◎2022年度（令和4年度）第９回（1２月）自治会役員会議議事録です。
回覧板と同内容となります。
回 覧
2022年度（令和4年度）
第９回（12月）自治会役員会議議事録
日 時：令和4年12月5日（月）19:30～21:00
出席者：今村（吉）、上村、若岡、今村（仁）、田淵、秋月、芹生、木戸
1. 会長より11月17日 第7回評議員会の報告（本部）
(1) 勧修小学校創立150周年記念事業決算報告について
会計監査により適正であると認められた。
(2) 「第46回山科義士まつり」協賛金結果報告について
321,000円（178名） うち分譲住宅57,000円（54名）
(3) 次年度自治会・町内会長および各種団体委員らの届出書について
締め切り: 3月16日 第9回評議員会
(4) 自治連後期分担金
分譲：600円×427軒=256,200円
(5) 赤い羽根協同募金
分譲：50,000円（65軒分）
(6) 自治連合会費の返金について
「行事が無いので余っています。しかし、まだ検討ができていません。
次回の評議員会（2/16）で報告します。」
との回答があった。
(7) その他
・勧修寺交番 取り壊して新築予定。令和5年3月末に完成予定。
その間用事がある場合は、百々交番（075-594-0110）へ連絡のこと。
場所は百々小学校の東側。
・次回 評議員会 令和5年2月16日（木）
回覧順
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2. 各部長・会計より報告と予定
＜ふれあい広場＞
(1) 12月も都合により行わない
＜総務部＞
(1) 令和4年度役員選挙及び役員推薦推進委員会について
11月9日に選挙管理委員会を設立し、11月12日に選挙告示。回覧で立候補を受け
付けた（受付期間：11月18日から11月24日）。
立候補者が無かったため11月25日に役員推薦推進委員会を結成し、11月26日に第1回役員推薦推進委員会を開催した。
現時点で決まっているのは、会長・総務部長・広報調査部長・会計・文化部長・
福利厚生部長・安全部長の7名。
まだ決まっていないのは、体育部長と防災委員長の2名。
(2) 令和4年度新班長の決定
10月下旬に各班長に用紙を配布し、11月12日締め切りとした。3班分が未提出のため、急ぎ集める。班合併のため来年度から35班での活動となる。
(3) 公園掃除について
例年12月に京都市に「公園愛護協力会報償金」の請求手続きをする必要あり。
12月18日（日）の公園掃除が終わり、参加人数が分かり次第、作成提出。
＜広報調査部＞
特になし
＜会計＞
(1) 毎月の報告
(2) 11月13日 後期自治会費集計
後期自治会費支払い対象192世帯中、191世帯分支払い確認。
3,000円×191世帯=573,000円
残り1件は引っ越しのため退会されるとのこと。
(3) 11月16日 自治連へ分担金支払い
600円×427世帯（11月16日時点）=256,200円
＜文化部＞
(1) 花壇について
11月15日『笑顔と花いっぱいプロジェクト』の花を受け取りに行き、19日に植え込みを行った。12月と1月の作業はお休みにする。
(2) 予定していたクリスマスリース作りは、材料入手の関係で中止とする。
(3) 12月17日、子供会が『クリスマス会』を行う予定。コロナ禍のため、集会所にて
マックカードとお菓子を手渡すのみ。現在の子供会会員数38名。
(4) 11月27日と28日、正月生花の申込受付を集会所にて行った。申込件数 59件。
お花渡しは、12月27日（金）10時～12時 集会所にて。
＜体育部＞
特になし
＜福利厚生部＞
① 11月10日（木）福祉委員会代理出席1名。
次回の福祉委員会は、令和5年3月9日（木）19時30分の予定
② 「健康すこやかクリスマス会」について
12月10日（土）10時～ 勧修小学校体育館にて開催予定。
回覧での申込制で、締め切り11月30日。
＜安全部＞
(1) 会員さんより連絡あり。
「最近門灯をつけていない家が増えている。防犯対策の意味でもなるべくつけるように促して欲しい」
⇒自治会の防犯対策として、通りにLED街灯を設置し毎月点検して不都合があれば取替している。会員さんに対して、門灯をつけるように強制はできない。
もし気がついたら声掛けをしていくようにする。
＜自主防災部＞
令和5年1月20日（金）19時より集会所にて自主防災部会議を開催予定
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*入会者・・・なし
*退会者・・・1戸
全世帯数 ４２６戸
*弔慰報告・・２名
