2025年度 第2回（5月）の役員会の議事録です、

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2025年度（令和7年度）

第2回（5月）自治会役員会議　議事録

 

日時：5月12日　20時～　於集会所

出席者：秋月（記）、坂本、若岡、伊関、井上、井田、大村、藤田、今村

 

１．　会長、各部長、会計より報告と現状の課題

　【今後の大事な日程（評議委員会（4月17日）から）】

1．令和7年度　自治連合会分担金の納入（1200円×会員数、6/19　3回評議員会）

2．令和7年度　日赤増強運動の推進　（6/19　第3回評議員会で集金）

3．山科区２万人まち美化作戦（6/1（小雨決行、予備日6/8）、回覧済）

　　　①自治連・自主防事業計画

　　　1．5～6月　赤十字募金活動

　　　2．5月31日（土）18：30～　合同懇親会　山科山楽ホテル（当自治会からは不参加）

　　　3．6月1日（日）山科区2万人まち美化作戦

　　　4．6月8日（日）救急救命講習会　体育館

　　　5．9月7日（日）避難所運営訓練　体育館

　　　6．9月28日（日）33回勧修ふれあいの集い　小学校

　　　7．10月5日（日）運動会　小学校

　　　8．10月20日（月）防火・防犯パトロール　出発式　小学校

　　　9．10～11月　共同募金

　　　10.9月　義士祭　協賛金募集

　　　11．11月9日（日）総合防災訓練　小学校

　　　12．11月16日（日）もちつき大会

②その他

1．回覧物の必要数を早急に報告（報告済）

2．会員数を6/19までに報告（会費の回収と併せて）　　　　

 

＜会長＞

1．バスツアー中止の回覧

2．西野山保育園との地域共生の打合せ

　　今後、何ができるか検討していくこととした

3．秋祭りの打合せ

   9月27日（土）に実施を決定

　　今後計画を検討していくこととした

4．まちづくりチャレンジ説明会参加（4月23日）

　　事例集を参考にどのような事業が申請可能か検討することとした

5．小学校の新入生5名に入学祝いをお渡しした

　　

＜ふれあい広場＞

　　　・ゆったり歩み：5月21日予定

 

＜総務部＞

　　　・自治会費の集金準備

　　配布資料の準備　5月18日（日）10時～（リストと領収書は作成済）

　　　　　　集金　6月7日（土）10～12時

 

＜広報調査部＞

　　　・家族構成実態調査の集計が完了

　　　・65歳以上高齢者の人数・世帯数調査票を井田福利厚生部長に連絡済

　　　・京都市掲示板の画鋲とシートカバークリップを追加

　　　・シートカバー劣化の掲示板があり、交換を計画

　

＜会計＞

　　　・６月７日の集金へのご協力をお願いします

 

＜文化部＞

・4月27日：花壇手入・会議（5名）

・4月28日：移動図書館時の集会所鍵の管理

 

＜体育部＞

・特になし、体振の企画があればその都度連絡する

 

＜福利厚生部＞

・5月8日の福祉委員会で65歳以上の高齢者のデータを提出

・６月12日に福祉委員会の予定

 

＜安全部＞

・防犯カメラの設置補助について、区役所の担当者に電話とメールで問い合わせを

行い、希望の2ヵ所（交差点と6号通りの川沿い）は、位置を変えれば可能との返事があり、今後協議していくこととした

・5月17日に消火器の点検実施、また消火器の存在の周知の回覧を行う予定でいる

 

＜自主防災部＞

・5月25日：防災倉庫の備品の確認・清掃、自家発電機の試運転を予定

・家族構成実態調査より要配慮者の資料を更新予定

 

2．　その他

　　・サークル活動について

　　　映画サークルの説明会を6月14日13時から集会所で行うこととした

 

*入会者：１戸

*退会者：3戸

　　全世帯数は、356世帯

*弔慰報告：1名（ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表しております）

　

※次回の役員会議は、6月2日20時（集会所）です。参加希望の方はおいでください。