2024年度第6回（9月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2024年度（令和6年度）

第6回（9月）自治会役員会議事録

9月2日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

1)  ８月は評議委員会がないため、報告はなし。

2)  その他

　 ①秋まつりについて　　９月２８日（土）     １１：００～１５：００

　  　８月１０日に３自治会で話し合いをして、費用負担や各ブースの担当

　　　などを決める。

　　　まちづくりチャレンジ応援事業補助金について、決定をしましたと

　　　区役所から連絡がある。

　

　②班長の変更について

　　　２２南　　曽根さんから、７月末に班長の交代について相談をされ

　　　ました。　役員会としては、それで交代されたものとして、８月の

役員会で交代されましたと、早とちりをして報告しました。　

８月の議事録では、そのように記載して回覧をさせていただきました。

その後、曽根さんから今年度は班長の責任を全うしますと、連絡があり

ました。　役員会としては早とちりで、変更の回覧をしまして、該当の

曽根様、澤村様には、ご迷惑をお掛けいたしましたことをお詫び申し上げます。

　　

③集会所の利用について

　　　山科区地域介護予防推進センター　徳田さんより相談がある

　　　山科区の全域で、介護予防の教室を行っているが、小学校より西側の

　　　地域では、開催場所がないため、行えていない。　

　　そのため、集会所を借りて、今後は介護予防の教室を開催したいと。

　　集会所使用規定にも、そのことを拒否する理由がないので、利用に

　　ついては認めることとしました。

　回覧

・次回評議員会　　９ 月１９日(木)　７時３０分から

 

＜ふれあい広場＞

1)   ８月２１日（水）１０時～１１時４０分

木村公一さんより、前半は「健康増進体操」と「ツボ（経穴）刺激による自律神経失調症の改善方法」をご指導していただきました。後半は、懐かしの６０年代７０年代のアメリカンポップスを聞きました。１２名の方が参加されました。

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  8月10日　労住、市住との秋祭りの関する会合を会長と共に参加

3)  まちづくりチャレンジ予算にてレジャー机イスのセットを購入

　

＜広報調査部＞

 

 

＜会計＞

 

 

＜文化部＞

1)  8月10日　多肉植物の寄せ植え　11名参加

2)  8月25日　花壇手入れ、会議

 

＜体育部＞

 

 

＜福利厚生部＞

1)  8月8日　社会福祉協議会

・賛助会費60,000円納入

・「急病や火災から身を守る･･･」コピーして自宅に貼ってほしい

・9月29日（日）　ふれあいの集い（雨天決行）

　時間：10:00～11:45　

場所：勧修小学校運動場

　回覧：案内状は⇒90歳以上は封筒、用紙共に黄色

　　　　　　　　　65歳　封筒青色、用紙は白

　参加申し込み9月6日締め切り

　自治会会に入っていない方も参加できる

　お手伝い：小島勝子さんが参加予定

 

 

＜安全部＞

1)  関西電力現場担当部署に連絡を入れ、引き続き電柱3本分の防犯カメラの共架の許可を得た。またコールセンターに連絡し、故障したカメラ2台分の電源を切ってもらった。

 

＜自主防災部＞

1)  ８月３日に山科区役所の防災担当の職員２名を講師に招き、「自分たちでできる防災対策」の研修を行った。

2)  ９月１日の第2回リーダー研修会「避難所運営訓練、能登半島地震に学ぶ」は台風１０号のため中止。

3)  ９月１５日に「171防災伝言ダイアル」の使用体験の研修会を実施予定。

 

2．その他

1)    秋祭りの会合

8月10日（土）11:00～15:00

・キッチンカー3台手配（中華、ホットドッグ、クレープ等）

　出店費用なし、売上補償なし

　500円券はお釣りなし、代わりに500円で購入できる商品も各店1つは用意してもらう

・市住がかき氷を準備

　100円程で現金のみ、500円券利用不可

・分譲が子ども会向けポップコーンを無料提供

　ポップコーンマシーンは労住の伝手で手配

・福祉サービス協会よりボランティアの参加可能現状では15名ほど

500券2枚の配布予定

・5棟106､107号室の集会所カフェを休憩所として利用可能

当日はコーヒー店（ヨコシマ珈琲）がカフェにて営業、500円券使用可能

　　・集会所も休憩所として開放　時間の短い映画を流しておく

　　・ビンゴ、500円券、子ども会イベントは全町内で対応予定

　　　案内、500円券、ビンゴカードは分譲で準備（印刷手伝い等はしてもらう）

　　　それを各町内に振り分け、費用は人数分を持ってもらう

　　　子ども会行事は各町内で事前申し込みをしておいてもらう

　　　会員の子ども会登録の無い外孫等も子ども会イベントは無料対応

　　　自治会員外の子どもの子ども会イベント参加は1000円

　　・いくつかのゲーム等も実施、当日の実施タイミングを決めるスケジュール調整も必要

①  高齢者向け体力測定（福祉サービス協会より声を掛けてもらう）

②  バルーンアート（福祉サービス協会員実施）

③  ストップウォッチチャレンジ（駄菓子を景品にする予定、高順位者は掲示する？）

労住が運営担当

④  グラウンドゴルフニアピンチャレンジ（駄菓子を景品にする予定、高順位者は掲示する？）

分譲が運営担当（主に体育部が担当）

⑤  チーズボードゲーム（福祉サービス協会より声を掛けてもらう）

市住が運営を担当

⑥  巨大将棋（福祉サービス協会が作成したものを設置）

⑦  黒ひげ危機一発を大規模に行う（5回ほど実施）

分譲が運営（司会は今村総務部長が担当）

⑧  盆踊り

分譲が運営（主に文化部、役員が担当）

※公園横14号通りを交通規制の為イベント中は警備員が必要、西側を分譲が担当

（主に総務部で対応）

・分譲：約392戸　労住：約100戸　市住：約340戸

・次回打ち合わせは9/7　14:00～　ふれあいサロンにて

2)    盆踊り詳細を決定

3)    スケジュール

・9月7日　10:00～12:00　ビンゴの景品寄付受付

　　　　　　14:00～　ふれあいサロンで封筒や案内、500円券の各種印刷

・9月22日　10:00　盆踊り練習

　　　　　　 （13:00自治会費準備）　

・9月28日　9:00～準備開始

　　　　　　11:00～子ども会イベント

　　　　　　12:00～盆踊り？

　　　　　　13:30～黒ひげ危機一髪ゲーム

　　　　　　14:00～ビンゴ開始

4)    自治会費、バスツアー等の集金日、スケジュールの調整

バスツアー締め切りは9月29日

自治会費、バスツアー費用の集金は10月12日　10:00～12:00

5)    空き家について

民法の改正により家の境界を越えてきた枝葉は切っても良い

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・なし

全世帯数は、392世帯　

*弔慰報告・・・・ ※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表

しております。

なし

　　　　　　　　

※次回の役員会議は、10月7日20時です。参加希望の方はお越しください。

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