2023年度第4回（7月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2023年度（令和5年度）

第4回（7月）自治会役員会議事録

7月3日

出席者：今村(吉)、若岡、勝村、田淵、中原、井田、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

(1)　　区社協賛助会費の募集について。(6月8日の福祉委員会で提起)

8月の福祉委員会で納入してほしい。　

(2)          大運動会について。

前回の評議委員会で話をしていた実行委員会が開催されていない。

各町内・自治会からの意見としては以下の通り。

①   競技の順位に関わらず、同じ賞品を出して欲しい。

②  分譲としては、参加者に弁当・飲み物を提供したいので、場所を確保して欲しいと要望する。

③  自治連として弁当を支給する可能性がある。その場合は、手伝いをお願いしたい。

④  どうするのかは、今後の実行委員会で決める。

(3)          令和5年度日赤増強運動の推進について。

6月15日に納入　　73軒　68,500円　

10,000円納入された方には、後日領収書を貰う。

(4)          第73回社会を明るくする運動について。(ポスター・回覧あり)

7月9日(日) 午後1時開会　　東部文化会館

(5)          令和5年度地生連事業計画について。

(6)          市政協力委員　7名の方に委嘱状の交付。

(7)          その他

①   6月16日　柴山西公園の近所の方から、「公園内に雨樋のような物があり、子どもたちがそれで遊んでいる。危ないので撤去して欲しい」と総務部長に電話があり、　会長が確認をしに行くと、水道管のような物を発見、その際に東部土木事務所の車が通りかかったので、撤去を依頼した。

②   中鳥井南公園の壊れていたベンチが撤去された。

 

回覧

 

③   西野山団地のバス停ベンチについて、京阪バスの担当者と電話にて打ち合わせをした。

社内及び道路管理課とは話はついており、自治会と打ち合わせを希望している。

日程が確定次第、役員参加の上話し合いを行う予定。

・次回評議員会　　7月20日(木)

 

＜ふれあい広場＞

(1) 　　6月21日　夏祭り打ち合わせ　6名が参加

(2) 　６月２１日（水）１０時～「ゆったり歩み」開催。
　今回は木村公一さんお休みのため、紹介して頂いた水書（みずがき）様のギター演奏で懐か

しの歌を参加者全員で楽しく歌った。１８名参加

 

＜総務部＞

(1) 　　自治会費のお知らせ作成、及び領収書や封筒の仕訳と配布。

(2) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

(3) 　　6月21日、子ども会、ふれあい、自治会（総務部長、会長出席）の三者にて夏祭りの打ち合

わせを行った。

① 　8月20日16:00スタート予定

② 　今回の3者でまずは企画立案を行う。（夏まつり実行委委員会）

③ 　子ども会はお菓子の用意とミニゲームを準備

④ 　ふれあいは子ども以外に向けて、飲み物と弁当を準備。（チケット購入制）

⑤ 　自治会は予算の捻出及び役員や班長から人員を出す。

⑥ 　次回打ち合わせは7月7日20時～

(4) 　　バスツアーについて。

前回役員会で決定した2コースを株式会社アローズにツアー詳細と予算の算出を依頼。

① 　バスガイドが1人1万円から3万円に値上がりしていた。

② 　名古屋のコースはバラ園の時期が終わりかけの為、鑑賞できない可能性が高い。

③ 　ホテルバイキングが5500円に値上がりし、バイキングを組み込んだツアーは難しい。

④ 　亀岡のコースもコスモス園は閉演しているため紅葉の観覧2か所に変更。

⑤ 　物価上昇の為、トータル金額は2019年より一人当たり2000円は増加する。

 

Lineにて役員に決を採り、亀岡のコースで進めることとし、依頼を行った。

 

＜広報調査部＞

(1) 　　家族調査票の修正

　　　　集計が終わったので、総務部に報告しておいた。

＜会計＞

　　　　大金を自宅で保管するのは大変なので、金額が大きい場合には事前に報告して欲しい。

　　　　今後は通帳で、手数料のいらない時間に出金をする

　

＜文化部＞

（1)    花壇のボランティアさん募集回覧文、作成。

（2)    花壇手入れ、7月2日予定。

（3)    福利厚生部と合同で、介護保険についての勉強会を計画中、7月26日(水)午後2時より包括センターより、職員さんが、来て下さいます。回覧文は、7月11日に回覧予定で、只今作成準備中です。　３０名程度を予定している。

今後も学習会などを予定している。　

一例として、食事をする際に食べ物を噛む力が大切なので、歯科衛生士さん(?)

などにお願いをしての講座。　また京都市が行っている、「空き家問題、相続の問題」

等の押しかけ講座など。

＜体育部＞

７月　２日(日)　　体育振興会に出席。　　

９月１０日(日)　　卓球交流会を開催　　回覧を回す。

７月　９日(日)　　ソフトバレーボールの参加者はなし。

＜福利厚生部＞

(1)   日本赤十字活動資金

　　　　７３名分　　６８，５００円　　評議委員会に納入

(2)   ６月　８日(木) 　第３回福祉委員会に出席。

　　　　令和５年度区社協参事会費について(一括納入)

        ８月の福祉委員会で納入予定。

(3)   ６月１０日(土)　　食用廃油回収の手伝い

(4)　 文化部と共同で、７月２６日に学習会を予定している。

(5)   次回、福祉委員会　７月１３日(木)

＜安全部＞

　　　防犯カメラの点検について、(株)メガテックと契約書を交わす。

　　　　期間　　令和５年７月1日から令和６年６月３０日

　　　　３ケ月前までに、相手方に通知をしない場合は、自動更新とする。

＜自主防災部＞

(1)　　リーダー養成研修（6月11日（日）、勧修小学校）に4名が参加

AEDと胸骨圧迫（心臓マッサージ）の実技訓練

後日、普通救命講習修了証が送付されたので参加者に配布

2．その他

(1)　　バスツアーの内容について。

　　昨今の物価高騰により、前回のツアーより２，０００円程度の増加となる。

　　会員さんの負担については、ツアー代金の半額程度とする。

　　大人　　５，０００円　　子供(小学生まで)　　３，０００円

　　(ただし、子どもさんの料理については、お子様ランチ？になる)

    募集は、９月頃に行い、月末頃に集計する>

(2) 　　夏まつりの予算と人員の確保、及び自治会独自の催しを行う可否について

　　

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・1戸

全世帯数は、405世帯

*弔慰報告・・・1戸

　　　　　　　

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