2024年度第10回（1月）の自治会役員会議議事録です。
回覧板と同内容となります。
回 覧
2024年度（令和6年度）
第10回（1月）自治会役員会議事録
1月6日
出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月
1. 会長、各部長、会計より報告
＜本部＞
１)
公園愛護協力会の報奨金について、東部土木みどり事務所に請求する
中鳥井北公園 20,000円 中鳥井南公園 30,000円
柴山西公園 40,000円 柴山東公園 40,000円
合計 130,000円
２)
防犯カメラを設置している、3つの公園の使用許可(5年限度)が切れるので、
今年度中にして欲しいと、東部土木みどり事務所から連絡がある
３)
集会所を利用している「サークル」等の紹介を回覧して貰えないかと相談がある
＜ふれあい広場＞
① 12月11日（水）ふれあい広場会議
賀詞交歓会日時決定：令和7年1月5日（日）13時～17時 参加者 30名程度
至急回覧でお知らせした。12月28日（土）賀詞交歓会会場設定
② 12月18日（水）10時～12時ゆったり歩み、10名参加
・ 木村公一先生によるお話『ヒートショックによる突然死を防ぐポイントについて』と、健康体操
・ 富田さんのオカリナ演奏
・ 水書さんのギター伴奏で『懐かしの歌を皆で楽しく歌いましょう！』
＜総務部＞
1) 役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。
2) 2024年活動報告、2025年活動計画作成。
3) 新体制移行スケジュール作成。
回覧
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＜広報調査部＞
1) 「分譲だより」を全戸に配布する
＜会計＞
＜文化部＞
１) 12/9 正月の花について、中止を決定し回覧する
２) 12/20「笑顔と花いっぱいプロジェクト」の花苗を受け取る
３) 12/20 花壇の花を植え変える
４) 12/20 少年補導パトロール
＜体育部＞
＜福利厚生部＞
＜安全部＞
1) 防犯カメラ設置工事代金の振り込みが完了。
（3台分451,000円）
2) 防犯カメラ5台分の点検契約をメガテック(株)と締結。
（年1回、毎回点検終了後に点検料24,750円支払い。部品交換がある場合は別途支払）
＜自主防災部＞
1) 12月７日、救急キットの見直しについて回覧した。
計７件の依頼（救急キット依頼：6件、用紙の依頼：１件）
2) 12月17日、次年度に向けての防災部の会議（次年度の議案書の内容を確認）を開催した。
3) 12月20日、防火・防犯パトロールの実施。
4) 12月22日、西野山分譲住宅付近のAEDの所在地について回覧した。
<その他＞
1) 班構成
総務部：8名 広報調査：7名 文化部：4名 体育：2名 福利厚生：4名 安全部4名
下記の通り自主防災班長から選出の場合1名少なくなるため、どこかの部員を減らす必要がある。
その場合は、総務部の庶務を1人減らす
2) 来年度役員
会長：秋月 誠一
総務：（班長から選出）
会計：伊関 佳奈子
広報調査：若岡 仁志
文化部：井上 千草
福利厚生：井田玉枝さん
体育：A-1藤田正之さん
安全部：大村 信仁
防災：(班長から選出)
・会長：今村、総務部長兼福利厚生部長：今村は規約により役員継続不可
・安全部長：木戸も規約により安全部長継続不可
3) 今後のスケジュール策定
・推薦役員確定（確定した）
・ふれあい広場、子ども会と来年度活動、予算について話し合い
1月18日 10:00～
・班長会議 2月1日(土) 10:00～ 13:00～
班長ノート・班員名簿の準備が必要。
・新旧役員会 2月9日(日)
10:00～
来年度計画。予算の確定
・集会所協議会 2月22日(土) 10:00～
・議案書内容締め切り
・決算締め切り（2月末）
・議案書、調査表の印刷、封入 3月9日(日) 10:00～ 小学校にて
・4月13日 総会
4) 現段階での事業報告、事業計画、予算の策定
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*入会者・・・なし
*退会者・・・ 3件
全世帯数は、376世帯
*弔慰報告・・・※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表
しております。
3名
※次回の役員会議は、2月3日20時です。参加希望の方はお越しください。
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