2023年4月27日木曜日

 

回 覧

自治会に対する意見や要望に関する回答につきまして

 2023417日 西野山分譲住宅自治会

 

416日の総会にて、委任状下部に記載いただいたご意見、ご要望について役員会にて議論致しましたので、その解答を報告させていただきます。

ご意見、ご要望ごとにA:として回答しておりますので、ご確認ください。

また、意見やご要望は誤字とみられる箇所もございましたが、訂正することで意図が変わる可能性もあるため、記載された文章をそのままを入力してございます。

 

【バスツアー・運動会について】

 

l  今年はバスツアー楽しみにしています。運動会も楽しみです

l  バスツアーは、近場でゆっくりできることを希望します。運動会は種目を少なめにして開催してほしいです。

l  バスツアーが楽しかった良い思い出です。もう今は年令が高い年寄なので参加することはできません。

l  年令が増し、だんだん身体が不自由になって来ている者が多いので、その点も考えてほしい。

l  運動会は1日開催ではなく、半日開催で良いと思います。

l  『バスツアーについて』前回参加された方は喜んでおられました。今後、又、ご検討ください。

l  バスツアーはさておき、運動会などやりたがっている人は本当にいるのですか?役員をやる人やりたがる人すらいないのに、だれが望んでいるのでしょうか?廃止を考えた方が良くはありませんか?

l  バスツアーについて、大きく広い町内の人々の親睦を深めるのと親子間の楽しい思い出を作ること。また足腰の弱っているお年寄りの方々も顔見知りと一緒であれば安心して参加できるのではないかと思います。

運動会について、参加する若い方が少なく競技も沢山あるので参加できる競技が限られているし、参加人数も減少しています。高齢化に伴い運動会そのものを考えなおさない時期になってきたのではないでしょうか?

 

A:様々なご意見ありがとうございます。

バスツアーについて、過去参加されたことが楽しかった、良い思い出があったとのご

意見が多数でした。また、実施されるなら参加されるとされた世帯が82戸ございました。

世間においても様々な行事もコロナ以前のように大きく動いていることから実施の方

向で検討しております。詳細は未定ですが、足腰の弱っている方や若い方も参加できる

ような企画を考えていきたいと思います。

 運動会について、内容やもしくは開催そのものについて疑問をお持ちの方がおられました。

 勧修学区自治連、体育振興会では既に101日に開催する方向で進んでおります。

 現段階では丸1日の開催とのことですが、今までの学区単位での参加というよりは、個

人での参加を主としたものを検討されているようです。過去に行われたバレーボール

大会等も今年は交流会と名を変え、好きな方だけ参加できる形を取るようです。

西野山分譲自治会としても、運動会の内容については様々な提案を行っていく予定です。

 

【自治会のあり方と配布物、会費について】

 

l  バスツアーや運動会で親睦を深めるのも大事ですが自治会のあり方に疑問を感じます。

皆さん自治会に入っておられる方も高齢になり班長をしていくのが困難になり退会を希望されている方が増えてきています。新しく住まれた方は入られる方も少なく自治会に入っていなくてもゴミ集めにきてもらえ、市民新聞も配布して貰えます。

自治会費も集まらなくなり外注でお金を払っていかなければならなくなった場合(清拭費等)住民である以上自治会費は住民の方全員に(一部例外もあると思いますが・・・)負担してもらう事も考えていかなくてはいけないのではないでしょうか?バスツアー参加希望と記入しましたが家族の一部の考えです。検討よろしくお願い致します。

l  自治会員ではない世帯に市民新聞等を配ることに疲れました。自治会に入らなくても困ることがないように感じた。

 

A:いつも自治会活動に参加、ご協力いただきありがとうございます。

配布物については、地方自治体の下部組織として自治連や自治会があり、市の広報の

一部を担っております。より良い生活の為にも是非とも引き続きご協力をお願いした

く思います。ゴミ収集については市の事業でございますので、分け隔てなく収集が行

われております。とはいえ、自治会員とそうでない方の間で、加入者のメリットが感

じられないというのは問題です。今まではコロナ禍の中、正月の生花や子供会のクリ

スマス会等以外の行事の開催が出来ない状況であります。

本年からは自治会加入をしていてよかったと思えるような行事や活動を行っていきた

いと考えております。上記のバスツアーや運動会の他にも自治会員ならではのメリッ

トを感じていただけるようにしたいと思います。

 

l  活動状況からみて会費6000円は高すぎると感じます。(予算次期繰越金も800万円を越えている)そんなに繰越必要?

会費にみ合った活動を考えるか、減額するか?

13南会員8内班長自体3で(高齢化で)5世帯で班長をまわしている。他ブロックと合併してほしい。

 

A:ご意見ありがとうございます。

繰越金については集会所の建て替えや修繕費を想定しております。

かなり古い建物ですので、近い将来修繕や建て替えが必要になると考えております。

その場合に自治会員の皆様から徴収する必要がないよう繰越金を使用する予定です。

その為にも取り壊しや建て替えについてある程度の見積は本年度中に出していこうと

考えております。

会費については、上記のように本年から様々な行事の再開、開催を行い会費に見合った

活動をと考えております。

班については、同様の問題を抱えた班も多くあり、13南も含め、来年度での班の合併

や再編を考えております。合併により班長が回って来る回数は減っても戸数が多くなり、

班長になった際の負担が大きいことも考えられます。その為、今年度から副班長制度と

いうものも設けており、内容は副班長が回覧や会費徴収などの半分(合併前のブロック)

を担うが、部員などの役職には付かないというものです。試験的行っているものではあり

ますが、こういった制度も試しながら班の再編を行っていきます。

 

【備品購入について】

 

l  自治会員数の減少により、各公園の掃除も大変になって来ている様です。柴山東公園には以前のように、芝刈り機の動入を考えてはいかがでしょうか。令和4年度分の自治会費については、備品の購入(例:芝刈り機)等に活用いただければと思います。

 

A:ご意見ありがとうございます。より扱いやすいよう充電式の持ち運びがしやすい芝刈

機の購入をしたいと考えております。

 

l  地域の要求を実現するために、自治会としてもうごいてほしい。たとえば、バス停(西野山団地)のベンチの修理とか。

 

A:ご意見ありがとうございます。

バス停のベンチについて京阪バスの本社に電話をして確認を行いました。

ベンチは京阪バスが設置をしたものではないし、道路占有許可も取得していないだろ

うとの事でした。京阪バスで設置ができないのであれば、自治会として設置をしても

良いので協力をお願いする旨伝えてございます。利用される方に不便がないように、

ベンチを撤去後すぐに設置ができるよう京阪バスと調整中です

 

【購入以外の要望について】

 

l  旧安祥寺川の西金ケ崎橋と射庭ノ上橋の間にもう1本の橋を新設してもらうよう自治体に要望しては如何でしょうか?歩行者と自転車が通れる(自動車通行不可)人道橋を新設すれば地下鉄椥辻駅へのアクセスや防災性が向上すると思います。

 

 

A:ご意見ありがとうございます。

一つの自治会だけで出来ることではないので、市議会議員の方などに要望の内容を

伝えさせていただきます。

また、別件ではございますが足腰の弱い方で西金ケ崎橋と射庭ノ上橋までの移動が困

難な方もいらっしゃると思います。火曜日と金曜のイオンの移動販売車や、申し込むだけ

で無料で利用できる生協のサポートカーもご活用ください。

 

l  駐車禁止の件

子供が日祭日に遊びに来て家の前に1~2時間、車を止めていて、過去に2回駐車違反でかかり、警察が廻って来るのではなく、チクリで警察に密告するケースがあると聞きます。隣近所のいやがらせと思う。困ったものだ。何とかならないのか自治会として一考願う。

 

A:この2年程何度かお知らせさせていただきましたが、西野山分譲住宅は駐車禁止区域

です。自宅前であっても公道でございますので、荷物や人の積み降ろしはご自宅前で

行っていただき、その後近隣の駐車場での一時駐車を勧めします。

 

l  柴山公園の木の上にカラスが巣を作っていて、ゴミが荒らされるといけないので除去できないか市に問い合わせてもらえますでしょうか。

 

A:ご意見ありがとうございます。

市に問い合わせと要望を行いました。法律の観点から卵などがあれば撤去は難しくな

るそうですが、確認をして頂くように依頼をしました。

 

l  そろそろパソコン教室を再会して頂けると嬉しいです。

 

A:ご意見ありがとうございます。

  以前開催を担当されていたふれあいサロンの方にご意見伝えてございます。

 

l  本当にご苦労様です。ありがとうございます。

役員の年令が若くなり、それと世層の移り変わりもあると思うのですが、(コロナもあるかナ)人間関係(自治会員)が希薄、事務的の様に思います。(流れが)

名簿。住所だけなので会員宅へ用があっても連絡のスベなしです。

亡くなった方々50年以上の会員同志、せめてお名前だけでも書いて欲しいと思います。

自治会新聞。会員のためにある広報誌。以下何名数字だけの人間関係ですか。御家族に会ってもお悔やみも云えません。いやな方はそのむね伝えればいいと思うのですが・・・。

70才~80才~90才になってもつながっていたい、そんな居心地のいい自治会がありがたいんだけど・・・。現役の方達皆多忙ですものね。

 

A:ご意見ありがとうございます。

  現在はご遺族の方に自治会広報への記名、もしくは匿名どちらを希望されるかお伺い

してございます。記名を希望された方については毎月の役員会議事録の最後に記載を

致します。今回同時に回覧されている議事録から記載をされていますのでご確認下さい。

 

l  子供は少ないですが、子供のために活動が活発になると有難いです。

 

A:ご意見ありがとうございます。

  子供会をはじめ子ども向けの活動を行っていきたいと思います。

 

l  以前公園で子供たちや大人も以前映画をみたこと今でも楽しかったこと。また公園で盆踊りしたり色々なことありました。最近は皆忙しかったり・・・コロナであったりで~。むつかしいですね。

 

A:ご意見ありがとうございます。

  上記にあるようにコロナ禍以前のような活動を行っていきたいと考えております。

全く同じとはいかないでしょうが、大きく変わってしまった今の生活スタイルにも合

うように、それでも住民間での交流を図りたいと思います。

 

 

【その他意見やご近況】

 

l  私ことですが、妻が認知症の為、私も病気持ちで入院つげられるか。次年度の班長が廻って来ても申し訳ないですが対応できませんのでよろしくお願い申します。

l  コロナ禍の中で役員の皆さんご苦労様です。年令を重ねて今となりましたが公園の清掃等にも出ることが不自由で出来ませんがごめいわくをかけないよう生活していますが何かとお世話になります。よろしくお願いします。

l  本年90歳になりお世話をおかけする様になりました。何にも出来ず申し訳ございません。

よろしくお願い申し上げます。

 

A:ご意見ありがとうございます。

  また、今までの自治会活動へのご協力を頂いていることに対して重ねてお礼申し上げます。

お体が悪い中でも楽しんで参加できるような活動やサポートができるようにしていきたい

思います。今後ともよろしくお願い致します。

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2023年度第1回(4月)の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。


回 覧

2023年度(令和5年度)

1回(4月)自治会役員会議事録

417

出席者:今村()、今村()、若岡、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.   会長挨拶

2.   各部長および会計より自己紹介

3.   議案書の一部訂正あり

2ページ 専門部名簿の広報調査部(4)について

(誤)自治会だよりの制作・発刊・配布(正)自治会だよりは発刊されなか

った

4ページ 専門部名簿の自主防災部(1)について

    (正)320日を追記

4. 総会における集計結果について(令和5415日現在)

  ① 委任状の最終集計結果

    正会員総数412世帯のうち

    ・委任状を提出:401

    ・未回収:11

    上記の合計が412となり、総会は成立した

  ② 自治会費の返金について

    ・返金を希望する  :160

    ・返金を希望しない:226

    ・空欄:4

    ・未提出:22

    「返金を希望しない」多数の為返金は行わない

  ③ バスツアーについて

    ・参加する:82

    ・参加しない:246

    ・わからない:70

    ・未記入未提出:14

    この結果及び後述の要望や意見にあるような意見を受けて実施の方向で議論する

回覧

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  ④ 自治会員からの要望や意見、質問について

    各部の報告後、6.その他にて各内容の確認と回答を話し合う

 

5. 会長、各部長、会計より報告と現状の課題

<本部>

  令和4年度自治連合会事業報告について

  令和4年度自治連合会決算報告について

  令和4年度自主防災会決算報告について

  令和4年度自治会館決算報告について

  市政協力委員への感謝状及び謝礼について

感謝状については、7名の方にお渡しをした。(手渡しは2名)

謝礼金 36600円は会計に入金。

  山科警察署管内の治安状況について

管内での特殊詐欺が、28件6200万円(昨年 10件1300万円)と増大しています。

個人的に確認をしたところ、「山科警察署です。事件の件で家族の方にお

話が聞きたい。」と言って、アポ電のような電話が架かっています。

単身世帯かどうかを確認しているようです。

  その他

・公団住宅自治会が自治連を脱退。

・ゴミの問題で、回覧板を回す。(カラスネットは個人で希望者に貸し出し)

自治会の会員以外の家にも入れてほしいとの要望があり、役員でビラを配布した。

・空き家問題でも問い合わせがあり、区役所に確認をする。

4月からは、空き家問題での法律が変更になる模様。

・京阪バスの時刻表について、4月から変更されるので回覧を回した。

希望者には、役員まで連絡をしてもらって渡した。

 

<ふれあい広場>

  3月第3水曜日より、B1-8 13 木村公一さんによる「健康体操」がスタート

しました。 今後は、月1回 第3水曜日 10時から定期的に開催予定です。

 

<総務部>

  ワコールサービス保険の契約は、昨年度と同じ内容で契約完了。

 

 

<広報調査部>

  家族調査票の集計を開始。

<会計>

  B2-9-7中江リツコ様が半年前に亡くなられていたことが判明。

お一人暮らしであったため判明が遅れ、この度お子様より亡くなられた時点で退会との手続きを頂いた為、後期自治会費3,000円を返還した。

 

<文化部>

  子供会より昨年の活動報告及び新役員の就任報告があった

 

<体育部>

  体育振興会の会議に出席内容は下記の通り。

  今年度の事業計画では今までの各大会(バレーボール大会等)を交流会として開催予定。交流会は個人での参加を主とする予定。

  101日(日)に区民運動会を勧修小学校にて開催予定。内容についてはどのようにやるかは未定のため今後協議を行っていく。

  クラブ活動の人員が減っているため入部希望者を募集している。

 

<福利厚生部>

  413日に社会福祉協議会に出席。次回は511日予定。

 

<安全部>

  メガテック()に旧安祥寺側沿い(6号通東端)の防犯カメラのSDカード交換を依頼、費用は18,700円。

  繫栄会付近で呼び鈴を鳴らして逃げる大人がいるとの通報が山科警察署にあった。警察からの依頼により防犯カメラを確認した。その際画面の8割が曇っているため見えにくい状態であったとのこと。点検及び必要であれば修繕の見積を行う予定。

  会員から柴山東公園のベンチが壊れているが、田村の森公園のベンチに倣い煮炊きできる防災ベンチを設置してはどうかとの提案があった。

4つの公園を確認したところ、柴山東公園のベンチは壊れていなかった。結果は中鳥井南公園のベンチが壊れていて、テープが張られていた。その後会長が「南部みどり管理事務所」に電話をして尋ねる。回答は以下の通り。【以前から壊れていることは承知していたので、テープを張っている。いずれは撤去する予定になっているが、役所の機構改革が56日付けであり、今後は「東部土木みどり事務所」に統合されることになるので、撤去をするのもそれ以降になる。また防災ベンチについては、今のところ予定はない。】

  京阪防火設備()に消火器点検の依頼を行った。

 

<自主防災部>

特になし

6.   その他

  要望、意見や質問アンケートについて

各意見や質問についての回答について話し合った。それをまとめた回答書は別紙にて回覧させていただきます。

  調査票より会員名簿が作成され次第、自治会費の集金準備を行う。

 

 ・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者・・・なし

*退会者・・・10

全世帯数は、412世帯

*弔慰報告・・・① B2-9-7 中江 リツ子 様 86歳 令和4920日ご逝去

        他1名様