2026年度（令和8年度）　第5回（8月）の自治会役員会議事録です。

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2026年度（令和8年度）

第5回（8月）自治会役員会議事録

 

日時：2026年8月3日　20:00～

出席者：＜　秋月、今村（仁）、伊関、井上、大村、藤田、今村（吉）　＞

 

1.   会長、各部長、会計より報告

＜第4回評議員会（7月16日）＞

1)   第34回「勧修ふれあいの集い」について。

9月27日　10:00から、勧修小学校（体育館・校庭）

2)   勧修学区自主防災会・避難所運営について。

マニュアル改定の研修を予定。

3)   災害から命を守るためになどについて。

資料の説明。

4)   日赤募金の報告合計。

508,860円　（昨年　529,100円）

5)   後期ラジオ体操。

8月19日～25日　7：30から　勧修小校庭

6)   勧修学区運動会

10月4日　申込回覧中

7)   山科区誕生50周年記念大運動会

10月11日　勧修寺公園　申込回覧中

8)   自治会の分担金納入報告。

2,391,600円　2,310件　昨年（2,887,800円　2,406件）より3％減

9)   「まごころ収集（ゴミ出しが困難な方のため）」の社会実験。

京都市14地区で実施、山科は勧修学区。

8月31日までに申請、10月1日から3月31日まで実施。

対象者を介護保険サービス・障害福祉サービスの利用者に拡大。

担当のケアマネージャが申請。

回覧

＜会長＞

1)   秋祭りの打合せ。

7月11日

2)   西野山保育園前の路面標示。

7月15日に東部土木みどり事務所から回答書入手し7月23日に設置済。

3)   おしかけ講座「空き家で困らないためにいま準備すること」

7月21日　空き家相談員　滝本昌幸氏

7名参加、労住の高井会長も参加。

4)   集会所の棚の転倒防止対策。

 

＜ふれあい広場＞

1)   ゆったり歩み：7月15日　山科署の生活安全課　河口氏による特殊詐欺対策講座。スマホのアプリの紹介。

木村先生の健康体操、　29名参加

    次回：8/19（水）

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  7月11日　秋祭り打ち合わせ参加

3)  8月公園掃除中止

回覧作成配布済

総務部員には、今後は状況に応じ30分で終了なども判断してもらうよう連絡。

来年からは7月～10月頃は掃除時間の変更を予定（7:00～7:30）

 

＜広報調査部＞

1)   1部班の市民新聞配布数変更。

 

＜会計＞

 

 

＜文化部＞

1)  8月1日（土）　花壇手入れ　参加4名

 

＜体育部＞

1)   卓球交流会、運動会の案内を回覧。

 

＜福利厚生部＞

1)   6月に予定していた「自転車教室」は予備日も含めて雨天のため、中止となる

2)   7月26日　第4回福祉委員の報告。

①  第34回勧修ふれあいの集い

9月27日(日)　10:00　勧修小学校

次回の委員会で

②  各個人への案内・回覧などがある。

③  第１７回後期ラジオ体操について。

8月19日(水)～25日(火)　7:30から(約10分間)

基本的には、雨天中止ですが、25日のみは雨天でもある

参加賞(4回以上参加)

④  元気スタート　朝ごはんプロジェクト。

8月25日(火)　8:00頃から

ラジオ体操の後に行う参加対象　勧修小学校の子どもたち

⑤  社協協賛金について。

70,000円を納入する

⑥  勧修健康すこやかサロン

毎週土曜日　勧修小学校「くすのき」で開催。

⑦  その他

「生活福祉資金貸付」の相談窓口が変更になる。

8月3日(月)から、京都市社会福祉協議会生活支援センター(ひと・まち交流館京都)に変更されます。

以降は、区社会福祉協議会では受付をしません

 

次回　福祉委員会

8月13日（木）　19:30から

 

＜安全部＞

1)   涼しくなれば、消火器の固定設置場所を決めるための確認を行う。

 

＜自主防災部＞

1)   7月11日に要配慮者の安否確認の訓練。

15名参加し、56戸を対象に安否確認を実施。

資料の改善点（字が小さい、全体の地図が必要など）を確認し、修正実施。

＜検討課題＞

①  災害発生時に、救援の必要性を外部に知らせる「安全です」もしくは「救援が必要」と記載した掲示物の検討。

②  現在防災器具はすべて柴山西公園の防災倉庫に保管しているが、災害時の対応拠点が集会所になった際、防災器具が速やかに利用できるよう柴山東公園へ移すことの検討。

 

2．その他

1)   ハロウィンの概要

・7月11日までの話し合いの内容は別紙参照。

・分譲内のチェックポイントの依頼先の選定。（各ブロックで1戸）

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者・・・0戸

*退会者・・・0戸

全世帯数は、329世帯

*弔慰報告・・・1名

※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表しております。

 

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   2026年度（令和8年度）　第4回（7月）の自治会役員会議事録です。

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2026年度（令和8年度）

第4回（7月）自治会役員会議事録

 

日時：2026年7月6日　20:00～

出席者：＜　秋月、今村（仁）、伊関、井上、大村、藤田、今村（吉）　＞

 

1.   会長、各部長、会計より報告

【第4回評議員会（6月18日）の報告】

1)   納入

・町内会・自治会分担金　320戸×600円＝192,000円

・日赤寄付　68戸より49,000円　　　

2)   議事

①   社協賛助会費の募集の依頼。

②   令和8年度「まち歩き」について、学区単位での募集。

③   山科区誕生50周年運動会について、実施（案）の説明。

④   勧修学区避難所の運営について。

⑤   7月31日　山科区誕生50周年祝賀会　18時～　ウェスティング都ホテル

⑥   50回山科義士まつりについて　配役リストの紹介。

⑦   学区運動会（10月4日）は7月に検討予定。

 

＜会長＞

1)   秋祭り、キッチンカーの追加（韓国料理）を依頼済み。

2)   6月18日　秋祭り、音羽病院の協力依頼、健康相談と健康測定。（血管年齢測定など）

3)   秋祭り用に中高生のリスト作成。

4)   秋祭りの打合せ。

・7月11日（土）13時より実施予定。（集会所）　

5)   特殊詐欺の対策講座。

・7月15日（水）10時～（集会所）で実施。

・山科警察署に依頼文の提出と担当者との打合せ。

回覧

・実施予定の回覧。

6)   「住まいの将来を考える‐おしかけ講座」

　・7月21日（火）10時～（集会所）で実施、案内を回覧し5名の参加申し込み。

7)   住宅内の消火器の現状調査と改善案の検討（別紙）。

・自治会で設置場所を決め、設置依頼を行う方針。

・緊急時どこからでも遠すぎないよう、各通りで端から等距離になるよう配置する案。

・役員会翌日、側溝の上の設置は可能か土木事務所に確認をしたが、不可能との回答

があった。

・改めてそれぞれの設置場所も確認し、依頼を行っていく。

8)   班合併の検討資料作成（別紙）。

 

＜ふれあい広場＞

1)   6月18日　ゆったり歩み

木村先生によるフレール対策の話、健康体操。

東出さんのキーボードに合わせて合唱。17名参加。

次回：7月15日（水）

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  ハロウィン企画、案内状案作成。

 

＜広報調査部＞

特になし

 

＜会計＞

1)  自治会費未回収だった分　2件回収　合計322件　1,760,000円

 

＜文化部＞

2)  7月4日（土）　花壇手入れ　花苗の植え付け　参加4名

 

＜体育部＞

1)   7月12日　ソフトバレー　申し込み0名

 

＜福利厚生部＞

1)  6月25日　第3回福祉委員会報告

①   区社協賛助会費の募集について(回覧済)

次回の委員会で集金する　70,000円

②   勧修健康すこやか学級。

毎月、土曜日に開催　　場所　学校内「くすのき」

③   町内会・自治会別高齢者調査票について。

先月に分譲の高齢者については報告済

④   区災害ボランティアセンターと学区の連携について

次回　福祉委員会　7月 9日（木）19時30 分から

 

＜安全部＞

 

 

＜自主防災部＞

1)  7月11日（土）10時～、要配慮者の安否確認訓練予定。

2)  救急キット1セットの準備。

3)  安否カードの作成検討。

4)  6月23日　防災倉庫の自家発電機の試運転、1年前のガソリンでも稼働。

ガソリンの備蓄方法の検討。

 

2．その他

 

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*入会者・・・0戸

*退会者・・・0戸

全世帯数は、329世帯

*弔慰報告・・・1名

 

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