2024年度第1回（4月）の自治会役員会議議事録です。
回覧板と同内容となります。
回 覧
2024年度（令和6年度）
第1回（4月）自治会役員会議議事録
4月15日
出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月
1.
会長挨拶
2.
各部長および会計より自己紹介
3. 総会における集計結果について（2024年4月14日現在）
① 委任状の最終集計結果
正会員総数395世帯のうち
・委任状を提出：370（うち総会出席28世帯）
・未回収：25
上記の合計が395となり、総会は成立した
② 自治会員からの要望や意見、質問について
回答を作成する
4. 会長、各部長、会計より報告と現状の課題
＜本部＞
評議員会の報告
1.
令和５年度自治連合会事業報告
2.
令和５年度自治連合会決算報告
3.
令和５年度自主防災会事業報告
4.
令和５年度自主防災会決算報告
5.
令和５年度自治会館決算報告
6.
令和５年度安全・安心協議会決算報告
7.
会計監査報告（自治連・自主防災等）
以上のことについて、了承し確認する。
回覧
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8.
少年補導委員会について
役員が亡くなったため、いまの体制では組織の維持が困難なため、
しばらくの間は休会とする。
⇒後任が見つかり、5月上旬より委員会開催予定
9.
市政協力委員の委託料(後期分) ３６，６６０円を受領し、会計に引き継ぐ。
同時に、市政協力委員への感謝状については、個人に渡した。
＜ふれあい広場＞
3月２０日（水）ゆったり歩みを行い、１１名参加でした。
内容は、木村公一さんによるお話と健康体操、
その後昔懐かしい歌をみんなで合唱しました。
＜総務部＞
1. 定期総会手続き、各種資料作成、当日進行。
2. 委任状集計、調査票は広報に提出。
＜広報調査部＞
＜会計＞
＜文化部＞
＜体育部＞
＜福利厚生部＞
1. 4月11日（木）「第一回勧修社会福協議会」報告
① 「土曜学習」について
② 健康すこやか学級について
③ 各教室などについて
④ 各種連絡事項について
⑤ 4月27日（土）10:00～11:50 勧修小学校体育館
お手伝いのお願い
⑥ 65歳以上の高齢者の人数、世帯調査5月9日に提出予定
＜安全部＞
1. 防犯カメラの補助金について役所に確認したところ、利用が難しいと思われる。
ランニングコストを考えると民間の警備会社を使うことも検討に入れる
改めて次回話し合う
＜自主防災部＞
1.
３月２日の自主防災会議の打ち合わせ会議にて決定した「家族族調査書の配布に合わせ、以下2点の確認をお願いする文書」を配布しました。
①
救急キットの記載内容の確認
② 自宅の防災対策の確認
地震に備えて自宅の家具の転倒防止対策の確認、備蓄品および非常時持出品の
確認を依頼。
①については2軒から緊急キットの依頼があり、持参しました。
6. その他
① 要望、意見や質問アンケートについて
回答について話し合い、回答書を回覧板にて配布する
13号通りの騒音問題については、周知の可否、やる場合はどのように周知するか
対応や希望とりまとめ
・13号通りの問題については対象の社名は出さず、昼夜にわたる暴言と騒音の問
題があったことを回覧する。
次回役員会にて素案を基に文書を推敲する
② 調査票より会員名簿が作成され次第、自治会費の集金準備を行う
福利厚生向けの世帯調査への回答
会費集金までのスケジュール作成
・5月12日までに調査票作成
・5月18日、19日 名簿及び領収書作成、配布
・6月9日自治会館にて集金（募金と同時）
③ 年間行事について
・バスツアー：10月20日、27日を予定
・夏（秋）まつり：9月28日を予定
・映画の集い（会長発案）：まずは試写を行う
・各部の行事見込みについて：自主防災は防災倉庫の整理を予定
・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
*入会者・・・なし
*退会者・・・6戸
全世帯数は、395世帯
*弔慰報告・・・※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表
しております。
① C1-14-23 松尾 義明様 77歳 2024年2月18日（広報OK）
他5名
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