2023年度第3回（6月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

 

2023年度（令和5年度）

第3回（6月）自治会役員会議事録

6月5日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

（１）        住まいの将来を考えるおしかけ講座について。

空き家問題について、司法書士が無料で教えてくれる

（２）       　令和5年度自治連合会分担金の納入について。

前期分担金を納入　　412世帯×100円×6ケ月＝247,200円

（３）       令和5年度日赤増強運動の推進について。

6月15日(木)に納入予定

（４）       勧修自治連合会及び各種団体合同懇親会について。

　6月　3日(土)　山科駅　ホテル山楽　6時30分開会

（５）       大運動会について。

4月28日に自治連・体振を初め、各種団体で協議をした。

前回の評議委員会でも話があったことと変わらず、オープン参加。

昼食は各自でとる　など内容的には同じ。

山科区の13学区でも同じような内容らしい。

今後、実行委員会を立ち上げて、検討していく

（６）       リーダー養成研修会。(別紙で回覧あり)

普通救命講習について、普通は3時間程度の研修をして、終了証を渡すことになるが、

今回についてはスクリーンに映しての研修となる。

修了証については、交付しない。

（７）       山科区2万人まち美化作戦について。

6月 4日(日)雨天は11(日)

自治会としては、予定があり不参加とする

（８）       勧修夏まつり

7月29日(土)　　午後5時から

回覧

 

（９）       11月12日(日)に予定されていた、「餅つき大会」が学校行事のため。

11月19日(日)に延期された

（１０）    その他

・      京阪バス「西野山団地」停留所のベンチについて。

5月23日　京阪バスより、一部回答がある。現在、ベンチは歩道　側溝の蓋の上に置いてある。

その状態で、道路占有許可が下りるかどうか警察の許可も下りるかどうか、分からない状態。もう少し時間が欲しい。6月上旬には、一部回答ができるかも?

・      中鳥井南公園のベンチについ。

4月に南部みどり管理事務所に確認をしたが、5月に京都市の機構改革があるため、その後に返事をするとのことであったが、その後、ベンチの黄色いテープが剝がされていた。また、桜の枝が電線に架かっているので、危険なため桜の木の剪定はどうなのか、問い合わせをする。

・      次回評議員会　　6月15日(木)

 

＜ふれあい広場＞

 

 

＜総務部＞

(1)　　自治会費のお知らせ作成、及び領収書や封筒の仕訳と配布。

　　6月4日は集金手伝い。

(2)       役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

(3)       バスツアーを11月12日とし、以前から担当をしてもらっていた株式会社アローズに相談を

行った。条件を提示し、その上でいくつかのツアーを提案して貰っているので、役員会に

て決定をしたい。

 

＜広報調査部＞

(1)　　家族調査票の集計。

・      5月17日に総務部と共有。

・      65歳以上高齢者の人数・世帯数調査票の提出、新小学1年生のリスト提出。

 

＜会計＞

(1)        自治会費領収書の発行。

(2)       6月4日自治会費集金。

戸数：403戸

自治会費：1,898,000円

　

＜文化部＞

（1)        花壇手入れ、雨で2回中止になり、5月は、花壇の手入れ実行出来ませんでした。

（2)       笑顔と花いっぱいプロジェクトより。
5月23日に花入荷しましたので、6月4日に花壇手入れを兼ねまして植栽した。報告書も提出。

（3)       5月27日少年補導委員会。

（4)       正月の生花は芦田さんと話し、今年度も実施予定。詳細は改めて打ち合わせ。

（5)       文化部単独で実施する行事も検討中。（講演等）

 

＜体育部＞

(1)　 6月2日小学校でソフトバレー大会の打ち合わせ。（実施は7月9日）

以前は体振等の大会で昼食と飲み物も提供していたが、部員により買うものも異なり、また

昼までの大会もあるため、大会では飲み物とマツヤの商品券を提供にする予定。

（２）       7月2日は体振予定。

 

＜福利厚生部＞

(1)　　5月11日　社会福祉協議会に参加。（中西さん）

次回6月8日

（２）       6月4日　日本赤十字活動募金

73件　68,500円

（３）       6月10日　食用廃油回収手伝い予定

　

＜安全部＞

(1)        防犯カメラの点検について

・      税込み16,500円というのは、動作ランプの点滅等の不具合が生じた機器1台当たりの点検料である。今年度は必要ないと思われます。

・      メガテック(株)に設置してもらった5台の点検料が税込み66,000円。

アミティコミュ(株)が設置した１台については、点検は可能だが修理はできない。

・      点検契約を締結した場合、基本的に1年ごとに自動更新、２年に１回点検や５年に1回点検の契約もある。今回は1年おきに解約。

 

 

＜自主防災部＞

(1)         第1回　防火パトロールを５月２０日（土）午後７時より実施。16名参加2回目は8月21日（月）7時より実施の予定（8月20日は夏祭りのため順延）

(2)       防災倉庫（柴山東・西公園）に市の許可証を貼付

(3)       リーダー養成研修（6月11日（日））、4名の参加希望者を新谷会長に連絡

 

2．その他

(1)　　バスツアーの内容について。

　　候補のコースがあるので、それを基に計画の策定を行う。

　　別紙のA、Bコースが多数であったため、詳細を提示してもらい、次回役員会にて確定する。

　　A：岐阜可児市から名古屋コース。

　　B：亀岡から美山コース。

　　また、物価上昇でツアー費用が上がっているが、自治会費の負担額をどのようにするか？

①   半額を負担する　②　固定費を負担。（過去実績から4,000円程を想定、上がった分は各人の自己負担）

4,000円であっても、自治会費総額が２０１９年より１０％は下がっているため、今後の他の

活動費を大きく削減する必要はある。それも次回役員会にて確定させる。

 

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*入会者…1戸

*退会者・・・８戸（うち１戸は休会中であった）

 

全世帯数は、406世帯

*弔慰報告・・・２名様

①　B1-8南-30　小川　偕子　様（2月14日ご逝去）

他１名様