2024年度第11回（2月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2024年度（令和6年度）

第11回（2月）自治会役員会議事録

2月3日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

1)    1月18日　ふれあい広場・子ども会打ち合わせ

2)    2月1日　班長会議

3)    東部土木みどり事務所より、中鳥井北公園のすべり台について、老朽化のため更新工事

を行うとの連絡がありました。　詳細については、別紙で回覧します

 

＜ふれあい広場＞

1)    １月５日（日）13時～16時　賀詞交歓会　31名参加（うち8名ふれあいメンバー）

Wさんのヴァイオリン伴奏によるカラオケで盛り上がった。 

2)    1月15日（水）10時～　ゆったり歩み　木村公一さんによる健康体操　15名参加

3)    1月18日（土）10時～12時　自治会役員、子供会、ふれあい広場の合同会議に参加

これからの行事の予定と令和7年度の予算について話し合った。

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  2024年活動報告、2025年活動計画作成。

3)  新体制移行スケジュール作成。

4)  1月18日　ふれあい広場・子ども会との打ち合わせ　事業報告、事業計画

事業計画

○ふれあい広場

・ゆったり歩み、賀詞交歓会開催予定

・歌声カフェの再開検討

・講師への謝礼を個人負担から予算負担に変更したい

 

回覧

 

○子ども会

クリスマス会開催予定　

・子ども同士で交流〜ゲームで体と頭を動かそう〜

・親子で交流〜クリスマスリースを作ろう〜

・プレゼント

5)  2月1日　班長会議準備　

　

＜広報調査部＞

 

 

＜会計＞

1)  　1/14　　集会所の分担金を支払う

 

＜文化部＞

 

 

＜体育部＞

 

 

＜福利厚生部＞

 

 

＜安全部＞

 

 

＜自主防災部＞

1)    1月２０日の防火・防犯パトロールは雨天で中止。

 

<その他＞

1)    班構成

総務部：6名　広報調査：8名　文化部：4名　体育：2名　福利厚生：5名　安全部4名

総務が予定より1名少なく部長の選出が必要であり、広報、福利厚生、体育部が予定より1名多かった為総務の業務を他の部に割り振っている。

・柴山東の公園掃除担当を福利厚生へ→井田　玉枝

・図書館担当を文化部へ→森本　繁雄

・総務部がいないCブロックの回覧は広報調査へ→水田　光世

2)  来年度役員

　会長：秋月　誠一

総務：坂本　寧音

会計：伊関　佳奈子

　広報調査：若岡　仁志

文化部：井上　千草

福利厚生：井田　玉枝

体育：藤田　正之

　安全部：大村　信仁

防災：秋月　誠一

 

監事:田淵　隆子

　　 上村　清

 

3)    現段階での事業報告、事業計画、予算の策定

　　

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者・・・なし

*退会者・・・

1件　

全世帯数は、375世帯　

 

*弔慰報告・・・※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表

しております。

1名

　　　　　　　　

※次回の役員会議は、3月3日20時です。参加希望の方はお越しください。

☆過去の全回覧板を見るには西野山分譲公式Lineアカウントへの友達登録でどうぞ。

QRコードは↓

　

☆過去の議事録を閲覧するのは公式ブログ「勧修西野山BR」でどうぞ。

URL：http://kansyu-nishinoyama-br.blogspot.com/

QRコードは↓