2026年度（令和8年度） 第5回（8月）の自治会役員会議事録です。
回 覧
2026年度（令和8年度）
第6回（9月）自治会役員会議事録
日時：2026年9月6日 20:00～
出席者：＜ 秋月、今村（仁）、伊関、井上、藤田、今村（吉） ＞
1. 会長、各部長、会計より報告
＜評議員会＞
8月はなし
＜会長＞
1) 8月11日 柴山東公園のあわいの庭プロジェクトの打合せ
・業者の紹介。
・10月0日 秋祭りで「土とみどりのコーナー」を設置しPRする。
・9月6日 打ち合わせ
秋祭り前の10月3日に庭師の剪定見学会を実施する。
11月7日（仮） 竹箒の作成やコンポスト作成、落ち葉焚きを検討中
2) 8月18日 柴山西公園の再整備工事の説明
・業者の紹介
・9月14日から3月末に実施。
・期間中公園掃除はなし。
・工事予定の回覧と周辺宅への案内は終了。
・住宅案内図は撤去予定。
・掲示板：工事中は仮設を設置、終了後は新しい掲示板を設置。
・防災倉庫は空ける（防災用具の多くは東公園に移動、大型用具は秋月が保管）。
・掃除用具倉庫は空ける必要の時、連絡頂く予定。
3) 後期自治会費・寄付（赤い羽根・義士祭り）
・9月17日に募金封筒入手予定、10月24日に両者集金予定。
回覧
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＜ふれあい広場＞
1) 8月19日 ゆったり歩み
木村先生による「トイレでの排便時の注意事項」の説明と健康体操、水書さんのギター伴奏で昭和歌謡 16名参加
次回：9月16日（水）
＜総務部＞
1) 役員会議事録作成、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。
2) 8月11日 あわいの庭プロジェトク打ち合わせ
3) 柴山西公園 9月～3月公園整備工事のため中止回覧。
＜広報調査部＞
特になし
＜会計＞
1) 自治会新規加入 1件 9月～3月分3,500円
合計322件 1,763,500円
未納7件
＜文化部＞
1) 9月5日 花壇整備 5名参加
＜体育部＞
1) 各行事の申し込み状況
卓球交流会 申し込み 6名
区民運動会 申し込み 18名
山科大運動会 申し込み 1名
＜福利厚生部＞
1) 7月26日 第4回福祉委員の報告。
① 第３４回勧修ふれあいの集い
9月27日(日) 10時開会 勧修小学校
昨年の「つどい」「クリスマス会」等に参加された方に
回覧とは別に、個人に案内をする 34名
参加希望者の方は、回覧板にも記入してください
締め切り 9月10日(木)
② 救急マニュアル等について。
③ 日常生活自立支援事業について。
勧修学区での利用者 12名(男性 5名・女性 7名)
④ 社協と民生委員の活動について。
⑤ 勧修健康すこやかサロン
毎週土曜日 勧修小学校「くすのき」で開催
⑥ その他
第32回山科社会福祉大会
11月7日(土) 東部文化会館
次回 福祉委員会
9月10日（木） 19時30分から
＜安全部＞
1) 柴山西公園改修工事に向けて。
・防犯カメラの撤去をメガテックに依頼。
・防犯カメラの送電停止を関電に依頼。
＜自主防災部＞
1) 柴山東公園防災倉庫の不用品の片付けと掃除、西公園の防災用具の移動。
2) 消火器の定位置設置を行う事をまずは回覧で知らせ、対応する各家に個別には会長、副会長、安全部長で依頼に行く。
2．その他
1) あわいの庭プロジェクトへの自治会としての要望や関わり方はどうするか。
2) 秋祭りについて。
・盆踊り練習スケジュール。
9月19日 11:00～ 集会所で行う
・班長への手伝い依頼と役割。（キッチンカー手伝い4名、通行止めの確認4名等）
・年配の方が休める場所、食事ができる場所を作る必要がある為、机と椅子の確保
が必要。
・当日までの準備スケジュール、役割。
3) 10月24日集金に向けてのスケジュール設定。
・いつまでに回覧がいるか。
・その手配はいつ行うか。
9月19日 10:00～ 回覧などの手配を行う。
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*入会者・・・1戸 入会
*退会者・・・0戸
全世帯数は、330世帯
*弔慰報告・・・なし
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