2024年度第8回（11月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2024年度（令和6年度）

第8回（11月）自治会役員会議事録

11月6日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

評議員会の報告

1)    第30回山科社会福祉大会

11月9日　東部文化会館　　13時30分から

2)    おしかけ講座

3)    第9回勧修おもちつき大会

11月17日　勧修小学校　　10時から

4)    ふれあいトーク　　勧修中学校体育館が工事中のため中止

5)    京阪バスの減便について

　　鏡山では、鏡山ループが３便から６便に増えた

　　西野山では、いわゆる山急がなくなり、その他にも減便された

　　区役所に行くのが不便なため、自治連として要望をして欲しい

　　巡回のくるり山科の利用者アンケートでも西野山やMOMOへの延伸を希望する声もあった

5)    役員の報酬について

・各自治会や町内会の現状を聞く

10,000円や6,000円の役員報酬を出している自治会もある

当自治会は報酬という形は良くないと考える、会費の減額や免除の方向で考えていく

班長や役員の会費を減額等することで就任してもらった際の妥当感（損した気分がない程度）を感じて貰う

また議案に乗せていくかを検討していく

6)    その他

①  自治連の後期分担金　　279件分、225､400円を支払う

②  共同募金　50,000円　　義士祭　48,000円

上記の二つの募金については、11月の評議委員会で支払う

・次回評議員会　　11月21日(木)　7時30分から

　回覧

＜ふれあい広場＞

1)    10月16日　10時～　ゆったり歩み

木村先生がお休みのため、水書さんによる健康体操とギター演奏で

懐かしの昭和歌謡をみんなで歌いました。10名参加でした。

 

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  10月12日　年会費、共同募金、義士まつり寄付金、バスツアー料金集金。

3)  10月20日　バスツアー　30名の参加。

4)  11月2日　集会所掃除。

　

＜広報調査部＞

1)    年内に分譲だよりに自治会加入の案内を含めたものを作成する

 

＜会計＞

1)    会費後期分

3,000円×129件=387,000円

入会5か月分

2,500円×1件=2,500円

合計

389,500円

・未納は入院中のC2-18小倉さん1件

2)    自治連豪快分担金

227,400円

3)    日赤共同募金

50,000円

4)    義士まつり寄付金

48,000円

5)    バスツアー料金

・申込31名分集金：217,000円

当日参加は30名（病欠1名）

・株式会社アローズへの支払いは当初申し込み人数33名で支払い

　382,173円

　株式会社アローズからの返金（ランチ代金3名分等）

　6,573円

　バスツアー料金合計375,600円

・自治会負担分

　375,000円-217,000円=158,600円（参加者一人当たり5,287円の補助）

　　　

＜文化部＞

 

 

＜体育部＞

1)    10/20　グラウンドゴルフ　3名参加

2)    10/27　バレー　選挙で中止

 

＜福利厚生部＞

 

 

＜安全部＞

 

 

＜自主防災部＞

1)    11月2日　集会所の掃除。

・個人情報有の書類等：専用の業者へ依頼

・通常のごみ：役員が自宅へ持ち帰り処理

・大型ごみ：南区のクリーンセンターへ持参

・電気系ごみ：業者へ依頼

2)    防火・防犯夜間パトロール活動　出発式：10月21日（月）　
分譲より12名参加、出発式後夜間パトロール実施、来年3月の終了式まで、毎月実施予定

3)    勧修学区総合防災訓練：11月3日（日）　9時～11時、勧修小学校運動場
　　　・煙ハウス脱出訓練
　　　・消火訓練（消火器とバケツリレー）、
　　　・マンホールトイレの設置訓練（実用性に問題ありと思われる）

15名の参加

 

2．その他

1)    バスツアーの参加者が30名ほどであった。

希望者が少なくなっていると思われる

小人数だと自治会負担額も大きくなり、全体の不公平感が増すのではないか

次回の開催はどうするか？

参加の形やツアー先を見直すなどして来年度も行う方針でいく

2)  来年度役員選出手続き

5名分の役員が空き

　会長：

総務：　　

会計：伊関　佳奈子

　広報調査：若岡　仁志

文化部：井上　千草

福利厚生：

体育：

　安全部：

防災：秋月　誠一

　・会長：今村、総務部長兼福利厚生部長：今村は規約により役員継続不可

　・安全部長：木戸も規約により安全部長継続不可　

選挙管理委員の選出、立候補、選挙を行う。

　立候補がない役職は班長から選出。

3)    新班長選出の用紙配布。総務部に提出いただき、総務部長が名簿を作成する。

4)    来年度からの班合併にあたって、合併予定の班ごとに役員立ち合いの元ミーティングを実施する

班員の顔合わせや、班長の順番、副班長の有無等ルールの擦り合わせ

場所は集会所

①  1、2北班：　11/24　15:00

②  25･26、5南班：　11/24　10:00

③  11、28班：　11/24　13:00

④  12北・16、12南：　11/10　10:00

⑤  13北・13南：　11/10　10:00

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者・・・1件

*退会者・・・なし

全世帯数は、380世帯　

 

*弔慰報告・・・※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表

しております。

①     C-12南-22　富田　与志朗様（10月9日89歳でご逝去）掲載OK

　　　　　　　　

※次回の役員会議は、12月2日20時です。参加希望の方はお越しください。

☆過去の全回覧板を見るには西野山分譲公式Lineアカウントへの友達登録でどうぞ。

QRコードは↓

　

☆過去の議事録を閲覧するのは公式ブログ「勧修西野山BR」でどうぞ。

URL：http://kansyu-nishinoyama-br.blogspot.com/

QRコードは↓