2023年度第12回（3月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

 

 

2023年度（令和5年度）

第12回（3月）自治会役員会議事録

3月4日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、勝村、田淵、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

評議員会の報告

(1) 　　共同募金の結果報告について。　（昨年より、３町内が脱退）

勧修学区　　５４１，８００円　（昨年　６０８，５００円）

分譲　　　　　５７，０００円  （昨年　　５０，５００円）　　　

(2) 　　次年度自治会・町内会長及び各種団体役員の選出について名簿については、提出済。

市政協力委員のみ、京都市に提出する書類については、次回の評議委員会で提出。

(3) 　　義士祭協賛金事績報告について

勧修学区　　２７２，０００円

分譲　　　　　６２，０００円

(4) 　　山科区民総合防災訓練について（各学区訓練内容）について。

(5) 　　その他　

防火・防犯夜間パトロール参加人数報告について。(別紙)

 

次回評議員会　　３ 月２１日(木)　７時３０分から

 

 

＜ふれあい広場＞

(1)  　　2月21日（水）ゆったり歩み10時～12時

参加者11名。前半は木村公一さんによるお話と健康体操、

後半は栗田尚子さんによるゲームを楽しく行いました。

(2)  　　次回ゆったり歩みは、3月20日（水）予定。

 

回覧

＜総務部＞

(1) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」

に投稿。

(2) 　　2月10日　新班長会議　部員及び役員決定。

(3) 　　2月24日　集会所協議会　分譲からは4名参加。

(4) 　　新旧役員会向け議案書、予算案等作成。

　

＜広報調査部＞

(1)     　「自治会だより」作成完了。

 

＜会計＞

(1)     　3月2日に自治会会計監査、3月3日に集会所監査。

 

＜文化部＞

(1)     　3月3日花壇手入れ

 

＜体育部＞

 

 

＜福利厚生部＞

 

 

＜安全部＞

(1)  　メガテック(株)に『防犯カメラ保守点検業務請負契約解除通知書』を届け契約寛解除が完了。

 

＜自主防災部＞

(1)  　　３月２日に新旧メンバー（計21名）が参加し、自主防災会議の打ち合わせ会議を行い

ました。

以下が会議の内容です。

1.    新旧メンバーの自己紹介

2.   昨年の会議での検討・確認事項について。

下記事項の検討・確認結果を秋月が報告し、以下の様に対応することとした。

①    救急キットの記載内容の更新について。

・記載内容の確認依頼を、家族調査書の配布に合わせて行うこととした。

・更新の必要があるときは、従来の用紙を配布することとした。

②    要配慮者の名簿の利用について。

家族調査書を基に改訂した要配慮者の名簿を２冊作成し、今村防災部部長、秋月防災部委員長が１冊ずつ保管し、必要な事態が生じた際に利用することとした。

③    防災倉庫の鍵の確認。

④    ・防災倉庫の鍵、防災倉庫内の発電機の鍵の保管状況を確認したので、②の名簿と合わせて、

防災部連絡網に明記した。

・必要な時には、連絡網に記載した保管者に連絡することとした。

3.   自宅の防災対策の確認依頼。

能登半島地震で大きな被害が出ているので、地震に備えて自宅でできる防災対策の資料配布を、上記①と合わせて、家族調査書の配布時に行うこととした。

 

2．その他

(1)　　 集会所協議会幹事の人選。

　　　　3役及び監事がそのまま任命されることとする。

(2)     　家族調査票、委任状等の配布物確認。

　提出物が分かりやすいよう変更。

(3)     　アンケート、委任状の集計。（総務で行う予定）

(4)     　会計結果報告。

(5)     　総会の打合せは必要かどうか。結果必要なし。

(6)     　部長の引継ぎを行う。

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・4名

全世帯数は、400世帯

*弔慰報告・・・ ①　A1-4北-6　中村　富美子様（2月14日98歳でご逝去）広報OK

　　　　　　　他1名

 

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