2022年度第10回（1月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

　回　覧

                             2022年度（令和4年度）

第10回（1月）自治会役員会議議事録

日　時：令和5年1月9日（月）19:30～21:00

出席者：上村、若岡、今村（仁）、田淵、秋月、木戸

 

1.   本部より

(1) 12月の評議員会は開催されなかったので、自治連からの報告事項なし。

(2) 分譲自治会規約・会員名簿が12月26日に出来上がり、年内に配布を行った。

 

(3) 令和5年度役員推薦候補者について

　体育部長と防災部委員長が未定。監事2名返事待ち。

 

(4) 新班長会はコロナ感染対策をしながら開催をする。

開催時間など詳細については、新班長様宛に後日書面でお知らせします。

①  午前中を前半と後半に分けて、前半にＡ地区とＢ地区の新班長に集まってもらい、各専門部を決める。

密集度はＡ・Ｂ地区の新班長18名と新旧役員(新監事含む)10名で、合計28名

②  その後、後半にＣ地区とＤ地区の新班長に集まってもらい、各専門部を決める。

密集度はＣ・Ｄ地区の新班長17名と新旧役員(新監事含む)10名で、合計27名

③  午後からは、専門部二つに分けて、午後から時間をずらして集まってもらい、副部長や役割分担を決める。

総務部8名と文化部6名と福利厚生部6名と会長1名・副会長2名で合計23名

広報調査部8名と体育部7名と安全部5名と会長1名・副会長2名で合計23名

注：下線部は部長も含む。体育部長だけは班長から選ぶことになる。

令和５年度から班長が３５名に減るのでどの部署から減らすか検討した結果、文化部、福利厚生部、体育部より各１名ずつ合計３名減らし、上記の数とする。

(5) 4月の総会については、新型コロナ感染予防のため昨年同様、新旧役員による臨時会議をもって定期総会の替わりとする。なお是非参加したい自治会員があれば、

事前に連絡をもらう事にする。

 

回覧順

2.   各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 1月18日（水）10時から「ゆったり歩み」開催予定

＜総務部＞

(1) 令和4年度役員推薦候補者の現状確認について

会　　　長	今村　吉博	福利厚生部長	井田　玉枝
副会長　総務部長	今村　　仁	安全部長	木戸　修司
副会長　広報部長	若岡　仁志	自主防災委員長	未定
副会長　　会　計	勝村　エミ	監　　　事	未定
文化部長	田淵　隆子	監　　　事	未定
体育部長	未定

(2) 令和5年 新年賀詞交歓会

新型コロナ感染予防のため中止した。

 

(3) 1月21日（土）までに、各部長は総務部長に、令和4年度の事業報告・決算報告および令和5年度事業計画・合計予算額を提出する。

(4)  新旧役員会のための事前打ち合わせ・・2月5日（日）9時～12時頃（新旧全役員、監事含む）　注ここでは十分検討したものを報告してください

(5) 新班長会【第1部】（各専門部を決める）・・2月12日（日）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ａ地区・Ｂ地区：9時～10時30分

　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｃ地区・Ｄ地区：10時40分～12時10分

(6) 新班長会【第2部】（専門部内の副部長と役割分担）・・2月12日（日）

　　　　　　　　　　　　　総務部・文化部・福利厚生部：13時～14時30分

　　　　　　　　　　　　　広報調査部・体育部・安全部：14時40分～16時10分

(7) 新旧役員会（新総会議案書の検討及び決定）・・・2月19日（日）13時～16時

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（新旧全役員、監事含む）

(8) 新総会議案書の発注・・・2月20日ごろ（総務部）

(9) 集会所管理協議会役員会議(役員・予算決定)(協議会新旧役員)・・未定

(10)  公園掃除について

①  12月末、南部みどり管理事務所に『公園愛護活動実績報告書』を提出。

②  D地区の自治会員さんより「中鳥井南公園の落ち葉がものすごく落ちていて掃除をしたいので、掃除道具入れの鍵を開けてください」と尋ねて来られたので、ボランティアのゴミ袋を５枚お渡しした。

 

＜広報調査部＞

(1) 12月29日　柴山西公園の京都市掲示板ビニールシート交換を行った。

　　　　　　もう1か所破損している掲示板があるため交換準備中。

(2) 自治会だより作成中

＜会計＞

(1) 今月の報告

(2) 『自治会規約・会員名簿』作成費として181,500円計上

(3) 子供会クリスマス会については、33名の参加があり一人当たり1,000円の補助。

マックカードとお菓子のプレゼント代として33,000円の子供会補助を計上。

(4) お正月生花については、一世帯当たり800円の補助。

60世帯分の申込みがあり、48,000円の補助を計上。

＜文化部＞

(1) 12月27日（月）お正月生花を60世帯に配布。

(2) 子供会『クリスマス会』開催　　12月17日（土）参加者33名。申込制。

(3) 花壇の作業は1月お休みにした。次回は2月5日の予定

＜体育部＞

　　特になし

＜福利厚生部＞

(1) 12月10日（土）10時から『健康すこやかクリスマス会』開催。

＜安全部＞

　　特になし

＜自主防災部＞

(1) 12月20日（火）　防火パトロールに15名参加

(2) 令和5年1月20日（金）は、18時から集会所にて防災部会議を行う予定

3.   その他

l   12月30日（金）21時30分ごろB1地区の班長さんよりが電話あり、「近所の庭にネコの死骸が捨てられていた。その通りには防犯カメラは無いのですか？」と質問があった。防犯カメラは、公園と主要通学路だけについているが細い通りにはないことを言って、すぐに警察に連絡するように伝えた。

l   集会所にAED（自動体外式除細動器）を設置してはどうでしょうかという提案が、自治会員の方からあった。

⇒ネットで調べるなどして役員で話し合ったところ、レンタルでは月に3,000円くらい、買い取りだと40万円くらいかかる。もし設置した場合、担当者を決めて日常の点検やパッド・バッテリーの交換管理を行う必要がある。なお、集会所は未使用時には鍵がかかっており、夜間は無人になるなどの問題もあるので、すぐに決めるのは難しい。様子を見て必要性があったら再度検討するという事になった。

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*入会者・・・なし

*退会者・・・２名

　　　　　　　　全世帯数は、４２４戸

*弔慰報告・・・３名