2026年度（令和8年度）　第3回（6月）の自治会役員会議事録です。

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2026年度（令和8年度）

第3回（6月）自治会役員会議案書

 

日時：2026年6月8日　20:00～

出席者：＜　秋月、今村（仁）、伊関、井上、大村、藤田、今村（吉）　＞

 

1.   会長、各部長、会計より報告

【今後の大事な日程（評議委員会（5月21日）から）】

1)  令和8年度　自治連合会分担金の納入（600円×会員数、6月18日　3回評議員会）

6月18時点での会員数は320戸とする。

2)  令和8年度　日赤増強運動の推進　（6月18日　第3回評議員会で集金）

【第2回評議員会（5月21日）】

1)  住まいの将来を考えるおしかけ講座。

テーマ：空き家相談員による「空き家で困らないためにいま準備すること」

7月の火曜日10時からで実施申込中、決定後案内予定

2)  お年寄り見守りサポートなどについて。

3)  10月14日AM　学区区民大運動会。

4)  6月14日　普通救命講習会。（7名参加予定）

5)  自治連合会懇親会　秋月、井上、末國夫妻、真嶋さん参加

6)  6月7日　山科区2万人まち美化作戦（軍手とゴミ袋入手）

7)  7月25日17時～20時　勧修夏祭り　於　勧修小学校

8)  健康長寿推進協議会のお知らせ。

 

＜会長＞

1)  6月6日　自治会費集金、日赤募金

お茶やお菓子も提供し、集会所に来られた方と懇談。

2)  6月6日　秋祭り打ち合わせ。

3)  6月7日　まち美化作戦（小雨の中、一斉清掃11名、門掃き７名）

 

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4)  西野山中鳥井東部自治会の服部会長と面談。

今後の協働について、可能な活動や企画には参加の声掛けを行う。

5)  西野山展覧会、2027年5月15日・16日に実施予定。

作品の提供依頼の案内予定（子供会にも）

6)  A地区の掲示板のビニールカバー交換

7)  西野山保育園前道路の安全対策（吉岡園長に付添）

5月19日　山科警察署　交通担当　服部氏に説明し要望書提出

6月2日　 東部土木みどり事務所　山口係長、昌子氏に説明、現場確認の上要望書提出

 

＜ふれあい広場＞

1)   5月20日　ゆったり歩み　19名参加

前半は木村先生による熱中症予防の話と健康体操、風船バレー

後半は東出さん（労住）による琉球舞踊

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  回覧「野良猫、野鳥の餌やりの注意喚起」作成。

3)  6月6日　秋祭り打ち合わせ参加。

4)  自治会費と日赤募金の集金準備。

 

＜広報調査部＞

特になし

 

＜会計＞

1)   自治会費集金　6月6日（土）10:00～12:00

1年分：6,000円×263戸=1,578,000円

半年分：3,000円×57戸=171,000円

途中加入：5,000円×1戸=5,000円

合計：1,754,000円

2)   日赤募金

64戸が募金　49,000円

 

＜文化部＞

特になし

 

＜体育部＞

1)   6月7日　バレーボール1名参加

 

＜福利厚生部＞

1)   第2回福祉委員会の報告。

①   勧修健康すこやか学級。

毎月、土曜日に開催している勧修小学校　「くすのき」において開催。

②   ふれあい土曜学習。

6月20日　9時～「地域自転車安全教室・花火教室」　勧修学校　

（雨天27日に延期)

参加対象者　勧修小学校の児童

③   勧修学区避難所運営協議会について。

運営の役員などの報告

④   勧修学区ボランティア等の募集。

⑤   老人福祉員の担当町内・自治会の案内。

 

次回　福祉委員会

6月11日（木）　19時30分から

 

＜安全部＞

1)   消火器の交換　2本

2)   班の統合や会員数の減少に伴い消火器の取扱いが難しくなっていく。

本年度中に消火器の位置を固定していく。

 

＜自主防災部＞

1)   要配慮者の資料を作成。

2)   7月11日　10:00　同資料により安否確認の訓練実施予定。

労住との合同訓練とする方向で進める。

2．その他

1)   秋祭りについて

・食券　700円　（ボランティアへの配布　2枚→1枚）

・中高生にも配布（子ども会に名簿を提供）

・キッチンカー　ごはん系のものを導入するか六花に相談。

・けいあい薬局、勧修包括支援センター、音羽病院の参加。

・西野山団地の農園からの野菜販売等。

・雨天時は規模縮小。

（キッチンカー時間短縮、ビンゴ（くじ引き？）の時間を併せて実施）

・通行止め区間の拡大と事前連絡。

・新たな催しやゲームは追加するか？

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者・・・1戸

*退会者・・・2戸

全世帯数は、329世帯

*弔慰報告・・・1名

※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表

しております。

 

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 2026年度（令和8年度）　第2回（5月）の自治会役員会議事録です。

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2026年度（令和8年度）

第2回（5月）自治会役員会議事録

 

日時：2026年5月11日　20:00～

出席者：秋月、今村（仁）、伊関、井上、大村、今村（吉）

 

1.   会長、各部長、会計より報告

 

＜会長＞

1)   4月28日　柴山東公園の実験的利用の説明会。

　　　　　京都市、西野山保育所、京都福祉サービス協会参加。

2)   5月2日 秋祭りの打合せ。

　　　　西野山団地、労住、子ども会、京都福祉サービス協会参加。

10月10日（土）に決定。

3)   6月7日　まち美化作戦の案内を回覧。

4)   西野山保育所前の車の通行、交通安全についてのアンケート集計。

5月19日　保育所の園長先生と一緒に山科警察に報告と相談予定。

　　

＜ふれあい広場＞

1)   5月20日　ゆったり歩み　予定。

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  「委任状要望質問の回答」作成。

3)  5月2日　秋祭り打ち合わせ参加。

4)  自治会費と日赤募金の集金準備。

配布資料の準備　5月9日（土）10:00～

集金　6月6日（土）10:00～12:00

回覧

＜広報調査部＞

会長が以下を対応

1)   家族構成実態調査の集計が完了。

2)   65歳以上高齢者の人数・世帯数調査票を今村福利厚生部長に連絡済。

3)   柴山西公園の掲示板の修理。

 

＜会計＞

1)  自治会費と日赤募金の集金準備。

配布資料の準備　5月9日（土）10:00～

集金　6月6日（土）10:00～12:00

 

＜文化部＞

1)   5月10日　花壇手入れ　4名参加

 

＜体育部＞

今回は特になし

 

＜福利厚生部＞

1)  4月25日　花まつり　29人予定中25名が参加　当日参加2名を加え全27名の参加。

2)  5月14日　社会福祉協議会　予定。

 

＜安全部＞

今回は特になし

 

＜自主防災部＞

1)   6月14日　救急救命講習の案内を回覧中。

2)   災害時の安否確認資料を従来の資料から更新中。

 

2．その他

1)   柴山東公園実験的利用について。

2)   10月10日　秋祭りについて。

　　　　　　次回の合同打ち合わせ　6月6日　13:00～

　　　　　　チケット金額、行事内容、けいあい薬局を始め新規参加を促す。

　　　　　　勧修保育園にも参加でではなく、日時に連絡も行っていく。

3)   11月1日　子どもの街歩き企画はハロウィンとして実施することについて。

　　　　　　　9:00～11:00くらいの時間帯を想定。

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・なし

全世帯数は、330世帯

*弔慰報告・・・なし

 

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