2025年度　第1回(4月）の役員会の議事録です。

回覧

2025年度（令和7年度）

第1回（4月）自治会役員会議　議事録

 

日時：4月21日　20時～　於集会所

出席者：秋月、若岡、伊関、井上、井田、大村、藤田

 

1.   役員の自己紹介

2.   総会の報告

議事録内容を確認し回覧することとした

 

5.　会長、各部長、会計より報告と現状の課題

＜会長＞

１．地縁による団体の代表者の変更届を区役所に提出（4月15日）

２．班長手当・役員手当を配布済

３．回覧版台紙配布

４．東部土木みどり事務所　柴山東公園の草刈りの予定　7月初旬、9月中旬

５．評議委員会の報告（4月17日）

　　　①議題

1．評議員の自己紹介

2．令和7年度　勧修自治連合会本部役員の選出と承認

3．令和7年度　事業等計画（案）の承認

4．令和7年度　一般会計予算（案）の承認

5．令和7年度　自治連合会分担金の納入（1200円×会員数、6/19第3回評議員会）

6．令和7年度　日赤増強運動の推進　（6/19　第3回評議員会に集金）

7．山科区２万人まち美化作戦（6/1（小雨決行、予備日6/8）、5/15の評議会で軍

手、プラ袋入手）

今年は参加することとし、参加の呼びかけを行うこととした。

　　　②自治連・自主防事業計画

　　　1．5～6月　赤十字募金活動

　　　2．5月31日（土）18：30～　合同懇親会　山科山楽ホテル

　　　3．6月1日（日）山科区2万人まち美化作戦（上記）

　　　4．6月8日（日）救急救命講習会　体育館　（回覧済）

　　　5．9月7日（日）避難所運営訓練　体育館

　　　6．9月28日（日）33回勧修ふれあいの集い　小学校

　　　7．10月5日（日）運動会　小学校

　　　8．10月20日（月）防火・防犯パトロール　出発式　小学校

　　　9．10～11月　共同募金

10. 9月　義士祭　協賛金募集

11.  11月9日（日）総合防災訓練　小学校

12. 11月16日（日）もちつき大会

③その他

1．回覧物の必要数を早急に報告（31部であることを4/22に報告済）

2．会員数を6/19までに報告（会費の回収と併せて）　　　　

 

＜ふれあい広場＞

1.   ３月19日　木村公一さんによるお話と体操　　11名

2.   4月16日　木村さんによるえん下機能維持のお話と体操、

後半は水書さんのギター演奏で懐かしの歌を歌った。　16名

 

＜総務部＞

1.   定期総会手続き、各種資料作成、当日進行。

2.   委任状集計、調査票は広報に提出。

 

＜広報調査部＞

　　調査票の集計開始、次回（5/8）の社会福祉協議会までに終了予定。

　

＜会計＞

　　特になし

　

＜文化部＞

3月14日：花壇の手入れ（参加４名）

　　4月13日：文化部会議を新班長で実施

 

＜体育部＞

　　4月13日：体振の会議に参加

各運動サークルの参加呼びかけを依頼され、関連資料を回覧の予定。

　

＜福利厚生部＞

　　4月20日：柴山東公園の掃除を福利厚生部が担当することとし実施した。

　　5月8日の社会福祉評議会の資料の準備が必要である。

　

＜安全部＞

　　19,20日に41本の消火器の所在を確認し、京阪防災設備に5/17に消火器点検を依頼した。当日点検が行いやすいように依頼する予定。

 

＜自主防災部＞

・3月19日に勧修学区防火・防犯パトロールの終了式に16名参加。

・4月20日に、新安全部の班長さんとの交流会を行い、併せて「南海トラフ地震に備えて」の研修を行った（参加22名）。

 

6.  　その他

①  要望、意見や質問アンケートについて

回答（案）について検討し、回答書として回覧することとした。

 

②  自治会費・日赤募金の集金準備を行う

配布資料の準備　5月18日（日）10時～　集会所にて

集金　6月7日（土）10～12時、集会所

（当日、都合がつかない人は会計に持参を依頼する予定）　

 

③  　年間行事について

　　　・バスツアー：実施について議論し、参加者減と自治会補助の増額などから残念ながら今年度は中止することとした（年度末のアンケートなどで実施要望の声があれば、再検討することとした）。

　　　　・秋まつり：9月27日を候補日として、他の自治会と協議していくこととした。

　

④  　サークル活動について

アンケート調査が報告された。分野や種類が多く、今後の進め方について引き続き検討することとした。

 

⑤  　防犯カメラの設置

　京都市の防犯カメラ設置補助が受けられないか検討することとした。

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*入会者・・・なし

*退会者・・・14戸

全世帯数は、358世帯（4/19現在）

*弔慰報告・・・1名

　　　　　　　

※次回の役員会議：5月12日です。議題、報告は5月9日までに、秋月（s_akitsuki33@yahoo.co.jp）までよろしくお願いします。

 

以上