2024年度第11回（2月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2024年度（令和6年度）

第11回（2月）自治会役員会議事録

2月3日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

1)    1月18日　ふれあい広場・子ども会打ち合わせ

2)    2月1日　班長会議

3)    東部土木みどり事務所より、中鳥井北公園のすべり台について、老朽化のため更新工事

を行うとの連絡がありました。　詳細については、別紙で回覧します

 

＜ふれあい広場＞

1)    １月５日（日）13時～16時　賀詞交歓会　31名参加（うち8名ふれあいメンバー）

Wさんのヴァイオリン伴奏によるカラオケで盛り上がった。 

2)    1月15日（水）10時～　ゆったり歩み　木村公一さんによる健康体操　15名参加

3)    1月18日（土）10時～12時　自治会役員、子供会、ふれあい広場の合同会議に参加

これからの行事の予定と令和7年度の予算について話し合った。

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  2024年活動報告、2025年活動計画作成。

3)  新体制移行スケジュール作成。

4)  1月18日　ふれあい広場・子ども会との打ち合わせ　事業報告、事業計画

事業計画

○ふれあい広場

・ゆったり歩み、賀詞交歓会開催予定

・歌声カフェの再開検討

・講師への謝礼を個人負担から予算負担に変更したい

 

回覧

 

○子ども会

クリスマス会開催予定　

・子ども同士で交流〜ゲームで体と頭を動かそう〜

・親子で交流〜クリスマスリースを作ろう〜

・プレゼント

5)  2月1日　班長会議準備　

　

＜広報調査部＞

 

 

＜会計＞

1)  　1/14　　集会所の分担金を支払う

 

＜文化部＞

 

 

＜体育部＞

 

 

＜福利厚生部＞

 

 

＜安全部＞

 

 

＜自主防災部＞

1)    1月２０日の防火・防犯パトロールは雨天で中止。

 

<その他＞

1)    班構成

総務部：6名　広報調査：8名　文化部：4名　体育：2名　福利厚生：5名　安全部4名

総務が予定より1名少なく部長の選出が必要であり、広報、福利厚生、体育部が予定より1名多かった為総務の業務を他の部に割り振っている。

・柴山東の公園掃除担当を福利厚生へ→井田　玉枝

・図書館担当を文化部へ→森本　繁雄

・総務部がいないCブロックの回覧は広報調査へ→水田　光世

2)  来年度役員

　会長：秋月　誠一

総務：坂本　寧音

会計：伊関　佳奈子

　広報調査：若岡　仁志

文化部：井上　千草

福利厚生：井田　玉枝

体育：藤田　正之

　安全部：大村　信仁

防災：秋月　誠一

 

監事:田淵　隆子

　　 上村　清

 

3)    現段階での事業報告、事業計画、予算の策定

　　

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者・・・なし

*退会者・・・

1件　

全世帯数は、375世帯　

 

*弔慰報告・・・※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表

しております。

1名

　　　　　　　　

※次回の役員会議は、3月3日20時です。参加希望の方はお越しください。

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2024年度第10回（1月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2024年度（令和6年度）

第10回（1月）自治会役員会議事録

1月6日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

１) 　公園愛護協力会の報奨金について、東部土木みどり事務所に請求する

　中鳥井北公園　20,000円　　中鳥井南公園　30,000円　　

　柴山西公園　　40,000円　　柴山東公園　　40,000円

　合計　　130,000円

２)  防犯カメラを設置している、3つの公園の使用許可(5年限度)が切れるので、

今年度中にして欲しいと、東部土木みどり事務所から連絡がある

３)  集会所を利用している「サークル」等の紹介を回覧して貰えないかと相談がある

 

＜ふれあい広場＞

①  12月11日（水）ふれあい広場会議

賀詞交歓会日時決定：令和7年1月5日（日）13時～17時　　参加者　30名程度

至急回覧でお知らせした。12月28日（土）賀詞交歓会会場設定

②  12月18日（水）10時～12時ゆったり歩み、10名参加

・  木村公一先生によるお話『ヒートショックによる突然死を防ぐポイントについて』と、健康体操

・  富田さんのオカリナ演奏

・  水書さんのギター伴奏で『懐かしの歌を皆で楽しく歌いましょう！』

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  2024年活動報告、2025年活動計画作成。

3)  新体制移行スケジュール作成。

　

　回覧

＜広報調査部＞

1)    「分譲だより」を全戸に配布する

 

＜会計＞

 

 

 

＜文化部＞

１) 　12/9　正月の花について、中止を決定し回覧する

２) 　12/20「笑顔と花いっぱいプロジェクト」の花苗を受け取る

３) 　12/20　花壇の花を植え変える

４) 　12/20　少年補導パトロール　

 

＜体育部＞　

 

 

＜福利厚生部＞

 

 

＜安全部＞

1)    防犯カメラ設置工事代金の振り込みが完了。

（3台分451,000円）

2)    防犯カメラ5台分の点検契約をメガテック(株)と締結。

（年1回、毎回点検終了後に点検料24,750円支払い。部品交換がある場合は別途支払）

 

＜自主防災部＞

1)    12月７日、救急キットの見直しについて回覧した。

計７件の依頼（救急キット依頼：6件、用紙の依頼：１件）

2)    12月17日、次年度に向けての防災部の会議（次年度の議案書の内容を確認）を開催した。

3)    12月20日、防火・防犯パトロールの実施。

4)    12月22日、西野山分譲住宅付近のAEDの所在地について回覧した。

 

<その他＞

1)    班構成

総務部：8名　広報調査：7名　文化部：4名　体育：2名　福利厚生：4名　安全部4名

下記の通り自主防災班長から選出の場合1名少なくなるため、どこかの部員を減らす必要がある。

その場合は、総務部の庶務を1人減らす

2)  来年度役員

　会長：秋月　誠一

総務：（班長から選出）

会計：伊関　佳奈子

　広報調査：若岡　仁志

文化部：井上　千草

福利厚生：井田玉枝さん

体育：A-1藤田正之さん

　安全部：大村　信仁

防災：(班長から選出)

　・会長：今村、総務部長兼福利厚生部長：今村は規約により役員継続不可

　・安全部長：木戸も規約により安全部長継続不可　

3)    今後のスケジュール策定

・推薦役員確定（確定した）

・ふれあい広場、子ども会と来年度活動、予算について話し合い

　1月18日　10:00～

・班長会議　2月1日(土)　10:00～　　　　13:00～

班長ノート・班員名簿の準備が必要。

・新旧役員会　　　2月9日(日)   10:00～

　来年度計画。予算の確定

・集会所協議会　2月22日(土)　10:00～

・議案書内容締め切り

・決算締め切り（2月末）

・議案書、調査表の印刷、封入    3月9日(日)　10:00～　小学校にて

・4月13日　総会

4)    現段階での事業報告、事業計画、予算の策定

　　

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者・・・なし

*退会者・・・　3件　

全世帯数は、376世帯　

 

*弔慰報告・・・※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表

しております。

3名

 

　　　　　　　　

※次回の役員会議は、2月3日20時です。参加希望の方はお越しください。

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☆過去の議事録を閲覧するのは公式ブログ「勧修西野山BR」でどうぞ。

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