2022年度第10回（1月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2022年度（令和4年度）

第11回（2月）自治会役員会議議事録

日　時：令和5年2月6日（月）19:30～21:20

出席者：今村（吉）、上村、若岡、今村（仁）、田淵、秋月、木戸

 

1.   会長より（本部）

(1) 1月の評議員会は開催されなかったので、自治連からの報告なし。

(2) 西野山団地自治連合会長より連絡あり。

2月末より週2回　西野山団地集会所前と3棟横の2カ所に、　　　　　　　　　　　　『イオンフードスタイル山科椥辻店』の移動販売車がまわって来るとの事。　　　　　　　　　　近く、分譲にもチラシが配られる予定。

(3) 2月3日（金）18時頃、自治会員さんから「三角公園のトイレが水漏れしている」と連絡があった。役所が締まっている時間帯だったので、その他の関係機関に電話をして4日（土曜日）に応急処置をしてもらい、6日（月曜日）から本格修理に取り掛かる。

 

2.   各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 1月18日（水）『ゆったり歩み』開催　10名参加　

ラジオ体操、紙芝居、折り紙作品鑑賞などで楽しんだ。

(2) 次回の『ゆったり歩み』は、2月15日（水）開催。

今後は、毎月第3水曜日の定期開催とする。よって月々の回覧は回さない事にする。

 

＜総務部＞

(1) 令和5年度（第54期）定期総会議案書の原案作成

(2) 「新旧役員会の事前打ち合わせ会議」（日時：2月5日 9：00～12：00）の

ご案内とレジュメ・資料（定期総会議案書内容の原案ほか）の作成。

未定だった自主防災部委員長に秋月誠一様、監事に米田茂男様と澤村正博様が決定し、会議には現役員と監事（9名）・新役員と新監事（5名）の合計14名が参加。

　　　　体育部長は班長から選出する予定。

 

回覧順

＜総務部つづき＞

(3) 「新班長会」（日時：2月12日 第1部9：00～12:00、第2部13:00～16:10）の

ご案内と当日持参の資料（議事次第、班長名簿、班長の役割）を作成・配布、および当日使用する資料の作成。

なお、コロナ感染予防のため2／12は専門部を決めるところまでとする。そのため、集会所担当の正・副の引き継ぎや、各公園担当の引き継ぎは、日を改めて行う。

(4) 「新旧役員会」（会議：2月19日 13：00～16：00）開催予定。

(5) 定期総会議案書（会計以外）の印刷発注

2月20日（月）頃に、山科障がい者授産所に依頼する。会計は出来上がり次第、直接持参。会計の決算書作成完了は、公園愛護協力報償金と市政協力員委託金の金額を問い合わせてからとなる。

(6) 集会所管理協議会 役員会議の日程調整。2月25日（土）10：00に開催決定。

(7) 3月6日頃、山科障がい者授産所に定期総会議案書内容の最終指示を行う。

(8) 3月12日（日）に小学校ふれあいサロンで定期総会資料用の封筒や委任状・家族調査用紙などのコピーをする。

(9) 令和5年度（第54期）定期総会に替わる新旧役員臨時会議：4月16日（日）10時

(10) 定期総会に替わる新旧役員会の資料内容の検討

(11) ワコールサービス（株）の団体傷害保険の更新について

　　　　令和4年度より報告書の提出は、年度末に1年分まとめて提出することになった

ため、まだ報告は行っていない。　

(12) 1月19日（木）自治会員さんより、「柴山東公園の周りに設置してあるコンクリートが一部剥がれ落ちていて危ない」との指摘がったので、南部みどり管理事務所に連絡し、修理完了。

(13) 公園掃除について

令和5年4月 新年度最初の公園掃除は、4月23日（第4日曜日）8時からとする。

 

＜広報調査部＞

(1) 中鳥井南公園掲示板のビニールシートを担当部員の方と共に交換した。

A地区花壇横の掲示板についても交換する予定。

 

＜会計＞

(1) 毎月の報告

 

＜文化部＞

(1) 2月5日（日）9時からA地区花壇の除草・整備を行った。4月までは今年度が担当。

(2) 子供会会長より「今まで役員を4人決めていたが、来年度から3人に減らしたい」と連絡があった。来年度から、会長、会計、広報、各1名になる。

 

＜体育部＞

特になし

＜福利厚生部＞

(1) 2月11日（土）廃食油回収のお手伝いに参加予定

 

＜安全部＞

(1) 防犯カメラのうちの1か所のLEDライトが点滅しているのに気が付いた（正常時は点滅しない）。故障の際の補助金制度について京都市安全推進課に聞いたが、「修理に関しての補助金はない」とのことで、直接業者に点検を依頼した。

 

＜自主防災部＞

(1) 1月20日（金）18時より集会所にて防災部会議を行った。

新防災部委員長も決まり、令和5年度の活動予定が大まかに決まった。

高齢化により部員が減少しているので、今後は若い方々の防災部参加を積極的に

呼び掛けていく。

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・なし

　　　　　　　　全世帯数は、４２４戸

*弔慰報告・・1名