2024年度第7回（10月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2024年度（令和6年度）

第7回（10月）自治会役員会議事録

10月7日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

・      評議員会の報告

1)   令和６年度共同募金について

10/12 集会所で集金し、11月の評議員会で集金

2)  山科義士まつり　協賛金について

同上

3)  勧修学区防火・防犯パトロールについて

防災部から回覧済

4)    秋まつりの報告について(別紙)

①   収支報告

②   各自治会の参加状況

③   各自治会の負担額

④   総括

5)    後期自治連分担金について

１０月の評議員会で納入する

 

・次回評議員会　　１０月１７日(木)　７時３０分から

 

＜ふれあい広場＞

1)    ９月１８日（水）10:00～12:00　『ゆったりあゆみ』に15名参加。

初めての方も数名来られて、とても賑やかでした。木村公一さんによる「骨折・捻挫・肉離れなどケガの応急処置の基本」についてのお話と、後半は、健康体操のご指導をしていただきました。

次回は、10月16日（水）10：00からです。

 

　回覧

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  9月7日、秋祭り景品受付、案内やチケットの印刷配布、バスツアー回覧作成

3)  9月21日　労住、市住の秋祭り最終打ち合わせ、景品買い出し

4)  9月28日　秋祭り

5)  10月5日　労住、市住との秋祭りの報告、決算打ち合わせ

6)  バスツアー名簿、旅のしおり、領収書作成、ツアー会社申請、予算確定（別紙参照）

　

＜広報調査部＞

 

 

＜会計＞

 

 

＜文化部＞

1)  9月7日　盆踊り練習、ビンゴ景品回収と整理

2)  9月22日　盆踊り練習、祭準備

3)  9月23日　花壇手入れ

4)  9月28日　祭の準備、子ども会受付、手伝い、片づけ

 

＜体育部＞

 

 

＜福利厚生部＞

1)  9月29日（日）　ふれあいの集い

 

＜安全部＞

 

 

＜自主防災部＞

1)    ９月1日の第2回リーダー研修会「避難所運営訓練、能登半島地震に学ぶ」は台風１０号のため中止。

2)    9月１５日（日）に171災害伝言ダイヤルの体験会を行う。自主防災部員と自治会4名が参加いただく。

3)    10月21日（月）勧修学区防火・防犯パトロールの出発式の案内を自主防災部員に行った。

4)    備品の整理に関する回覧と案作成。

 

2．その他

1)    公式Lineを通して会員さんより要望

①  西野山団地バス停の京都駅行きが廃便になった為（新十条は継続）、京阪バスに申し入れをしてほしい。

・京阪バスからは乗降者の減少の為廃便になったとのこと。

・先月の自治連で会長からコミュニティバスの運用について提言を行った。

・今後も自治連を通じて働きかけていく。

②  西野山団地東行きバス停に隣接する会社のエアコン室外機の熱風を不快に思っている人がいる。改善してもらえるように話して欲しい。

・工務店に問い合わせたが留守だったため、未対応。

エアコンは動いておらずの室外機は壁がある為熱風の影響がみられなかった。

 

2)  集会所の備品整理について

秋月さん作成の回覧と通知、札を使った期限付きの整理呼びかけについて

・回覧板をまわして11月2日までに必要なものに札を張ってもらう

・張っていないものについては役員の判断で整理を行う

 

3)  自治会の未加入と脱退、班長のなり手減少について

対応としては下記の通り

・分譲だよりの全戸配布により新規加入を促す

・現在は全戸配布の市民新聞を会員のみ配布に切り替える

・班合併の前に全班員に声を掛け、集まった班員と役員でミーティングを行うようにする

　前班員が合併の詳細や副班長について知らなかった班がある為しっかり事前説明を行う

・来年度は班長会議で班長の業務詳細に加え班名簿、班の中で回すノートを配布する

班長が班員の把握が出来ていない班が見られた為（合併や新規加入者である等）

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者・・・なし

*退会者・・・4戸（1戸は今年度末に退会希望）

全世帯数は、379世帯　

 

*弔慰報告・・・※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表

しております。

①     D-22-11　古田　良典（9月1日89歳でご逝去）

②     B1-8南-34-2　友繫　富士雄（9月11日90歳でご逝去）

　　　 他1名

※次回の役員会議は、11月6日20時です。参加希望の方はお越しください。

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2024年度第6回（9月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2024年度（令和6年度）

第6回（9月）自治会役員会議事録

9月2日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

1)  ８月は評議委員会がないため、報告はなし。

2)  その他

　 ①秋まつりについて　　９月２８日（土）     １１：００～１５：００

　  　８月１０日に３自治会で話し合いをして、費用負担や各ブースの担当

　　　などを決める。

　　　まちづくりチャレンジ応援事業補助金について、決定をしましたと

　　　区役所から連絡がある。

　

　②班長の変更について

　　　２２南　　曽根さんから、７月末に班長の交代について相談をされ

　　　ました。　役員会としては、それで交代されたものとして、８月の

役員会で交代されましたと、早とちりをして報告しました。　

８月の議事録では、そのように記載して回覧をさせていただきました。

その後、曽根さんから今年度は班長の責任を全うしますと、連絡があり

ました。　役員会としては早とちりで、変更の回覧をしまして、該当の

曽根様、澤村様には、ご迷惑をお掛けいたしましたことをお詫び申し上げます。

　　

③集会所の利用について

　　　山科区地域介護予防推進センター　徳田さんより相談がある

　　　山科区の全域で、介護予防の教室を行っているが、小学校より西側の

　　　地域では、開催場所がないため、行えていない。　

　　そのため、集会所を借りて、今後は介護予防の教室を開催したいと。

　　集会所使用規定にも、そのことを拒否する理由がないので、利用に

　　ついては認めることとしました。

　回覧

・次回評議員会　　９ 月１９日(木)　７時３０分から

 

＜ふれあい広場＞

1)   ８月２１日（水）１０時～１１時４０分

木村公一さんより、前半は「健康増進体操」と「ツボ（経穴）刺激による自律神経失調症の改善方法」をご指導していただきました。後半は、懐かしの６０年代７０年代のアメリカンポップスを聞きました。１２名の方が参加されました。

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  8月10日　労住、市住との秋祭りの関する会合を会長と共に参加

3)  まちづくりチャレンジ予算にてレジャー机イスのセットを購入

　

＜広報調査部＞

 

 

＜会計＞

 

 

＜文化部＞

1)  8月10日　多肉植物の寄せ植え　11名参加

2)  8月25日　花壇手入れ、会議

 

＜体育部＞

 

 

＜福利厚生部＞

1)  8月8日　社会福祉協議会

・賛助会費60,000円納入

・「急病や火災から身を守る･･･」コピーして自宅に貼ってほしい

・9月29日（日）　ふれあいの集い（雨天決行）

　時間：10:00～11:45　

場所：勧修小学校運動場

　回覧：案内状は⇒90歳以上は封筒、用紙共に黄色

　　　　　　　　　65歳　封筒青色、用紙は白

　参加申し込み9月6日締め切り

　自治会会に入っていない方も参加できる

　お手伝い：小島勝子さんが参加予定

 

 

＜安全部＞

1)  関西電力現場担当部署に連絡を入れ、引き続き電柱3本分の防犯カメラの共架の許可を得た。またコールセンターに連絡し、故障したカメラ2台分の電源を切ってもらった。

 

＜自主防災部＞

1)  ８月３日に山科区役所の防災担当の職員２名を講師に招き、「自分たちでできる防災対策」の研修を行った。

2)  ９月１日の第2回リーダー研修会「避難所運営訓練、能登半島地震に学ぶ」は台風１０号のため中止。

3)  ９月１５日に「171防災伝言ダイアル」の使用体験の研修会を実施予定。

 

2．その他

1)    秋祭りの会合

8月10日（土）11:00～15:00

・キッチンカー3台手配（中華、ホットドッグ、クレープ等）

　出店費用なし、売上補償なし

　500円券はお釣りなし、代わりに500円で購入できる商品も各店1つは用意してもらう

・市住がかき氷を準備

　100円程で現金のみ、500円券利用不可

・分譲が子ども会向けポップコーンを無料提供

　ポップコーンマシーンは労住の伝手で手配

・福祉サービス協会よりボランティアの参加可能現状では15名ほど

500券2枚の配布予定

・5棟106､107号室の集会所カフェを休憩所として利用可能

当日はコーヒー店（ヨコシマ珈琲）がカフェにて営業、500円券使用可能

　　・集会所も休憩所として開放　時間の短い映画を流しておく

　　・ビンゴ、500円券、子ども会イベントは全町内で対応予定

　　　案内、500円券、ビンゴカードは分譲で準備（印刷手伝い等はしてもらう）

　　　それを各町内に振り分け、費用は人数分を持ってもらう

　　　子ども会行事は各町内で事前申し込みをしておいてもらう

　　　会員の子ども会登録の無い外孫等も子ども会イベントは無料対応

　　　自治会員外の子どもの子ども会イベント参加は1000円

　　・いくつかのゲーム等も実施、当日の実施タイミングを決めるスケジュール調整も必要

①  高齢者向け体力測定（福祉サービス協会より声を掛けてもらう）

②  バルーンアート（福祉サービス協会員実施）

③  ストップウォッチチャレンジ（駄菓子を景品にする予定、高順位者は掲示する？）

労住が運営担当

④  グラウンドゴルフニアピンチャレンジ（駄菓子を景品にする予定、高順位者は掲示する？）

分譲が運営担当（主に体育部が担当）

⑤  チーズボードゲーム（福祉サービス協会より声を掛けてもらう）

市住が運営を担当

⑥  巨大将棋（福祉サービス協会が作成したものを設置）

⑦  黒ひげ危機一発を大規模に行う（5回ほど実施）

分譲が運営（司会は今村総務部長が担当）

⑧  盆踊り

分譲が運営（主に文化部、役員が担当）

※公園横14号通りを交通規制の為イベント中は警備員が必要、西側を分譲が担当

（主に総務部で対応）

・分譲：約392戸　労住：約100戸　市住：約340戸

・次回打ち合わせは9/7　14:00～　ふれあいサロンにて

2)    盆踊り詳細を決定

3)    スケジュール

・9月7日　10:00～12:00　ビンゴの景品寄付受付

　　　　　　14:00～　ふれあいサロンで封筒や案内、500円券の各種印刷

・9月22日　10:00　盆踊り練習

　　　　　　 （13:00自治会費準備）　

・9月28日　9:00～準備開始

　　　　　　11:00～子ども会イベント

　　　　　　12:00～盆踊り？

　　　　　　13:30～黒ひげ危機一髪ゲーム

　　　　　　14:00～ビンゴ開始

4)    自治会費、バスツアー等の集金日、スケジュールの調整

バスツアー締め切りは9月29日

自治会費、バスツアー費用の集金は10月12日　10:00～12:00

5)    空き家について

民法の改正により家の境界を越えてきた枝葉は切っても良い

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者・・・なし

*退会者・・・なし

全世帯数は、392世帯　

*弔慰報告・・・・ ※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表

しております。

なし

　　　　　　　　

※次回の役員会議は、10月7日20時です。参加希望の方はお越しください。

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