2023年度第10回（1月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

 

2023年度（令和5年度）

第10回（1月）自治会役員会議事録

1月8日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

 

 

＜ふれあい広場＞

(1)  　　12月20日（水）10時～12時　ゆったり歩みを行いました。

前半は木村さんによる健康体操、後半は水書さんのギター伴奏でみんなで昭和歌謡や唱

歌を歌いました。

参加者は12名でした。次回は1月17日（水）10時～12時。

参加者が固定しているのでお知らせの回覧を出す予定。

 

 

＜総務部＞

(1) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」

に投稿。

(2) 　　班合併調整、各役員からの報告

　　・13南、14北は7年度からの合併を目指す、来年度は現行の班で行う

　　・25・16、5南は調整中

　　・12南、13北は再来年度からの合併で調整中、班長は西回りの予定

　　・2南3北は来年度からの合併で調整中

(3) 　　「住まいの将来を考える講座」回覧作成

(4) 　　新体制移行スケジュール作成

(5) 　　年間公園掃除人数の報告と助成金申請

 

回覧

　

＜広報調査部＞

(1)  　「自治会だより」作成中

高齢化100歳、おしかけ講座、バスツアー、夏まつり、バス停ベンチ等の内容の予定

 

＜会計＞

　

 

＜文化部＞

(1)  　　12月17日子供会クリスマス会実施。

50002円決算済み。

(2)  　　お正月生花12月27日に実施。
　　自治会負担金900円×55人＝49500円決算済みです

 

＜体育部＞

 

 

＜福利厚生部＞

 

 

＜安全部＞

 

 

＜自主防災部＞

(1)     　12月5日に救急キットの見直しについて回覧した。

計10件の依頼（救急キット依頼：6件、用紙の依頼：4件）に対応済み。

(2)     　12月19日（火）、次年度に向けての防災部の会議を開催した。本年度の活動報告と次

　年度の活動計画についての協議

会議で出た検討事項について確認中

(3)     　高齢者独居世帯や高齢者のみ世帯等の要配慮者に対する継続的調査と確認

令和5年度家族調書をもとに実施中

紙で出力して置く、バックアップは行政に預けるなども考慮

(4)     　新規防災部員の募集

12月末に回覧で募集の声掛けを行い、現在応募はなし、今後個別に依頼の予定

 

2．その他

(1)　　 救急キットの扱い方について、元消防署員に確認をしたが、冷蔵庫を確認するマニュア

ルなどはないとのことでした。

設置場所などは現行署員と確認をしながら進める必要がありそう。

(2)     　新体制移行スケジュールの確認。

　・報告と計画の作成

　・決算と予算の作成

　・班体制の確定

　・新役員の確定

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・1名

全世帯数は、404世帯

*弔慰報告・・・１名

 

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