2025年度 第3回（6月）自治会役員会議 議事録です

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2025年度（令和7年度）

第3回（6月）自治会役員会議　議事録

 

日時：6月2日　20時～　於集会所

出席者：秋月、若岡、伊関、井上、井田、大村、藤田

 

１．　会長、各部長、会計より報告と現状の課題

　【今後の大事な日程（評議委員会（4月17日）から）】

1．令和7年度　自治連合会分担金の納入（1200円×会員数、6/19　3回評議員会）

2．令和7年度　日赤増強運動の推進　（6/19　第3回評議員会で集金）

 

第2回評議員会（5月15日）

1．住まいの将来を考えるおしかけ講座

　　①入門編（基礎講座）

　　②入門編（空き家で困らないために今準備すること）

　　③実践編（基本の登記簿講座）

④実践編（遺言書・エンディングノート作成のすすめ

③④を併せて7月15日午前に実施できないか依頼中、決定後案内の予定。

2．お年寄り見守りサポートなどについて

　　・皆さんの周りで困っているお年寄りなどおられたら勧修の地域包括支援セン

ター（075-595-7736）に連絡をお願いします。

　　　3．運動会（特に進展なし）

　　　4．普通救命講習会：8名参加申し込み

5．自治連合会懇親会　本自治会からは参加者なし

　　　6．6月1日（日）山科区2万人まち美化作戦（軍手とゴミ袋入手）

　　　7．勧修夏祭り7月26日（土）17～20時　於　勧修小学校

8．健康長寿推進協議会のお知らせ

＊7，8の資料は回覧済み

 

＜会長＞

1．秋祭り、昨年と同じキッチンカー、中華の六花、ホットドッグ、クレープを予約

済（六花の高橋さんを通して）。

2．秋祭りの打合せ

   6月8日（日）に実施予定、西野山保育園・子供会も参加の予定。

3．まち美化作戦（6月1日）

一斉清掃に９人、門履きに10人参加、6袋回収。

4．「まちづくりチャレンジ応援事業」の相談（5月27日、担当の谷さん）

　・「西野山保育園との共生」は新規性があり対象となりうる。

　・「自治会電子資料の共有化」について相談し、谷さんから指導を受けられる

可能性がある。

　　　　・ともに進めていくこととする。

　　5．「みっけ隊」（土木事務所の問題個所通報アプリ）を利用し、会員から連絡の

あった旧安祥寺川沿いのガードレールの修理が円滑に行えたので紹介した。

 

＜ふれあい広場＞

　　　・ゆったり歩み：5月21日　木村先生による熱中症予防の話、

健康体操、風船バレーボールなど　　17名参加

　　　　次回：6月18日（水）

 

＜総務部＞

　　　・自治会費の集金準備（5月18日）

　　配布資料を準備し班長に配布済み。

　　　　　　集金　6月7日（土）10～12時　（秋月、伊関、井田、大村で対応予定）

　　　・高齢で班長などの役ができないがどのように対応すればよいかとの相談があった。

自治会規約の細則、第1条５に、「80歳以上の会員は、原則班長は免除される。なお、80歳以上で班長になった場合は専門部を優先的に選ぶことができる」と規定されており、それに従って対応することを確認した。

 

＜広報調査部＞

　　　・京都市広報板のビニルシート交換：タイミング合わず、日程調整中です。

　　　・自治会の会員数の再チェック：356世帯、780名を確認。

　　　・子ども会（幼児と小学生）と資料共有、自治会員で幼児、小学生のお子様がいる

世帯が26世帯、幼児16名、小学生27名（計43名）。

　　　・LINEへの問い合わせ：今年度末で退会したいと申し出の会員に、退会届をお渡し

　　　　してよいか、とのことでした。

役員会では年度末の予定なので、その前にお渡し下さいと伝えることとした。

　

＜会計＞

　　　・集会所のコピー機のリースを延長。

 

＜文化部＞

・花壇手入は雨天のため中止。

・6月の花プロジェクトで苗が入手できるので、それに合わせて実施する予定。

 

＜体育部＞

・5月25日の体育振興会でモルック大会（6月15日、於百々小学校グラウンド）の

　案内を入手し、至急回覧した。

・ソフトバレー大会（7月6日、於勧修小学校）の案内も回覧した。

 

＜福利厚生部＞

・特になし

 

＜安全部＞

・提案した2台分の防犯カメラの設置補助が得られる可能性があり、提出資料を

　作成中。

・消火器の点検終了し、8本の交換が必要であった（費用：49,900円）。

 

＜自主防災部＞

・5月25日の研修は雨天で中止し6月15日（日）に実施

・家族構成実態調査より要配慮者の資料を更新

 

2．　その他

・サークル活動について

　・「映画サークル」の声かけ6月14日（土）に実施予定。

 

　・　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者：なし

*退会者：2戸

　　　　全世帯数は、354世帯

 

*弔慰報告：1名

（ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表しております）　　

　

※次回の役員会議は、　　7月7日(月）です。議題がありましたら7月4日までに、

秋月（s_akitsuki33@yahoo.co.jp）またはLineでよろしくお願いします。

 

2025年度 第2回（5月）の役員会の議事録です、

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2025年度（令和7年度）

第2回（5月）自治会役員会議　議事録

 

日時：5月12日　20時～　於集会所

出席者：秋月（記）、坂本、若岡、伊関、井上、井田、大村、藤田、今村

 

１．　会長、各部長、会計より報告と現状の課題

　【今後の大事な日程（評議委員会（4月17日）から）】

1．令和7年度　自治連合会分担金の納入（1200円×会員数、6/19　3回評議員会）

2．令和7年度　日赤増強運動の推進　（6/19　第3回評議員会で集金）

3．山科区２万人まち美化作戦（6/1（小雨決行、予備日6/8）、回覧済）

　　　①自治連・自主防事業計画

　　　1．5～6月　赤十字募金活動

　　　2．5月31日（土）18：30～　合同懇親会　山科山楽ホテル（当自治会からは不参加）

　　　3．6月1日（日）山科区2万人まち美化作戦

　　　4．6月8日（日）救急救命講習会　体育館

　　　5．9月7日（日）避難所運営訓練　体育館

　　　6．9月28日（日）33回勧修ふれあいの集い　小学校

　　　7．10月5日（日）運動会　小学校

　　　8．10月20日（月）防火・防犯パトロール　出発式　小学校

　　　9．10～11月　共同募金

　　　10.9月　義士祭　協賛金募集

　　　11．11月9日（日）総合防災訓練　小学校

　　　12．11月16日（日）もちつき大会

②その他

1．回覧物の必要数を早急に報告（報告済）

2．会員数を6/19までに報告（会費の回収と併せて）　　　　

 

＜会長＞

1．バスツアー中止の回覧

2．西野山保育園との地域共生の打合せ

　　今後、何ができるか検討していくこととした

3．秋祭りの打合せ

   9月27日（土）に実施を決定

　　今後計画を検討していくこととした

4．まちづくりチャレンジ説明会参加（4月23日）

　　事例集を参考にどのような事業が申請可能か検討することとした

5．小学校の新入生5名に入学祝いをお渡しした

　　

＜ふれあい広場＞

　　　・ゆったり歩み：5月21日予定

 

＜総務部＞

　　　・自治会費の集金準備

　　配布資料の準備　5月18日（日）10時～（リストと領収書は作成済）

　　　　　　集金　6月7日（土）10～12時

 

＜広報調査部＞

　　　・家族構成実態調査の集計が完了

　　　・65歳以上高齢者の人数・世帯数調査票を井田福利厚生部長に連絡済

　　　・京都市掲示板の画鋲とシートカバークリップを追加

　　　・シートカバー劣化の掲示板があり、交換を計画

　

＜会計＞

　　　・６月７日の集金へのご協力をお願いします

 

＜文化部＞

・4月27日：花壇手入・会議（5名）

・4月28日：移動図書館時の集会所鍵の管理

 

＜体育部＞

・特になし、体振の企画があればその都度連絡する

 

＜福利厚生部＞

・5月8日の福祉委員会で65歳以上の高齢者のデータを提出

・６月12日に福祉委員会の予定

 

＜安全部＞

・防犯カメラの設置補助について、区役所の担当者に電話とメールで問い合わせを

行い、希望の2ヵ所（交差点と6号通りの川沿い）は、位置を変えれば可能との返事があり、今後協議していくこととした

・5月17日に消火器の点検実施、また消火器の存在の周知の回覧を行う予定でいる

 

＜自主防災部＞

・5月25日：防災倉庫の備品の確認・清掃、自家発電機の試運転を予定

・家族構成実態調査より要配慮者の資料を更新予定

 

2．　その他

　　・サークル活動について

　　　映画サークルの説明会を6月14日13時から集会所で行うこととした

 

*入会者：１戸

*退会者：3戸

　　全世帯数は、356世帯

*弔慰報告：1名（ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表しております）

　

※次回の役員会議は、6月2日20時（集会所）です。参加希望の方はおいでください。