2023年7月

西野山分譲住宅自治会

会長　今村　吉博

子ども会

ふれあい広場

「西野山分譲夏祭り」のご案内

2020年からのコロナ禍により長らく中止となっていた夏祭りが帰ってきました。

子ども会からは、お菓子とミニゲーム（景品付き）を、

ふれあい広場からは、お弁当とお菓子と飲み物（お酒もあり）を用意しています。

久しぶりの「夏祭り」皆さんで楽しみましょう！

日時：8月20日（日）16:00開始

子どもの部～18:00　受付は～16:45

おとなの部～19:00　受付は～18:30

場所：柴山東公園　雨天決行

☆子どもの部：小学生以下無料・中学生以上500円・当自治会外にお住まいの自治会員の小学生

             以下のご家族（お孫さん等）も無料

受付でお菓子とジュースプレゼント、景品付きミニゲーム

（スーパーボールすくい、輪投げ、スイカ割り、

ストラックアウト、ビンゴゲーム）

 

☆おとなの部：お酒セット（お弁当、お菓子、ビール1本、酎ハイ1本）：1,500円

お茶セット（お弁当、お菓子、お茶1本）：1,000円

2023年度第4回（7月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2023年度（令和5年度）

第4回（7月）自治会役員会議事録

7月3日

出席者：今村(吉)、若岡、勝村、田淵、中原、井田、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

(1)　　区社協賛助会費の募集について。(6月8日の福祉委員会で提起)

8月の福祉委員会で納入してほしい。　

(2)          大運動会について。

前回の評議委員会で話をしていた実行委員会が開催されていない。

各町内・自治会からの意見としては以下の通り。

①   競技の順位に関わらず、同じ賞品を出して欲しい。

②  分譲としては、参加者に弁当・飲み物を提供したいので、場所を確保して欲しいと要望する。

③  自治連として弁当を支給する可能性がある。その場合は、手伝いをお願いしたい。

④  どうするのかは、今後の実行委員会で決める。

(3)          令和5年度日赤増強運動の推進について。

6月15日に納入　　73軒　68,500円　

10,000円納入された方には、後日領収書を貰う。

(4)          第73回社会を明るくする運動について。(ポスター・回覧あり)

7月9日(日) 午後1時開会　　東部文化会館

(5)          令和5年度地生連事業計画について。

(6)          市政協力委員　7名の方に委嘱状の交付。

(7)          その他

①   6月16日　柴山西公園の近所の方から、「公園内に雨樋のような物があり、子どもたちがそれで遊んでいる。危ないので撤去して欲しい」と総務部長に電話があり、　会長が確認をしに行くと、水道管のような物を発見、その際に東部土木事務所の車が通りかかったので、撤去を依頼した。

②   中鳥井南公園の壊れていたベンチが撤去された。

 

回覧

 

③   西野山団地のバス停ベンチについて、京阪バスの担当者と電話にて打ち合わせをした。

社内及び道路管理課とは話はついており、自治会と打ち合わせを希望している。

日程が確定次第、役員参加の上話し合いを行う予定。

・次回評議員会　　7月20日(木)

 

＜ふれあい広場＞

(1) 　　6月21日　夏祭り打ち合わせ　6名が参加

(2) 　６月２１日（水）１０時～「ゆったり歩み」開催。
　今回は木村公一さんお休みのため、紹介して頂いた水書（みずがき）様のギター演奏で懐か

しの歌を参加者全員で楽しく歌った。１８名参加

 

＜総務部＞

(1) 　　自治会費のお知らせ作成、及び領収書や封筒の仕訳と配布。

(2) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

(3) 　　6月21日、子ども会、ふれあい、自治会（総務部長、会長出席）の三者にて夏祭りの打ち合

わせを行った。

① 　8月20日16:00スタート予定

② 　今回の3者でまずは企画立案を行う。（夏まつり実行委委員会）

③ 　子ども会はお菓子の用意とミニゲームを準備

④ 　ふれあいは子ども以外に向けて、飲み物と弁当を準備。（チケット購入制）

⑤ 　自治会は予算の捻出及び役員や班長から人員を出す。

⑥ 　次回打ち合わせは7月7日20時～

(4) 　　バスツアーについて。

前回役員会で決定した2コースを株式会社アローズにツアー詳細と予算の算出を依頼。

① 　バスガイドが1人1万円から3万円に値上がりしていた。

② 　名古屋のコースはバラ園の時期が終わりかけの為、鑑賞できない可能性が高い。

③ 　ホテルバイキングが5500円に値上がりし、バイキングを組み込んだツアーは難しい。

④ 　亀岡のコースもコスモス園は閉演しているため紅葉の観覧2か所に変更。

⑤ 　物価上昇の為、トータル金額は2019年より一人当たり2000円は増加する。

 

Lineにて役員に決を採り、亀岡のコースで進めることとし、依頼を行った。

 

＜広報調査部＞

(1) 　　家族調査票の修正

　　　　集計が終わったので、総務部に報告しておいた。

＜会計＞

　　　　大金を自宅で保管するのは大変なので、金額が大きい場合には事前に報告して欲しい。

　　　　今後は通帳で、手数料のいらない時間に出金をする

　

＜文化部＞

（1)    花壇のボランティアさん募集回覧文、作成。

（2)    花壇手入れ、7月2日予定。

（3)    福利厚生部と合同で、介護保険についての勉強会を計画中、7月26日(水)午後2時より包括センターより、職員さんが、来て下さいます。回覧文は、7月11日に回覧予定で、只今作成準備中です。　３０名程度を予定している。

今後も学習会などを予定している。　

一例として、食事をする際に食べ物を噛む力が大切なので、歯科衛生士さん(?)

などにお願いをしての講座。　また京都市が行っている、「空き家問題、相続の問題」

等の押しかけ講座など。

＜体育部＞

７月　２日(日)　　体育振興会に出席。　　

９月１０日(日)　　卓球交流会を開催　　回覧を回す。

７月　９日(日)　　ソフトバレーボールの参加者はなし。

＜福利厚生部＞

(1)   日本赤十字活動資金

　　　　７３名分　　６８，５００円　　評議委員会に納入

(2)   ６月　８日(木) 　第３回福祉委員会に出席。

　　　　令和５年度区社協参事会費について(一括納入)

        ８月の福祉委員会で納入予定。

(3)   ６月１０日(土)　　食用廃油回収の手伝い

(4)　 文化部と共同で、７月２６日に学習会を予定している。

(5)   次回、福祉委員会　７月１３日(木)

＜安全部＞

　　　防犯カメラの点検について、(株)メガテックと契約書を交わす。

　　　　期間　　令和５年７月1日から令和６年６月３０日

　　　　３ケ月前までに、相手方に通知をしない場合は、自動更新とする。

＜自主防災部＞

(1)　　リーダー養成研修（6月11日（日）、勧修小学校）に4名が参加

AEDと胸骨圧迫（心臓マッサージ）の実技訓練

後日、普通救命講習修了証が送付されたので参加者に配布

2．その他

(1)　　バスツアーの内容について。

　　昨今の物価高騰により、前回のツアーより２，０００円程度の増加となる。

　　会員さんの負担については、ツアー代金の半額程度とする。

　　大人　　５，０００円　　子供(小学生まで)　　３，０００円

　　(ただし、子どもさんの料理については、お子様ランチ？になる)

    募集は、９月頃に行い、月末頃に集計する>

(2) 　　夏まつりの予算と人員の確保、及び自治会独自の催しを行う可否について

　　

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・1戸

全世帯数は、405世帯

*弔慰報告・・・1戸

　　　　　　　

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