2023年度第1回（4月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2023年度（令和5年度）

第1回（4月）自治会役員会議事録

4月17日

出席者：今村(吉)、今村(仁)、若岡、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.   会長挨拶

2.   各部長および会計より自己紹介

3.   議案書の一部訂正あり

2ページ　専門部名簿の広報調査部（４）について

（誤）自治会だよりの制作・発刊・配布→（正）自治会だよりは発刊されなか

った

4ページ　専門部名簿の自主防災部（１）について

　　　　（正）3月20日を追記

4.　総会における集計結果について（令和5年4月15日現在）

　　①　委任状の最終集計結果

　　　　正会員総数412世帯のうち

　　　　・委任状を提出：401

　　　　・未回収：11

　　　　上記の合計が412となり、総会は成立した

　　②　自治会費の返金について

　　　　・返金を希望する  ：160

　　　　・返金を希望しない：226

　　　　・空欄：4

　　　　・未提出：22

　　　　「返金を希望しない」多数の為返金は行わない

　　③　バスツアーについて

　　　　・参加する：82

　　　　・参加しない：246

　　　　・わからない：70

　　　　・未記入未提出：14

　　　　この結果及び後述の要望や意見にあるような意見を受けて実施の方向で議論する

回覧

 

　　④　自治会員からの要望や意見、質問について

　　　　各部の報告後、6.その他にて各内容の確認と回答を話し合う

 

5.　会長、各部長、会計より報告と現状の課題

＜本部＞

①  令和４年度自治連合会事業報告について

②  令和４年度自治連合会決算報告について

③  令和４年度自主防災会決算報告について

④  令和４年度自治会館決算報告について

⑤  市政協力委員への感謝状及び謝礼について

感謝状については、７名の方にお渡しをした。（手渡しは２名）

謝礼金　３６６００円は会計に入金。

⑥  山科警察署管内の治安状況について

管内での特殊詐欺が、２８件６２００万円（昨年　１０件１３００万円）と増大しています。

個人的に確認をしたところ、「山科警察署です。事件の件で家族の方にお

話が聞きたい。」と言って、アポ電のような電話が架かっています。

単身世帯かどうかを確認しているようです。

⑦  その他

・公団住宅自治会が自治連を脱退。

・ゴミの問題で、回覧板を回す。(カラスネットは個人で希望者に貸し出し)

自治会の会員以外の家にも入れてほしいとの要望があり、役員でビラを配布した。

・空き家問題でも問い合わせがあり、区役所に確認をする。

４月からは、空き家問題での法律が変更になる模様。

・京阪バスの時刻表について、４月から変更されるので回覧を回した。

希望者には、役員まで連絡をしてもらって渡した。

 

＜ふれあい広場＞

①  3月第3水曜日より、Ｂ1-8 北13 木村公一さんによる「健康体操」がスタート

しました。　今後は、月1回　第3水曜日　10時から定期的に開催予定です。

 

＜総務部＞

①  ワコールサービス保険の契約は、昨年度と同じ内容で契約完了。

 

 

＜広報調査部＞

①  家族調査票の集計を開始。

＜会計＞

①  B2-9北-7中江リツコ様が半年前に亡くなられていたことが判明。

お一人暮らしであったため判明が遅れ、この度お子様より亡くなられた時点で退会との手続きを頂いた為、後期自治会費3,000円を返還した。

　

＜文化部＞

①  子供会より昨年の活動報告及び新役員の就任報告があった

 

＜体育部＞

①  体育振興会の会議に出席内容は下記の通り。

②  今年度の事業計画では今までの各大会（バレーボール大会等）を交流会として開催予定。交流会は個人での参加を主とする予定。

③  10月1日（日）に区民運動会を勧修小学校にて開催予定。内容についてはどのようにやるかは未定のため今後協議を行っていく。

④  クラブ活動の人員が減っているため入部希望者を募集している。

 

＜福利厚生部＞

①  4月13日に社会福祉協議会に出席。次回は5月11日予定。

　

＜安全部＞

①  メガテック(株)に旧安祥寺側沿い（6号通東端）の防犯カメラのSDカード交換を依頼、費用は18,700円。

②  繫栄会付近で呼び鈴を鳴らして逃げる大人がいるとの通報が山科警察署にあった。警察からの依頼により防犯カメラを確認した。その際画面の8割が曇っているため見えにくい状態であったとのこと。点検及び必要であれば修繕の見積を行う予定。

③  会員から柴山東公園のベンチが壊れているが、田村の森公園のベンチに倣い煮炊きできる防災ベンチを設置してはどうかとの提案があった。

⇒4つの公園を確認したところ、柴山東公園のベンチは壊れていなかった。結果は中鳥井南公園のベンチが壊れていて、テープが張られていた。その後会長が「南部みどり管理事務所」に電話をして尋ねる。回答は以下の通り。【以前から壊れていることは承知していたので、テープを張っている。いずれは撤去する予定になっているが、役所の機構改革が5月6日付けであり、今後は「東部土木みどり事務所」に統合されることになるので、撤去をするのもそれ以降になる。また防災ベンチについては、今のところ予定はない。】

④  京阪防火設備(株)に消火器点検の依頼を行った。

 

＜自主防災部＞

特になし

6.  　その他

①  要望、意見や質問アンケートについて

各意見や質問についての回答について話し合った。それをまとめた回答書は別紙にて回覧させていただきます。

②  調査票より会員名簿が作成され次第、自治会費の集金準備を行う。

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・10戸

全世帯数は、412世帯

*弔慰報告・・・①　B2-9北-7　中江　リツ子　様　86歳　令和4年9月20日ご逝去

　　　　　　　 他1名様

 2022年度第12回（3月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧        2022年度（令和4年度）

第12回（3月）自治会役員会議議事録

 

日　時：令和5年3月6日（月）19：30～21：15

出席者：今村（吉）、上村、若岡、今村（仁）、田淵、秋月、木戸

 

1.   会長より（本部）

(1) 勧修学区共同募金の結果について

総合計681,029円（昨年度704,900円）

うち分譲：50,500円（分譲昨年度83,300円）

(2) 次年度自治会・町内会長および各種団体役員の名簿について

l  分譲自治会は提出済み

l  市政協力委員の五人については、次回の評議員会で提出

l  勧修寺北団地自治会は役員が決められず、脱退。

(3) 防火・防犯夜間パトロール参加人数の報告について

l  3月20日（月）は修了式　勧修小学校　20時から行う

l  報告書は当日もしくは後日にFAXで送信

(4) 自治連会費の返金について

l  行事がないので余っているが、「ふれあいサロン」の輪転機が壊れたので、それの購入に充てたい。輪転機については、3月7日に入荷設置。

(5) その他

l  自治会館が東側に少し傾いている。築30年経過しているのでどうするか検討中。

l  次回評議員会　3月16日（木）

l  水漏れしていた柴山西公園公衆トイレの手洗い場の修理が完了した。

 

 

2.   各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 『ゆったり歩み』では、B1-8北-13の木村公一さんに健康体操をご指導いただく事になった。

 

回覧順

＜総務部＞

(1) 新旧役員会の事前打ち合わせ　　　　　　　　　　　　2月5日（日）完了

(2) 新班長会【新班長の所属部署と各副部長・役割決定】　2月12日（日）完了

(3) 新旧役員会【総会議案書の検討及び決定】　　　　　　2月19日（日）完了

(4) 総会議案書の作成・発注〔会計決算・予算以外〕　　　2月21日（火）完了

(5) 集会所管理協議会の役員会議（分譲、労住）　　　　　2月25日（土）開催済み

(6) 令和4年度決算書 令和5年度予算書作成

集会所管理協議会決算・予算も含む（会計）　 　3月7日(火)か8日(水)頃に提出　　

(7) 議案書内容が完全確定、校了　　　　　　　　　　3月17日（金）

その後、印刷・製本に取り掛かるとのこと

(8) 小学校の印刷機で封筒と同封する書類の印刷を行う（総務他）・・・・3月12日（日）

(9) 議案書出来上がり予定日・・・　遅くとも3月31日（金）までには出来上がる予定　　　　　　　　　

(10)  「総会議案書」、委任状、家族調査用紙などの入った封筒配布

　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・4月1日（土）か4月2日（日）までに　　　　　　　　　　

(11) 委任状、家族調査などの回収完了（総務、広報）・・・・4月11日（火）までに

(12) 総会委任状、家族調査およびアンケートの集計完了（総務、広報他）

・・・・4月13日（木）までに

(13) 令和5年度（第54期）定期総会中止、新旧役員会臨時会議開催　　　4月16日（日）

(14) 令和5年度 第1回役員会議開催　　　　　　　　　　　　　　　4月17日(月)　

 

＜広報調査部＞

(1) A地区花壇横の掲示板ビニールシート交換完了

(2) 令和5年度分の家族構成調査用紙に、緊急連絡先の記入欄を追加した。

 

＜会計＞

(1) 毎月の報告

(2) 議案書に載せる決算報告・予算などのデータを、障がい者授産所(印刷所)に送った。

 

＜文化部＞

(1) 3月5日（日）花壇の手入れを行った。

4月の花壇作業は、第1週目に新年度の文化部員が行う予定。

 

＜体育部＞

(1) 3月12日（日）19：30～　勧修学区体育振興会会議予定

 

＜福利厚生部＞

(1) 『みんなの勧修』全戸配布

 

＜安全部＞

(1) 旧安祥寺川沿い（6号通り東端）に設置されている防犯カメラの不具合について、設置業者のメガテック（株）に再度問い合わせたところ、映像記録用メモリーカードの寿命が近づいていることに原因があるとの回答。交換にかかる費用の見積もりを依頼した。

 

＜自主防災部＞

(1) 3月20日（月）20時より　勧修学区防火パトロール修了式　小学校運動場にて

　　　　防災部員に開催日時を連絡する予定。

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・1戸

　　　　　　　　全世帯数は、４２３戸

*弔慰報告・・なし