2023年度第4回（8月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2023年度（令和5年度）

第5回（8月）自治会役員会議事録

8月7日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

(1)　　第３１回「勧修ふれあいの集い」について

９月２４日(日)　９時３０分　開場　　勧修小学校

(2)　　大運動会について

前回の評議委員会から２回の実行委員会を開催した。

各種団体からの意見として、体育振興会からは、この間、行事の募集を

しているが、全く参加者が集まらない。　今回は午前中だけの開催とする。

別紙の通り、１０月１日(日)の開催とするが、雨天の場合も延期はしない。

(次週は３連休となるため)

自治会・町内対抗ではなく、小学校の東門、西門で分けた東西対抗とする。

個人競技については、オープン参加なので、各自治会・町内会で参加者の

募集をしてもらう。　商品の関係で参加者数を確認するため。

各自治会・町内会で集約した用紙は、８月２６日の体育振興会の会議に提出

してもらう

※分譲自治会としては、飲み物を用意する。

(3)　　第１４回　後期ラジオ体操について

８月１８日(金)～２４日(木)　勧修小学校　雨天中止

(4)　　自治会館改修工事について

６月１６日～７月１９日　　床の傾きや外壁の塗装など。

(5)　　その他

西野山団地バス停のベンチについて、道路管理課などとの協議も終了したので、

８月にも設置ができる予定。　費用は京阪バスで負担する。

 

・次回評議員会　　９月２１日(木)

 

回覧

＜ふれあい広場＞

(1)　　7月7日、8月4日　夏祭り打ち合わせ5名参加

(2)　　7月19日（水）10時～　ゆったり歩み　16名参加

　　木村公一さんによる健康体操と、栗田さんによる読み聞かせなど

(3)　　8月のゆったり歩みは猛暑の見込みの為中止予定

 

＜総務部＞

(1) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」

に投稿。

(2) 　　7月7日、8月4日、子ども会、ふれあい、自治会（総務部長、会長出席）の三者

にて夏祭りの打ち合わせを行った。

① 　公園の使用許可申請　

② 　弁当に付属する飲料及び氷の注文と買い出し

③ 　当日のテント設営や受付の人員（テント設営3名、受付人員3名）

④ 　少人数で組立可能、かつ軽量なテントの購入（3個）

⑤ 　弁当各種は自治会の予算で購入し、チケット費用にて回収、原価がチケット代を

大きく越えるため、超過分は自治会からの補助としてふれあい予算から供出する

　　

以上を自治会の担当とすることとなった。

 

 

＜広報調査部＞

特になし

 

＜会計＞

(1) 　　中間会計報告

(2) 　　社協賛助会費の見直しを提案、来年度より現在8万円から見直しを行うため、

再度協議を行う。

　

＜文化部＞

(1)　　7月26日、福利厚生部との合同開催、介護保険の勉強会参加者18名、包括セン

ター、区役所関係者6名出席してくださり、無事に終えました。

(2)　　8月は、花壇手入れ、中止にします。文化部員さんが、お水やりに、行ってくれて

ます。

＜体育部＞

(1)　　8月29日体育振興会出席予定

 

＜福利厚生部＞

（1）    　7月13日（木）午後7時半～

第5回勧修社協福祉委員会　中西副部長出席

・第31回勧修ふれあいの集い等

・災害から命を守るために等

　・第14回後期ラジオ体操等

・勧修健康すこやか学級について

・各種連合事項等　（慣習学区自治会・町内会別高齢者調査表

※ 8月13日参加時に「令和5年社協賛助会費」2023年度分80,000円を副部長

から納付準備

（2）     　7月26日水曜日　午後2:00～3:30　集会所

福利厚生部2023年度行事　文化部共催　介護保険の勉強会

専門家講師：地域包括センター　萩原幸次主任介護支援専門員　　　

本田雅代看護師　吉沢　祥社会福祉士　林　啓太郎社会福祉士

山科区地域介護予防推進センター　谷口明生氏

山科区役所健康長寿推進課　高齢担当　松尾安奈氏

 

　　　　　自治会員参加者　18名　

　　　　　別紙　文化部・福利厚生部共催　介護保険の勉強会　記録

　

＜安全部＞

(1)　　7月初旬、京阪防犯設備(株)より消火器点検の結果と見積が届けられる。

点検料全43本12,900円（税抜き）、不良取り換え料17本79,900円（税抜き）

　　   合計92,800円（税抜き）であった。現在班の数も減っているため、総数を2本

減らす。15本取り換え、2本引き取ってもらう。集会所に4本あるため2本は集

会所に設置のまま、残り2本を引き取ってもらったところに回す。

 

＜自主防災部＞

(1)　　8月21日(月)防犯パトロール予定

 

2．その他

(1)　　バスツアーの回覧

(2)　　夏まつりの予算と人員の確保、当日の流れ打ち合わせ

       飲料その他発注：今村仁

　　　 テント購入：今村吉博

　　　 夏まつり会計担当：今村仁

       氷買い出し、飲料引き取り：中原

　　　 こども会受付：井田、勝村

　　　 弁当受付：田淵

　　　 当日テントなど設営：秋月、木戸、今村吉博、若岡

　　

当日12:00には集会所を開け、エアコン稼働

15:00よりテント設営等開始

 

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*入会者・・・1戸

*退会者・・・なし

全世帯数は、404世帯

*弔慰報告・・・2名