2023年度第2回（5月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2023年度（令和5年度）

第2回（5月）自治会役員会議事録

5月8日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

4月22日開催評議員会の報告

(1)         令和5年度自治連合会本部役員の選出

(2)          令和5年度事業計画案(別紙)

(3)          令和5年度一般会計予算(別紙)

(4)          令和5年度自治連合会分担金の納入について

5月18日(木)に納入予定

(5)          令和5年度日赤増強運動の推進について

6月15日(木)に納入予定

(6)          勧修自治連合会及び各種団体合同懇親会について

6月3日(土)山科駅　ホテル山楽　6時30分開会

(7)          その他

・10月１日（日）の大運動会について　

検討段階ではあるが、オープン参加・町内等ではテントを建てない

時間としては、1日とする　小学生の参加ができるようにする

・廃食油の回収事業について

柴山東公園　　6月、10月、2月

・山科区2万人まち美化作戦について

6月 4日(日)開催　自治会集金予定日と重なるため不参加

・令和5年度京都市防犯カメラ設置促進補助事業

1地域2台を上限、設置経費の5割以内で上限は10万円

・次回評議員会　　5月18日(木)

 

回覧

 

 

 

＜ふれあい広場＞

(1)        4月１９日（水）１０時から「ゆったり歩み」を開催し、木村公一さんご指導による健康体操を行った。１２名参加。

(2)       ４月２８日（金）１９時から『ふれあい広場』の会議を行い、今後の活動について話し合った。今村会長にもご参加いただき、まずは８月２０日（日）に夏祭りを行う方向で活動再開を決めた。予定としては６月末のコロナ感染状況をみた上で、７月初めから準備に取り掛かることにする。

(3)       「ゆったり歩み」はこれまで通り継続する。

(4)       「歌ごえ喫茶」と「映画を見る会」はもうすこし様子を見る。

(5)       パソコン教室については思案中。

 

＜総務部＞

(1) 　　総会委任状添付の意見書に対する回答作成。

(2) 　　役員会議事録作成及び回覧配布及び西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

 

＜広報調査部＞

(1) 　　家族調査票の集計中。（現在6割程度）

　

＜会計＞

特になし

　

＜文化部＞

(1)    ４月２１日　　笑顔と花いっぱいプロジェクトに申し込みしました。　山科区役所助成事業です。

(2)          ４月２２日   第一回少年補導委員会。

(3)          ５月14日     花壇の手入れを兼ねてミーティング。

(4)          子ども会との連携

 

＜体育部＞

特になし

 

＜福利厚生部＞

(1) 　　6月10日　廃油回収予定

　

＜安全部＞

(1) 　　京阪防火設備(株)に消火器の点検を依頼。

(2) 　　B1-7南の余剰消火器を回収し、集会所入口脇に設置。

(3) 　　メガテック(株)に防犯カメラ点検作業の見積もりを依頼。1台のみで税込み16,50

0円、5台まとめてなら年1回の点検で合計66,000円。

　　先日画面曇りが酷く、映像が確認できなかったため、安全上の観点から

点検は必要である。

　　金額も高くなることから、毎年行うかは都度議論するとして、今年度は点検を実

施する。

 

＜自主防災部＞

(1) 　　防災部連絡網の整備。

(2) 　　　防火パトロール実施予定を、（１）の連絡網とともに各メンバーに配布。

なお、本年度第１回のパトロールは、５月２０日（土）午後７時より実施の予定。

その際に、８月２０日（日）の開始時刻を相談の予定。

 

 

2．その他

(1)　　自治会費徴収のスケジュールについて。

　　　 暫定ではあるが下記の通り計画する。

　　　 広報調査部は調査票の集計、名簿作成、総務及び会計に受け渡し（5月17日）

⇒会計は名簿から領収書及び封筒表紙作成、総務に受け渡し（5月20日）

⇒総務部仕分け、各班長に配布（5月20日）

⇒各班長集金（6月2日締切）

⇒各班長、集会所にて集金した自治会費受け渡し（6月4日）

(2) 　　バスツアーの内容について。

　　候補地や行う行事、日程について話し合い。

　　・秋（11月19日で仮決めをしたが役員会後に小学校の餅つき大会があることが判明、再検討を

行う）

　　・長時間は負担もあるため最大片道2時間程度で移動できる範囲が良いのではないか。

　　・過去は淡路島、舞鶴、大阪、滋賀等に行ったので参考にして旅行代理店に相談する。

 

(3) 　　意見書にあった公園の芝刈り機、西野山団地バス停ベンチ購入についての進捗確認。

　　・芝刈り機はバッテリー、充電器込みで50,000円強だが総務部予算で購入を決定。

　　・ベンチは京阪バスの回答待ち。基本的には購入の予定。

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・1戸

全世帯数は、412世帯

*弔慰報告・・・なし