2024年度第9回（12月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2024年度（令和6年度）

第9回（12月）自治会役員会議事録

12月2日

出席者：出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

1)    次年度、自治会・町内会長及び各種団体の名簿提出

出来れば、次回の評議員会に提出をする。　　2月20日

2)    令和６年度各自治会の状況について

昨年度　2,640世帯　　今年度　2,521世帯

3)    その他

①  共同募金　50,000円　　義士祭　　48,000円

上記の二つの募金については、11月の評議委員会で支払い、

領収書を会計に提出する。

②  11月24日の班合併についてのミーティングのなかでの意見

として、中鳥井南公園の砂場の砂が硬くなっている。公園掃除

の時には話をしているが、全く改善されていないと苦情があった。

執行部としては、聞いていなかったので、早速土木事務所に連絡

をして、中鳥井南公園だけでなく、他の公園４か所についても、

清掃と砂をほぐしてもらうように依頼した。

③  9月に行った「秋まつり」に区役所が行っている「まちづくりプロジェクト」に応募したが、その補助金　50,000円の交付決定がなされ、12月中に振り込まれることになった。

 

・次回評議員会　　　2月20日(木)　19時30分から

 

 

 

　回覧

 

 

 

＜ふれあい広場＞

1)    ゆったり歩み　11月20日に木村公一さんにより『夜間尿対策の体操』と、

器具を使って移動しながら太ももやふくらはぎ・胸などピンポイントで

筋トレをする『サーキットトレーニング』を教えていただいた。

初めての珍しい運動方法におしゃべりも弾んだ。13名参加。

ふれあい広場会議　11月27日（水）10時～12時

 

別紙にて今後の活動についての会議内容を説明

1月5日　賀詞交歓会開催予定

歌声喫茶の再開も検討

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  11月12日、24日　来年合併予定の班とミーティング。

①  1、2北班：　11/24　15:00

②  25･26、5南班：　11/24　10:00

③  11、28班：　11/24　13:00

④  12北・16、12南：　11/10　10:00

⑤  13北・13南：　11/10　10:00

・13南の13北との合併により、昨年合併予定だった14北への連絡が必要。

・ミーティングの結果ルールとして、集金は班員が班長に持っていく事を設定

・副班長を設定しない班が多め

3)  選挙回覧作成及び手続き

4)  立候補者が出なかった為、その回覧、推薦委員の立上げ

　

＜広報調査部＞

 

 

＜会計＞

1)    会費未集金の方の集金完了、全員の集金が完了

 

＜文化部＞

 

 

＜体育部＞

1)    12月8日　バトミントン　2名参加予定

差し入れの準備も完了

 

＜福利厚生部＞

1)  11月14日　社会福祉協議会開催

①   「健康すこやか学級（クリスマス会）」について

12月7日　22名が参加　小島さんが手伝いの為参加

②   「ふれあい土曜日学習」について

③   自治会館・学校施設などの清掃についてい

④   連絡事項

 

＜安全部＞

 

 

＜自主防災部＞

1)    11月20日に防火・防犯パトロールを実施

自主防災部の活動報告の回覧を実施

 

2．その他

1)    班構成と部員の人数、組織を考えておく

・  29班になったため「A1」や「A2」の区分けは行わず、「A」に統一する

A：6班　B：8班　C：8班　D：7班

・  体育部は全体から2名とする（部長・副部長のみ）

・  総務は公園担当4名、集会所担当1名、図書館担当1名、全体の交代要員などの庶務：2名

・  広報は掲示板の数に連動し7名

・  文化部は各ブロックに1名で4名

・  福利厚生も各ブロックに1名で4名

・  安全部も各ブロックに1名で4名

2)  来年度役員立候補はなし、推薦を行う

5名分の役員が空き

　会長：

総務：　　

会計：伊関　佳奈子

　広報調査：若岡　仁志

文化部：井上　千草

福利厚生：（井田さんがやってもいいと言って下さっている）

体育：（A-1の藤田さんがやってくれるかも）

　安全部：

防災：秋月　誠一

　・会長：今村、総務部長兼福利厚生部長：今村は規約により役員継続不可

　・安全部長：木戸も規約により安全部長継続不可　

3)    各部長には事業報告と来年度計画を提出してもらう12月中

・  来年度計画を策定する際には、ふれあい広場と子ども会にも声を掛け話し合いの上で予算を決めていく。

・  部員、ふれあい、子ども会の人数が少なくなったので、活動の際には連携を行っていくのが良いのでは。

・  2月1日　班長会議

・  4月13日　総会

 

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・2件

全世帯数は、378世帯　

 

*弔慰報告・・・なし

　　　　　　　　

※次回の役員会議は、1月6日20時です。参加希望の方はお越しください。

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