2024年度第4回（7月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2024年度（令和6年度）

第4回（7月）自治会役員会議事録

7月1日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、伊関、井上、大村、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

1)  区社協賛助会費の募集について福祉委員会では、提案されている模様

8月の委員会で納入予定　　　

2)  学区区民大運動会について

10月6日(日)　昨年通りに行うのか、まだ協議会も開催されていないため、いまのところで内容は未定ですが、昨年通りオープン参加で行うか?雨天は順延?13日(日)連休になるので、昨年は中止とした

3)  第74回社会を明るくする運動

7月1日から31日まで、全国一斉に行う例年、山科区では7月第3日曜日に大会を開催し、子どもたちの絵なども展示をしていたが、今年は中止となった山科駅前にて、啓発活動は行う

7月13日（土）11:00～

4)  勧修学区避難所運営訓練

9月1日（日）　能登半島地震でたまたま被災された人の講演区役所から応援に行かれた方の話　など

5)  地生連（勧修・小野学区生徒指導連絡協議会）事業計画ついて

6)  各種連絡事項について

   「まち歩き」について

　　平成27年度から始まっているが、勧修ではやっていなかった

7)  その他

①  秋まつりについて

9月28日（土）開催予定　労住自治会・市住自治会・分譲自治会で話し合いを行った

②  映画会の実施について

放送しているものやレンタルのものは上映権がない為使用できない。

中央図書館には上映用のDVDがある

 

回覧

③  防犯カメラについて

・関電：3台　488､000円

点検は自治会の要望により1年または2年毎でも良い

・アルソック：3台　500,000円　点検　84,700円

　　　　　基本は1年毎

　　 　・メガテック：1台　198､000円　5台　770,000円

　　　 ・セコム:見積書の送付はなし

④  おしかけ講座について　　7月20日（土）14:00～

　　　 実践編　「基本の登記簿講座」「遺言書・エンディングノート作成のススメ」

　　　 自身の登記を持ってきてもらえれば内容の解説をしてくれる

⑤  普通救命講習修了書　　6名の方に交付

 

・次回評議員会　　7月18日(木)　7時30分から

 

＜ふれあい広場＞

1)    6月19日（水）10時～12時　ゆったり歩みを行い、7名参加。

前半は木村公一さんによる、ためになるお話と、健康体操。

後半は水書さんのギター演奏で、懐かしの歌謡曲を合唱した。

 

＜総務部＞

1)  役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

2)  6月9日前期自治会費、日赤募金の集金

3)  6月15日　労住、市住との秋祭りの関する話し合い

4)  10月20日にてバスツアーを決定

アローズに見積の作成依頼

　

＜広報調査部＞

特になし

 

＜会計＞

1)  自治会費　

・前期3,000円×130戸=390,000円

・前後期6,000円×249戸=1,494,000円

・途中入会（5ヶ月分）2,500円×2戸=5,000円

・退会（2ヵ月分）1,000円×2戸=2,000円

合計1,891,000円

2)  自治連合会分担金

382戸分：229,200円

3)  日赤募金

46,500円

 

＜文化部＞

1)    花壇の写真を区役所に持っていく

 

＜体育部＞

1)    卓球バレーボールを行ってはとの提案があった

 

＜福利厚生部＞

1)  6月13日　社会福祉協議会

・勧修子育て支援活動について

・区社協賛助金会費の募集等について

・勧修健康すこやか学級などについて

・町内会、自治会別高齢者調査表について

・令和6年度地生連事業計画について

・第74回社会を明るくする運動について

・区災害ボラセンと学区との連携について

・他

 

＜安全部＞

1)    メガテック(株)へ防犯カメラ3台の見積

税込み　451,000円

2年に一度の点検　49,500円

・上記内容で導入決定、メンテも部長が変わっても忘れず行うため2年に一度で契約しておく

・中鳥井北公園を除く各公園に設置（子どもの安全優先の為）

・中鳥井北公園はまだ稼働している為そのまま

・6号通り、15号通りは故障しているが、示威の為そのままとする

　ただし電源は抜く

 

＜自主防災部＞

1)    防災倉庫の備品の整理と追加を行い、防災倉庫の整備は完了。

給水用袋とスマホチャージに関する準備

2)    要配慮者の資料の改訂終了。

3)    6月9日の普通救命講習に6名参加。

4)    7月6日（土）に災害時の要配慮者の安否確認の訓練を実施予定。

 

2．その他

1)    まちづくりチャレンジ内容決定

他地域との秋祭りの話し合いでポップコーンマシーンは貸し出しで対応可能とのこと

まずは、キャンプ用のイスと机のセット（セパレート）を4セットで申請

余裕があれば秋祭りの景品（日用品）

2)    秋祭りのお知らせや広報タイミングの確認

1回目　8月17日～　日時や概要と景品や行事参加に関する募集　

2回目　9月初旬　内容案内と500円クーポンの各戸配布

3)    バスツアーの見積り確認、決定

アローズに申込

4)    福祉協議会協賛金の金額確定

昨年80,000円　長らくこのままなので戸数に合わせて変更

今年は60,000円で行う

5)    安否確認や近隣での声掛けをどのように行うか

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・7戸

全世帯数は、393世帯　

*弔慰報告・・・ ※ご遺族に確認し、自治会広報に記名を許可された方のみお名前を公表

しております。

①   B2-8北-1　村上　由紀様（6月6日91歳でご逝去）

　　　　　　　　

※次回の役員会議は、8月5日20:00です。参加希望の方はお越しください。

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