2023年度第7回（10月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

 

2023年度（令和5年度）

第7回（10月）自治会役員会議事録

10月2日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

(1)　　令和５年度共同募金活動について

１１月の評議員会にて集金する。

(2)　　山科義士まつり協賛金について

１０月の評議員会にて集金する。

(3)　　勧修学区防火・防犯パトロールについて

・期間　　令和５年１０月～令和６年３月

・集合場所　　１０月２０日（出発式） 勧修小学校～各自治会

　　　　　　　     １１月～２月

　　　　　　　 　　３月２０日 (終了式)  勧修小学校～各自治会

   　・巡回時間　　２０：００～２１:００

4)   　地質調査(ボーリング調査)について

　勧修寺公園で北陸新幹線の計画検討に必要なボーリング調査を行う。

5)   　市政協力員の委託費　　１０９，９８０円を受領し、会計に引き継ぐ。

6)   　その他

・   西野山団地バス停のベンチについて、緊急の回覧で回したとおり、ベンチに「警告書」が貼られており、これが２週間必要。

・   その後、ペンチが撤去された後に、京阪バスがベンチを設置する。

その間、少し間があくことがあるので、京阪バスにベンチを設置

するとの予告板でも貼ってもらえないかと依頼するが、いままで

そのようなことはしたことがないと言われた。

・   防犯カメラについて、区役所に問い合わせをするが、期間が終わっているので、補助はできない。来年度にも、補助金制度があるかも知れないが、現在のカメラが壊れたからと言って、新たに設置をすることはできない。

回覧

・   柴山西・東公園のヒマラヤ杉については、自治会として賛成も反対もできないので、行政の判断に任せることとした。２本切ったら１本新しい木を植えるようなので、その品種も行政に任せる。中鳥井南公園の電線に架かっている樹木については、剪定をお願いする。

・   １２ブロックの空き地の雑草について、道路にはみ出している雑草については、京都市の管轄なので土木事務所などで切ってもらえるだろうと。　敷地の中については、以前の回答通り切ることはできない。

 

・次回評議員会　　１０月１９日(木)

 

＜ふれあい広場＞

(1)        9月20日（水）11時から勧修交番から来てもらって、山科署管内の犯罪や詐欺行為などの説明を受ける。窃盗（自転車窃盗）が特に増えている。特殊詐欺などは件数としては昨年と同数であるが被害額は4326万円。

 

＜総務部＞

(1) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」

に投稿。

(2) 　　後期期自治会費、赤い羽根募金、義士まつり寄付金、バスツアーの参加費の回覧

作成。自治会費とバスツアーは同時に回覧を行い、赤い羽根と義士まつりをまた

同時に行う。

(3) 　　新班長選出の用紙配布予定。総務部に提出いただき、総務部長が名簿を作成する。

　　11月11日（土）までに各班長から総務部員に提出してもらう予定。

 

＜広報調査部＞

(1) 　　赤十字ポスター掲示

 

＜会計＞

(1) 　　市政協力委員協力金109,980円の受領。

　

＜文化部＞

(1) 　　10月1日　花壇手入れ。

(2) 　　歯科衛生士さんによる、勉強会10月25日水曜日に決定、それに向けて準備をはじめてい

ます。

 

＜体育部＞

(1) 　　10月1日運動会　10名参加予定

(2) 　　10月22日　グランドゴルフ10名参加予定

 

＜福利厚生部＞

(1) 　　9月14日（木）19:30

　　第6回勧修社協福祉委員会　中西副部長出席。

　　寝具クリーニングサービス、勧修ボランティア募集の回覧

　　次回　10月12日開催　

(2) 　　会員70歳以上の295世帯に敬老祝いの配布

　　9月15日～18日の間にマツヤ商品券1,000円分を配布

　　うち1名は退会　2名は辞退

(3) 　　10月25日　文化部と共催で歯科衛生士による介護予防勉強会開催

 

＜安全部＞

(1) 　　防犯カメラの点検作業費メガテック(株)への振り込みを依頼、振込完了を確認。

　　66,000円　振込手数料220円

(2) 　　京阪防火設備(株)より消火器点検・交換作業費用の請求届く。振り込みを依頼、

振込完了を確認。

　　91,080円

 

＜自主防災部＞

(1) 　　9月は活動無し

(2) 　　10月防火・防犯夜間パトロール実施

　　出発式：10月20日（金）20:00～21:00　勧修小学校集合

 

2．その他

(1)　　10月15日集金日

　　　　10:00～12:00　義士まつり寄付金、赤い羽根募金、バスツアー集金

　　　　13:00～13:50　自治会費A地区～B地区

　　　　14:00～14:50　自治会費C地区～D地区

(2) 　　来年度の班の合併について

　　総会委任状にも13南から合併の希望が出ている。その他25･26も以前から合併の希望が

あり。副班長制度と併せて考慮が必要。

(3) 　　来年度役員について11月頭には選挙管理委員会立ち上げ、立候補受付を行う予定。

　　来年度の体制について継続可能な方はお願いしたい。また、役員候補者についても心当た

りがあれば声掛けなどを行っていきたい。

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・1名

全世帯数は、403世帯

*弔慰報告・・・ D-22-18　清水　トシ様（9月14日96歳でご逝去）

　　　　　　　　A-25-7　園田　隆也様（9月19日81歳でご逝去）

　　　　　　　　他2名

 

 

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URL：http://kansyu-nishinoyama-br.blogspot.com/

回　覧

 

2023年度（令和5年度）

第6回（9月）自治会役員会議事録

9月4日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

(1)　　８月の評議員会は開催されていないので、報告はなし

(2)　　避難所運営訓練について

・  ９月３日(日)に予定されていたが、猛暑日が続くため、体育館で行うのは危険と判断して１１月５日(日)　総合防災訓練まで延期。

(3)　　その他

・  西野山団地バス停のベンチについて、道路管理課などとの協議も終了したが社内での協議が整い次第、工事を開始するので、９月になる予定。ベンチは据え置き型ではなく、定置型になる。費用は京阪バスで負担する。

・  土木事務所から、柴山西・東公園のヒマラヤ杉について、京都市としては伐採したいと考えている。　近頃、台風などで倒木することが増えているので、意見を聞きたい。　その他に、伐採して欲しい木とか、これは伐採しないで欲しいとかの意見があれば、報告して欲しいと。

・  空き地に雑草が生えているため、所有者に草刈りをして欲しいが、連絡先がわからないので、区役所から連絡してもらえないかと依頼をするが、そのようなことはできないと断られた。

・  次回評議員会　　９月２１日(木)

 

＜ふれあい広場＞

(1)　　8月20日　夏祭り

 

 

 

 

回覧

＜総務部＞

(1) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」

に投稿。

(2) 　　8月20日　夏祭りの実施及び会計処理。

・  おとなの部申し込み人数60名。

・  収入：78,000円　支出：87,234円　差額の9,234円をふれあい広場予算から支出する。

(3) 　　後期期自治会費、赤い羽根募金、義士まつり寄付金、バスツアーの参加費これら

の集金日を設定する必要がある。

10月15日に設定。午前はバスツアー集金、赤い羽根募金、義士まつり寄付金。

午後は自治会費の集金を行う。

 

＜広報調査部＞

 

 

＜会計＞

 

　

＜文化部＞

(1) 　 8月20日夏祭、子供会28,256円出金会計済みです。

(2) 　　9月3日花壇手入れ。

(3) 　　10月25日　歯科衛生士による介護予防勉強会予定。

 

＜体育部＞

(1)　　卓球　参加予定1名　当日参加OK

(2)　　運動会のテントは自治連か各自治会どちらが設営知るかは未定。

　　8世帯10名が参加予定。飲み物は参加者皆で買いに行く。若岡さんが監督。

 

＜福利厚生部＞

（1）  　８月10日（木）午後7時20分　第5回勧修社協福祉委員会　中西副部長出席。　

西野山分譲賛助会費納入：80,000円

次回9月14日参加予定。

（2）  　回覧　第31回勧修ふれあいの集い。

（参加希望者人数把握）＆　90歳以上の方へ個別配付。

（3）  　8月20日(日)　分譲夏祭り　子供会受付担当　15:00～　　　　

（4）  　8月28日(月)　敬老のお祝い準備。敬老祝い金券をマツヤスーパーに依頼。　

今年配付分　293戸分　前年余り分５戸分を引いた　288組×1000＝288,000円購入。　

（500円券×2枚＝1,000円分）の袋詰めのため9月2日に受け取り済み。

 

＜安全部＞

(1)　　メガテック(株)より防犯カメラ点検の報告。

　　5台の録画装置が壊れており、録画ができていない。カメラ本体は3台が稼働し、

2台は壊れ稼働していない。点検費用は66,000円であった。補助金は2台まで新

設の場合は出るため、その要件を確認後、2台だけ購入する。

(2)　　京阪防火設備(株)より消火器点検、交換が完了。

 

＜自主防災部＞

(1)　　防火パトロールを８月２１日（月）午後７時より実施、１２名参加。

(2)　　９月３日に予定されていた避難所運営訓練は１１月に延期。

(3)　　組織の若返りを図りたい。実際の災害時に対応できる体制づく

(4)りを行いたい。

一案として、安全部との合併を行い、安全部員を毎年防災活動に参加してもらう。

人の流動性もあり広く皆に防災知識を得てもらう事が出来るのでは。

 

2．その他

(1)　　バスツアーの回覧内容、申し込み方法再確認。

　　　　来年度以降の予算からして、今年度が豪華な食事やプランを設定できる最後の年となる

見込み。（自己負担を多くすればその限りではないが）

10月頭には人数を確定し、名簿を作製する必要があるので、その方向で回覧を回す。

 

(5)　　LINE公式アカウントより自治会員よりコメント

　　「小川さんの横の公園のスベリ台の色中国色丸出しです。センス悪すぎる。」

要望等は記載なし。

自治会としても特に色味は問題視していないことを確認。

　　

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*入会者・・・なし

*退会者・・・なし

全世帯数は、404世帯

*弔慰報告・・・1名