2026年度（令和8年度）　第5回（8月）の自治会役員会議事録です。

回　覧

2026年度（令和8年度）

第6回（9月）自治会役員会議事録

 

日時：2026年9月6日　20:00～

出席者：＜　秋月、今村（仁）、伊関、井上、藤田、今村（吉）　＞

 

1.   会長、各部長、会計より報告

＜評議員会＞

8月はなし

＜会長＞

1)   8月11日　柴山東公園のあわいの庭プロジェクトの打合せ

・業者の紹介。

・10月0日　秋祭りで「土とみどりのコーナー」を設置しPRする。

・9月6日　打ち合わせ

秋祭り前の10月3日に庭師の剪定見学会を実施する。

11月7日（仮）　竹箒の作成やコンポスト作成、落ち葉焚きを検討中

2)   8月18日　柴山西公園の再整備工事の説明

・業者の紹介

・9月14日から3月末に実施。

・期間中公園掃除はなし。

・工事予定の回覧と周辺宅への案内は終了。

・住宅案内図は撤去予定。

・掲示板：工事中は仮設を設置、終了後は新しい掲示板を設置。

・防災倉庫は空ける（防災用具の多くは東公園に移動、大型用具は秋月が保管）。

・掃除用具倉庫は空ける必要の時、連絡頂く予定。

3)   後期自治会費・寄付（赤い羽根・義士祭り）

　　・9月17日に募金封筒入手予定、10月24日に両者集金予定。

 

回覧

 

＜ふれあい広場＞

1)   8月19日　ゆったり歩み

木村先生による「トイレでの排便時の注意事項」の説明と健康体操、水書さんのギター伴奏で昭和歌謡　16名参加

　　次回：9月16日（水）

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  8月11日　あわいの庭プロジェトク打ち合わせ

3)  柴山西公園　9月～3月公園整備工事のため中止回覧。

 

＜広報調査部＞

特になし

 

＜会計＞

1)   自治会新規加入　1件　9月～3月分3,500円

合計322件　1,763,500円

未納7件

 

＜文化部＞

1)  9月5日　花壇整備　5名参加

 

＜体育部＞

1)   各行事の申し込み状況

卓球交流会　　申し込み　6名

区民運動会　　申し込み　18名

山科大運動会　申し込み　1名

 

＜福利厚生部＞

1)   7月26日　第4回福祉委員の報告。

①   第３４回勧修ふれあいの集い

9月27日(日)　10時開会　　勧修小学校　

　昨年の「つどい」「クリスマス会」等に参加された方に

　回覧とは別に、個人に案内をする　34名

　参加希望者の方は、回覧板にも記入してください

　締め切り　　9月10日(木)　

②   救急マニュアル等について。

③   日常生活自立支援事業について。

　勧修学区での利用者　12名(男性 5名・女性 7名)

④   社協と民生委員の活動について。

⑤   勧修健康すこやかサロン

　毎週土曜日　勧修小学校「くすのき」で開催

⑥   その他

　第32回山科社会福祉大会

　11月7日(土)　　東部文化会館

 

次回　福祉委員会

　　　　9月10日（木）　19時30分から

 

＜安全部＞

1)   柴山西公園改修工事に向けて。

・防犯カメラの撤去をメガテックに依頼。

・防犯カメラの送電停止を関電に依頼。

 

＜自主防災部＞

1)   柴山東公園防災倉庫の不用品の片付けと掃除、西公園の防災用具の移動。

2)   消火器の定位置設置を行う事をまずは回覧で知らせ、対応する各家に個別には会長、副会長、安全部長で依頼に行く。

2．その他

1)   あわいの庭プロジェクトへの自治会としての要望や関わり方はどうするか。

2)   秋祭りについて。

・盆踊り練習スケジュール。

　9月19日　11:00～　集会所で行う

・班長への手伝い依頼と役割。（キッチンカー手伝い4名、通行止めの確認4名等）

・年配の方が休める場所、食事ができる場所を作る必要がある為、机と椅子の確保

が必要。

・当日までの準備スケジュール、役割。

3)   10月24日集金に向けてのスケジュール設定。

・いつまでに回覧がいるか。

・その手配はいつ行うか。

　9月19日　10:00～　回覧などの手配を行う。

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者・・・1戸　入会

*退会者・・・0戸

全世帯数は、330世帯

*弔慰報告・・・なし

☆過去の全回覧板を見るには西野山分譲公式Lineアカウントへの友達登録でどうぞ。

QRコードは↓

　

☆過去の議事録を閲覧するのは公式ブログ「勧修西野山BR」でどうぞ。

URL：http://kansyu-nishinoyama-br.blogspot.com/

QRコードは↓

 

    2026年度（令和8年度）　第5回（8月）の自治会役員会議事録です。

回　覧

2026年度（令和8年度）

第5回（8月）自治会役員会議事録

 

日時：2026年8月3日　20:00～

出席者：＜　秋月、今村（仁）、伊関、井上、大村、藤田、今村（吉）　＞

 

1.   会長、各部長、会計より報告

＜第4回評議員会（7月16日）＞

1)   第34回「勧修ふれあいの集い」について。

9月27日　10:00から、勧修小学校（体育館・校庭）

2)   勧修学区自主防災会・避難所運営について。

マニュアル改定の研修を予定。

3)   災害から命を守るためになどについて。

資料の説明。

4)   日赤募金の報告合計。

508,860円　（昨年　529,100円）

5)   後期ラジオ体操。

8月19日～25日　7：30から　勧修小校庭

6)   勧修学区運動会

10月4日　申込回覧中

7)   山科区誕生50周年記念大運動会

10月11日　勧修寺公園　申込回覧中

8)   自治会の分担金納入報告。

2,391,600円　2,310件　昨年（2,887,800円　2,406件）より3％減

9)   「まごころ収集（ゴミ出しが困難な方のため）」の社会実験。

京都市14地区で実施、山科は勧修学区。

8月31日までに申請、10月1日から3月31日まで実施。

対象者を介護保険サービス・障害福祉サービスの利用者に拡大。

担当のケアマネージャが申請。

回覧

＜会長＞

1)   秋祭りの打合せ。

7月11日

2)   西野山保育園前の路面標示。

7月15日に東部土木みどり事務所から回答書入手し7月23日に設置済。

3)   おしかけ講座「空き家で困らないためにいま準備すること」

7月21日　空き家相談員　滝本昌幸氏

7名参加、労住の高井会長も参加。

4)   集会所の棚の転倒防止対策。

 

＜ふれあい広場＞

1)   ゆったり歩み：7月15日　山科署の生活安全課　河口氏による特殊詐欺対策講座。スマホのアプリの紹介。

木村先生の健康体操、　29名参加

    次回：8/19（水）

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  7月11日　秋祭り打ち合わせ参加

3)  8月公園掃除中止

回覧作成配布済

総務部員には、今後は状況に応じ30分で終了なども判断してもらうよう連絡。

来年からは7月～10月頃は掃除時間の変更を予定（7:00～7:30）

 

＜広報調査部＞

1)   1部班の市民新聞配布数変更。

 

＜会計＞

 

 

＜文化部＞

1)  8月1日（土）　花壇手入れ　参加4名

 

＜体育部＞

1)   卓球交流会、運動会の案内を回覧。

 

＜福利厚生部＞

1)   6月に予定していた「自転車教室」は予備日も含めて雨天のため、中止となる

2)   7月26日　第4回福祉委員の報告。

①  第34回勧修ふれあいの集い

9月27日(日)　10:00　勧修小学校

次回の委員会で

②  各個人への案内・回覧などがある。

③  第１７回後期ラジオ体操について。

8月19日(水)～25日(火)　7:30から(約10分間)

基本的には、雨天中止ですが、25日のみは雨天でもある

参加賞(4回以上参加)

④  元気スタート　朝ごはんプロジェクト。

8月25日(火)　8:00頃から

ラジオ体操の後に行う参加対象　勧修小学校の子どもたち

⑤  社協協賛金について。

70,000円を納入する

⑥  勧修健康すこやかサロン

毎週土曜日　勧修小学校「くすのき」で開催。

⑦  その他

「生活福祉資金貸付」の相談窓口が変更になる。

8月3日(月)から、京都市社会福祉協議会生活支援センター(ひと・まち交流館京都)に変更されます。

以降は、区社会福祉協議会では受付をしません

 

次回　福祉委員会

8月13日（木）　19:30から

 

＜安全部＞

1)   涼しくなれば、消火器の固定設置場所を決めるための確認を行う。

 

＜自主防災部＞

1)   7月11日に要配慮者の安否確認の訓練。

15名参加し、56戸を対象に安否確認を実施。

資料の改善点（字が小さい、全体の地図が必要など）を確認し、修正実施。

＜検討課題＞

①  災害発生時に、救援の必要性を外部に知らせる「安全です」もしくは「救援が必要」と記載した掲示物の検討。

②  現在防災器具はすべて柴山西公園の防災倉庫に保管しているが、災害時の対応拠点が集会所になった際、防災器具が速やかに利用できるよう柴山東公園へ移すことの検討。

 

2．その他

1)   ハロウィンの概要

・7月11日までの話し合いの内容は別紙参照。

・分譲内のチェックポイントの依頼先の選定。（各ブロックで1戸）

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者・・・0戸

*退会者・・・0戸

全世帯数は、329世帯

*弔慰報告・・・1名

※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表しております。

 

☆過去の全回覧板を見るには西野山分譲公式Lineアカウントへの友達登録でどうぞ。

QRコードは↓

　

☆過去の議事録を閲覧するのは公式ブログ「勧修西野山BR」でどうぞ。

URL：http://kansyu-nishinoyama-br.blogspot.com/

QRコードは↓