回　覧

 

2023年度（令和5年度）

第6回（9月）自治会役員会議事録

9月4日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

(1)　　８月の評議員会は開催されていないので、報告はなし

(2)　　避難所運営訓練について

・  ９月３日(日)に予定されていたが、猛暑日が続くため、体育館で行うのは危険と判断して１１月５日(日)　総合防災訓練まで延期。

(3)　　その他

・  西野山団地バス停のベンチについて、道路管理課などとの協議も終了したが社内での協議が整い次第、工事を開始するので、９月になる予定。ベンチは据え置き型ではなく、定置型になる。費用は京阪バスで負担する。

・  土木事務所から、柴山西・東公園のヒマラヤ杉について、京都市としては伐採したいと考えている。　近頃、台風などで倒木することが増えているので、意見を聞きたい。　その他に、伐採して欲しい木とか、これは伐採しないで欲しいとかの意見があれば、報告して欲しいと。

・  空き地に雑草が生えているため、所有者に草刈りをして欲しいが、連絡先がわからないので、区役所から連絡してもらえないかと依頼をするが、そのようなことはできないと断られた。

・  次回評議員会　　９月２１日(木)

 

＜ふれあい広場＞

(1)　　8月20日　夏祭り

 

 

 

 

回覧

＜総務部＞

(1) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」

に投稿。

(2) 　　8月20日　夏祭りの実施及び会計処理。

・  おとなの部申し込み人数60名。

・  収入：78,000円　支出：87,234円　差額の9,234円をふれあい広場予算から支出する。

(3) 　　後期期自治会費、赤い羽根募金、義士まつり寄付金、バスツアーの参加費これら

の集金日を設定する必要がある。

10月15日に設定。午前はバスツアー集金、赤い羽根募金、義士まつり寄付金。

午後は自治会費の集金を行う。

 

＜広報調査部＞

 

 

＜会計＞

 

　

＜文化部＞

(1) 　 8月20日夏祭、子供会28,256円出金会計済みです。

(2) 　　9月3日花壇手入れ。

(3) 　　10月25日　歯科衛生士による介護予防勉強会予定。

 

＜体育部＞

(1)　　卓球　参加予定1名　当日参加OK

(2)　　運動会のテントは自治連か各自治会どちらが設営知るかは未定。

　　8世帯10名が参加予定。飲み物は参加者皆で買いに行く。若岡さんが監督。

 

＜福利厚生部＞

（1）  　８月10日（木）午後7時20分　第5回勧修社協福祉委員会　中西副部長出席。　

西野山分譲賛助会費納入：80,000円

次回9月14日参加予定。

（2）  　回覧　第31回勧修ふれあいの集い。

（参加希望者人数把握）＆　90歳以上の方へ個別配付。

（3）  　8月20日(日)　分譲夏祭り　子供会受付担当　15:00～　　　　

（4）  　8月28日(月)　敬老のお祝い準備。敬老祝い金券をマツヤスーパーに依頼。　

今年配付分　293戸分　前年余り分５戸分を引いた　288組×1000＝288,000円購入。　

（500円券×2枚＝1,000円分）の袋詰めのため9月2日に受け取り済み。

 

＜安全部＞

(1)　　メガテック(株)より防犯カメラ点検の報告。

　　5台の録画装置が壊れており、録画ができていない。カメラ本体は3台が稼働し、

2台は壊れ稼働していない。点検費用は66,000円であった。補助金は2台まで新

設の場合は出るため、その要件を確認後、2台だけ購入する。

(2)　　京阪防火設備(株)より消火器点検、交換が完了。

 

＜自主防災部＞

(1)　　防火パトロールを８月２１日（月）午後７時より実施、１２名参加。

(2)　　９月３日に予定されていた避難所運営訓練は１１月に延期。

(3)　　組織の若返りを図りたい。実際の災害時に対応できる体制づく

(4)りを行いたい。

一案として、安全部との合併を行い、安全部員を毎年防災活動に参加してもらう。

人の流動性もあり広く皆に防災知識を得てもらう事が出来るのでは。

 

2．その他

(1)　　バスツアーの回覧内容、申し込み方法再確認。

　　　　来年度以降の予算からして、今年度が豪華な食事やプランを設定できる最後の年となる

見込み。（自己負担を多くすればその限りではないが）

10月頭には人数を確定し、名簿を作製する必要があるので、その方向で回覧を回す。

 

(5)　　LINE公式アカウントより自治会員よりコメント

　　「小川さんの横の公園のスベリ台の色中国色丸出しです。センス悪すぎる。」

要望等は記載なし。

自治会としても特に色味は問題視していないことを確認。

　　

　・　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

*入会者・・・なし

*退会者・・・なし

全世帯数は、404世帯

*弔慰報告・・・1名