2026年度（令和8年度）　第4回（7月）の自治会役員会議事録です。

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2026年度（令和8年度）

第4回（7月）自治会役員会議事録

 

日時：2026年7月6日　20:00～

出席者：＜　秋月、今村（仁）、伊関、井上、大村、藤田、今村（吉）　＞

 

1.   会長、各部長、会計より報告

【第4回評議員会（6月18日）の報告】

1)   納入

・町内会・自治会分担金　320戸×600円＝192,000円

・日赤寄付　68戸より49,000円　　　

2)   議事

①   社協賛助会費の募集の依頼。

②   令和8年度「まち歩き」について、学区単位での募集。

③   山科区誕生50周年運動会について、実施（案）の説明。

④   勧修学区避難所の運営について。

⑤   7月31日　山科区誕生50周年祝賀会　18時～　ウェスティング都ホテル

⑥   50回山科義士まつりについて　配役リストの紹介。

⑦   学区運動会（10月4日）は7月に検討予定。

 

＜会長＞

1)   秋祭り、キッチンカーの追加（韓国料理）を依頼済み。

2)   6月18日　秋祭り、音羽病院の協力依頼、健康相談と健康測定。（血管年齢測定など）

3)   秋祭り用に中高生のリスト作成。

4)   秋祭りの打合せ。

・7月11日（土）13時より実施予定。（集会所）　

5)   特殊詐欺の対策講座。

・7月15日（水）10時～（集会所）で実施。

・山科警察署に依頼文の提出と担当者との打合せ。

回覧

・実施予定の回覧。

6)   「住まいの将来を考える‐おしかけ講座」

　・7月21日（火）10時～（集会所）で実施、案内を回覧し5名の参加申し込み。

7)   住宅内の消火器の現状調査と改善案の検討（別紙）。

・自治会で設置場所を決め、設置依頼を行う方針。

・緊急時どこからでも遠すぎないよう、各通りで端から等距離になるよう配置する案。

・役員会翌日、側溝の上の設置は可能か土木事務所に確認をしたが、不可能との回答

があった。

・改めてそれぞれの設置場所も確認し、依頼を行っていく。

8)   班合併の検討資料作成（別紙）。

 

＜ふれあい広場＞

1)   6月18日　ゆったり歩み

木村先生によるフレール対策の話、健康体操。

東出さんのキーボードに合わせて合唱。17名参加。

次回：7月15日（水）

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  ハロウィン企画、案内状案作成。

 

＜広報調査部＞

特になし

 

＜会計＞

1)  自治会費未回収だった分　2件回収　合計322件　1,760,000円

 

＜文化部＞

2)  7月4日（土）　花壇手入れ　花苗の植え付け　参加4名

 

＜体育部＞

1)   7月12日　ソフトバレー　申し込み0名

 

＜福利厚生部＞

1)  6月25日　第3回福祉委員会報告

①   区社協賛助会費の募集について(回覧済)

次回の委員会で集金する　70,000円

②   勧修健康すこやか学級。

毎月、土曜日に開催　　場所　学校内「くすのき」

③   町内会・自治会別高齢者調査票について。

先月に分譲の高齢者については報告済

④   区災害ボランティアセンターと学区の連携について

次回　福祉委員会　7月 9日（木）19時30 分から

 

＜安全部＞

 

 

＜自主防災部＞

1)  7月11日（土）10時～、要配慮者の安否確認訓練予定。

2)  救急キット1セットの準備。

3)  安否カードの作成検討。

4)  6月23日　防災倉庫の自家発電機の試運転、1年前のガソリンでも稼働。

ガソリンの備蓄方法の検討。

 

2．その他

 

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*入会者・・・0戸

*退会者・・・0戸

全世帯数は、329世帯

*弔慰報告・・・1名

 

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  2026年度（令和8年度）　第3回（6月）の自治会役員会議事録です。

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2026年度（令和8年度）

第3回（6月）自治会役員会議案書

 

日時：2026年6月8日　20:00～

出席者：＜　秋月、今村（仁）、伊関、井上、大村、藤田、今村（吉）　＞

 

1.   会長、各部長、会計より報告

【今後の大事な日程（評議委員会（5月21日）から）】

1)  令和8年度　自治連合会分担金の納入（600円×会員数、6月18日　3回評議員会）

6月18時点での会員数は320戸とする。

2)  令和8年度　日赤増強運動の推進　（6月18日　第3回評議員会で集金）

【第2回評議員会（5月21日）】

1)  住まいの将来を考えるおしかけ講座。

テーマ：空き家相談員による「空き家で困らないためにいま準備すること」

7月の火曜日10時からで実施申込中、決定後案内予定

2)  お年寄り見守りサポートなどについて。

3)  10月14日AM　学区区民大運動会。

4)  6月14日　普通救命講習会。（7名参加予定）

5)  自治連合会懇親会　秋月、井上、末國夫妻、真嶋さん参加

6)  6月7日　山科区2万人まち美化作戦（軍手とゴミ袋入手）

7)  7月25日17時～20時　勧修夏祭り　於　勧修小学校

8)  健康長寿推進協議会のお知らせ。

 

＜会長＞

1)  6月6日　自治会費集金、日赤募金

お茶やお菓子も提供し、集会所に来られた方と懇談。

2)  6月6日　秋祭り打ち合わせ。

3)  6月7日　まち美化作戦（小雨の中、一斉清掃11名、門掃き７名）

 

回覧

4)  西野山中鳥井東部自治会の服部会長と面談。

今後の協働について、可能な活動や企画には参加の声掛けを行う。

5)  西野山展覧会、2027年5月15日・16日に実施予定。

作品の提供依頼の案内予定（子供会にも）

6)  A地区の掲示板のビニールカバー交換

7)  西野山保育園前道路の安全対策（吉岡園長に付添）

5月19日　山科警察署　交通担当　服部氏に説明し要望書提出

6月2日　 東部土木みどり事務所　山口係長、昌子氏に説明、現場確認の上要望書提出

 

＜ふれあい広場＞

1)   5月20日　ゆったり歩み　19名参加

前半は木村先生による熱中症予防の話と健康体操、風船バレー

後半は東出さん（労住）による琉球舞踊

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  回覧「野良猫、野鳥の餌やりの注意喚起」作成。

3)  6月6日　秋祭り打ち合わせ参加。

4)  自治会費と日赤募金の集金準備。

 

＜広報調査部＞

特になし

 

＜会計＞

1)   自治会費集金　6月6日（土）10:00～12:00

1年分：6,000円×263戸=1,578,000円

半年分：3,000円×57戸=171,000円

途中加入：5,000円×1戸=5,000円

合計：1,754,000円

2)   日赤募金

64戸が募金　49,000円

 

＜文化部＞

特になし

 

＜体育部＞

1)   6月7日　バレーボール1名参加

 

＜福利厚生部＞

1)   第2回福祉委員会の報告。

①   勧修健康すこやか学級。

毎月、土曜日に開催している勧修小学校　「くすのき」において開催。

②   ふれあい土曜学習。

6月20日　9時～「地域自転車安全教室・花火教室」　勧修学校　

（雨天27日に延期)

参加対象者　勧修小学校の児童

③   勧修学区避難所運営協議会について。

運営の役員などの報告

④   勧修学区ボランティア等の募集。

⑤   老人福祉員の担当町内・自治会の案内。

 

次回　福祉委員会

6月11日（木）　19時30分から

 

＜安全部＞

1)   消火器の交換　2本

2)   班の統合や会員数の減少に伴い消火器の取扱いが難しくなっていく。

本年度中に消火器の位置を固定していく。

 

＜自主防災部＞

1)   要配慮者の資料を作成。

2)   7月11日　10:00　同資料により安否確認の訓練実施予定。

労住との合同訓練とする方向で進める。

2．その他

1)   秋祭りについて

・食券　700円　（ボランティアへの配布　2枚→1枚）

・中高生にも配布（子ども会に名簿を提供）

・キッチンカー　ごはん系のものを導入するか六花に相談。

・けいあい薬局、勧修包括支援センター、音羽病院の参加。

・西野山団地の農園からの野菜販売等。

・雨天時は規模縮小。

（キッチンカー時間短縮、ビンゴ（くじ引き？）の時間を併せて実施）

・通行止め区間の拡大と事前連絡。

・新たな催しやゲームは追加するか？

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*入会者・・・1戸

*退会者・・・2戸

全世帯数は、329世帯

*弔慰報告・・・1名

※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表

しております。

 

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