◎2022年度（令和4年度）第8回（11月）自治会役員会議議事録です。

　回覧板と同内容となります。

回　覧　　　　2022年度（令和4年度）

第8回（11月）自治会役員会議議事録

11月7日

出席者：今村（吉）、上村、今村（仁）、田淵、秋月、木戸

1.   会長より10月20日 第6回評議員会の報告（本部）

(1) 勧修小学校150周年記念事業について

①  手ぬぐいを1700枚作成し、寄付していただいた方や関係者に配布した。

分譲自治会は102枚を配布。

②  記念誌を350部作成し、寄付者（1万円以上）や関係者に配布した。

分譲は22部配布済み。残35部あるとの事。

(2) 「第46回山科義士まつり」賛助金募集について

　　　分譲では、10月15日と16日に募集し、その後の追加文も合わせて57,000円が集まった。まとめて評議員会に渡した。

(3) おしかけ講座（空き家）について

京都市に要請すれば、無料で講師を派遣してくれる。

問合せ・申込先：都市計画局 まち再生・創造推進室(空き家対策担当075-222-3503)

(4) 第7回勧修おもちつき大会について

11月13日（日）10:00～勧修小学校 運動場・体育館にて開催。回覧済み。

参加者には、袋詰めお餅を配布する。

(5) ふれあいトーク勧修中 参加募集について

11月24日（木）12：30受付開始 12：45～14：45、勧修中学校 体育館にて開催。

       回覧済み。

(6) 第28回山科社会福祉大会について

11月12日（土）14:00～ 東部文化会館にて開催。

来賓・被表彰者には案内状を送付するが、団体・一般区民には広報しない。   

(7) その他

B2-28班長さんより、「隣の駐車場で夜中に野良猫にエサ巻きをしている人がいる。見つけたら注意しているが、何とかして欲しい」とのこと。

この件に関しては、LINE公式アカウントにも陳情が来ていましたので、３.その他の項目に回答を載せています。

回覧

2.    各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 都合により11月は行わない。

＜総務部＞

(1) 令和4年度班長選出のお願いについて

各班の班長に令和5年度の班長届け票を配布し、11月12日（土）までに提出するようお願いした。

来年度より、B1地区7南と8北が合併するため36班となる。該当する班の皆さまには了解済み。

なお、A2-25・26も合併を希望していたが、適切な班が決まらないため今年度の合併は見送ることにする。

(2) 選挙管理委員会立ち上げについて

11月10日ころまでに選挙管理委員をＡＢＣＤ地区からそれぞれ1人ずつ選び、

選挙管理委員会を設立する。同時に選挙告示を回覧で回す。

立候補受付は、1週間の期間を設けて回覧で募集する。定数以上の立候補があった場合のみ選挙を行う。選挙管理委員には、役員経験のある人をお願いする。

ちなみに昨年度は、Ａ地区：濱中利明さん、Ｂ地区：川﨑正直さん、Ｃ地区：橋本利雄さん、Ｄ：米田茂男さんにお願いした。

もし立候補が無い場合は、11月26日（土）に現役員による推薦推進委員会を開催。

(3) 後期自治会費納入のお知らせについて

集会所での徴収は11月13日（日）AB地区が10時00分～、CD地区は10時50分～

(4) 集会所について

大部屋のエアコン取替を10月12日（水）に行った。

(5) 公園について

①  8月に続いて9月にも役所が、柴山東公園の草刈りをしてくれたので、日光さんは10月もお休みされた。

②  10月31日、中鳥井南公園の鎌をフレスコの研ぎ屋さんに2本研いでもらった。

③  南部公園管理事務所が各公園の木の剪定を行った。

＜広報調査部＞

　　特になし

＜会計＞

(1) 今月の報告

(2) 後期自治会費徴収は11月13日（日）に実施予定

＜文化部＞

(1) 花壇について

10月20日「笑顔と花いっぱいプロジェクト」に申し込みをした。

11月6日　花壇の夏の花を抜いて、植え替えと手入れを行った。

(2) 『お正月生花』の回覧

今年度は班長の負担軽減のため、申込み方法を変更する。

11月27日（日）、28日（月）に、集会所まで、ご本人が直接申し込み用紙にお金を添えて持って来てもらう事にする。無理な方のみ班長様にお願いしてください。

(3) 『クリスマスリース作り』を企画中で、ぶどう園にぶどうの蔓をお願いしている。

(4) 子供会から、今年度のクリスマス会開催の連絡有り。

＜体育部＞

　特になし

＜福利厚生部＞

(1) 10月13日の福祉委員会に1名出席。

次回の福祉委員会は11月10日（木）の予定。

(2) 寝具クリーニングについて

10月25日（木）実施した。分譲からの申込者は１名。

(3) 赤い羽根共同募金

10月15日（土）と10月16日（日）集会所に直接持参してもらう方法でおこなった。

2日間で59件分46,000円が集まった。

その後追加があり、最終合計金額50,000円（65件分）

＜安全部＞

　　特になし

＜自主防災部＞

(1) 11月6日（日）勧修学区総合防災訓練を実施

　　　　　　参加者　１９名

3.   その他（LINE公式アカウントからの陳情が2件ありました）

l  1件目については、『猫のえさやり禁止』の貼り紙を作成して、28ブロックの４か所に貼ってもらうようお願いする。さらに回覧で、旧 西野山繁栄会のアーケードは私有地である旨を周知徹底する。

l  2件目については、今年は150周年記念があったので自治連合会からの分担金返金は見込めないと思うが、今度の自治連合会議で会長が聞いてみる。

自治会としては、自治連の返事を受けて再度役員会で話し合い、令和5年度総会前にアンケートを取ったうえで過半数の還付金希望があれば、来年度返金することになる。

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*入会者・・・1戸

*退会者・・・なし　

　　　　　　　　全世帯数は、４２７戸

*弔慰報告・・2名