真っ最中であり、重症化しやすいと言われている高齢者のことを考えるとやめた方がよいとの意見もある一方で、全く何もしないのも自治会として心苦しいという意見もあり、なかなかまとまらなかった。

代替案として、使い捨てマスクを配布する意見や、冬場にコロナが落ち着いたらバスの送り迎え付き・食事なしで京都水族館に行く、という意見があった。今後も話し合っていき、会員に納得してもらえるようにしたい。

 

＜広報調査部＞

(1) 7月17日、ブログ「勧修西野山BR」についての会議に出席した。今後も参画していく予定。

＜会計＞

(1) 毎月の報告

(2) 7月17日、ブログ「勧修西野山BR」についての会議に出席した。

会議の詳細については、項目3.その他(1)に記載した。　

 

＜文化部＞

(1) 7月10日、花壇の手入れを行った。8月の花壇の世話はお休みとする。

(2) 子供会会長より、夏祭りとラジオ体操は中止との連絡をもらった。

＜体育部＞

(1) 7月17日、ブログ「勧修西野山BR」についての会議に出席した。

＜福利厚生部＞　

(1) 7月14日（木）福祉委員会に1名出席し、賛助会費8万円納入。

 

＜安全部＞

(1) 7月27日京阪防火設備より19号通り15ブロックの消火器を1個交換したと連絡があった。請求書は後日届く予定。

＜自主防災部＞

　　特になし

3.   その他

(1) ブログ「勧修西野山BR」についての会議を開催した

日　　時：7月17日　10:00より

参加役員：会長、副会長3名（会計・広報調査部長・総務部長）、体育部長

自治会員：川崎さん、上柳さん、石野さん

【内容】

1)役員から情報発信担当を決め、事務的な情報の発信を行う。

2)西野山分譲自治会周辺の団体にも使用可能とし、情報のプラットフォームとする。

3)情報発信に関わる外部団体を設定し、自治会員全体に募集を行う。

・団体の名称はどうするか？その立ち位置は？役員会で決定する。

4)不定期でブログ掲載記事を上げる記者を募集

 

⇒【内容】3）について話し合った結果

l  自治会員全体への募集は回覧で行う。

l  団体の名称については、硬くなり過ぎず親しみを感じる名称が良いとのことで『情報発信局』とし、活動する人を『隊員』と呼ぶことにする。

l  立ち位置は、自治会本部付けにする。

 

(2) 7月23日（土）会長のところに、ある班長さんの名前で電話があり、

「コロナ禍で布団を干した後パンパンとたたく人がいるのでやめてほしい旨を、

自治会の回覧で回して欲しい。」

との要望がありました。

返事に困ったので、翌週月曜日に区役所の保健センターに電話して聞いたところ「布団をたたくことについては、コロナ感染には影響はないです。ほこりが部屋にたまらないように、換気を良くしておけば問題ないです。」とのお返事でした。

自治会員の皆様にお願いです。

このような時期ですので、お互いに思いやりの気持ちを持って、日々を過ごしましょう！

 

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＊入会者・・・なし

＊退会者・・・1戸

＊弔慰報告・・・２名

　　　　　　　　全世帯数は　４２７戸