2023年度第11回（2月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

 

2023年度（令和5年度）

第11回（2月）自治会役員会議事録

2月5日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

 

 

＜ふれあい広場＞

(1)  　　1月17日（水）１０時～１２時『ゆったり歩み』開催、１２名参加。

前半は木村公一さんによるお話と健康体操。後半は謡曲サークルの皆さんの謡曲を

鑑賞した。

(2)  　　１月２５日（木）１４時～１５時３０分　ふれあい広場会議開催し、来年度の予定と予算

について話し合った。

 

＜総務部＞

(1) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」

に投稿。

(2) 　　「住まいの将来を考える講座」13名参加。（役員4名）

(3) 　　新体制移行スケジュール修正。

(4) 　　新旧役員会向け議案書、予算案等作成。

　

＜広報調査部＞

(1)     　「自治会だより」出稿待ち。

 

＜会計＞

(1)     　4/1締めを12/31締めに変更してはどうか。行う場合は総会にて議案を出す必要がある。

 

 

回覧

＜文化部＞

(1)     　2月4日花壇手入れ

 

＜体育部＞

 

 

＜福利厚生部＞

 

 

＜安全部＞

(1)  　　メガテック(株)に依頼していた『防犯カメラ保守点検業務請負契約解除通知書』

　　が届き手続きを行う。

 

＜自主防災部＞

(2)  　　防災倉庫・自家発電機の鍵の保管状況の確認。

(3)  　　救急キットの利用について山科消防署の救急隊員に確認救急時に冷蔵庫を確認

する指示はない（救急キットがあるらしいと聞いたことがある）、また利用し

たことはない。薬袋・お薬手帳などを探すことが多い。（探す時間は限られて

いる）かかりつけ医の情報が重要。（医師間で情報の確認を行うため）

(4)  　　新規防災部委員の応募はなし。

 

2．その他

(1)　　 専門部の人数決定。体育部員2名を安全部に移動。

(2)     　新体制移行スケジュールの確認。

　・議案書（案）の内容確認。

　・予算の作成。

　・スケジュールの再確認。

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者・・・なし

*退会者・・・なし

全世帯数は、405世帯

*弔慰報告・・・ ①　C1-12-11　今村　ふみ様（1月25日102歳でご逝去）広報OK

 

 

☆過去の全回覧板を見るには西野山分譲公式Lineアカウントへの友達登録でどうぞ。

QRコードは↓

　

☆過去の議事録を閲覧するのは公式ブログ「勧修西野山BR」でどうぞ。

URL：http://kansyu-nishinoyama-br.blogspot.com/

QRコードは↓