◎2022年度（令和4年度）第6回（9月）自治会役員会議議事録です。

　回覧板と同内容となります。

  回　覧

2022度（令和4年度）

第6回（9月）自治会役員会議議事録

 

日　時：9月5日（月）19:30～21:40

出席者：今村（吉）、上村、若岡、今村（仁）、田淵、秋月、芹生、木戸

 

1.   会長より（本部）

(1) 8月の評議員会は未開催。次回は9月15日の予定。

(2) 8月25日（木）団地内の安全確保について話し合い

参加者：労住の高原会長、西野山団地の松尾会長、分譲の今村会長

　　　　山科警察署交通課の廣江係長、

　　　　東部土木事務所の三好さんと大西さん

話し合いの結果

l  交差点について

①  電柱幕の設置　『交差点注意』と『速度落とせ』

②  東側の横断歩道の塗り替え

l  保育所前について

南北の路面に『速度落とせ』の文字を大きく書く

　　　　　その他は、現場では返事ができないので、持ち帰って検討するとのこと。

 

(3) 集会所のエアコンについて

大和冷機から電話があり、担当者が変わったとのこと。

契約の内容を調べてもらったところ、現在使用中のエアコンはリースではなく買い取っていて、今はメインテナンス契約のみとの事。そろそろ半年に一度のメインテナンスの時期と言われたが、契約の継続はしないことを伝えた。

その後8月29日に数名の協議会役員で話し合い、新しいエアコンは涼しくなってから交換設置することにした。その際、照明器具もLEDに交換する予定。

 

回覧

 

2.   各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 9月も行事を中止する

 

＜総務部＞

(1)   公園掃除について

毎年8月は、京都市が柴山東公園の草刈りをしてくれることになっており、今年もお盆明けに草刈りをしてくれたので、日光さんは8月の公園掃除はお休みされた。

(2) 班の合併について

10月に新班長を決める前までに、班の合併について決める必要がある。

今回合併希望が出ているのは、①A2-25・26、②B1- 7南、③C2-16の３班だが、班合併の条件として、『班長のなり手が5名以下』のため、再度検討の必要あり。

【家族調査表で調べた内容】

①  （A2-25・26）7世帯中2世帯が80歳以上の高齢者で、班長可能は5名

②  （B1-7南）10世帯中4世帯が80歳以上の高齢者、4月に若い世帯が入会されたため、班長可能は6名

③  （C2-16）5世帯中2世帯が80歳以上の高齢者、班長可能は3名

　　　【再度検討の結果】

①  （A2-25・26）は、（A1-3南・4北）と合併する方向で進める。

②  （B1-7南）は、来年度まで合併延期することを班長に相談する。

③  （C2-16）は（C1-12北）と合併の意見が出たので、班の意向を確認して進める。

 

＜広報調査部＞

　　特になし

＜会計＞

(1) 毎月の報告　　別紙参照

(2) 西野山分譲自治会情報発信局についての回覧作成

 

＜文化部＞

(1) 9月4日、花壇の手入れを行った。次回は10月第1週に行う予定。

(2) お正月生花の行事について、近々芦田さんに依頼予定。

(3) コロナの様子を見てクリスマスリース作りを企画中。野村ブドウ園からブドウのつるを頂く予定。

(4) 何度言っても回覧を空き家のポストに入れてしまう人がいるので、困っている。

⇒ご高齢の人が増えるにつれて起こりうる問題。各班で知恵を出して対処法を考えてもらう。

＜体育部＞

　　特になし

＜福利厚生部＞

(1) 敬老のお祝いについて

今年度の配布対象世帯は、309世帯。8月31日にマツヤスーパーに注文して、1週間ほどで出来上がる予定。

(2) 8月11日（木）福祉委員会に1名出席

(3) 9月25日（日）10時～11:45「ふれあいの集い」開催、勧修小学校にて

90歳以上の方には、全員に案内状（粗品引換券付き）を配布し、当日参加された方には敬老のお祝い金一封が渡される。

65歳～89歳の参加希望者は、回覧にはさんだ案内状（粗品引換券付き）を抜き取って当日持参してもらう。

 

＜安全部＞

(1) 8月2日（火）、京阪防火設備より不良消火器の交換完了の連絡があった。

8月30日（水）に請求書が届いたが、今回依頼していない収納箱の分まで請求されていたので、請求書の書き換えをお願いした。

⇒今後このような事が続くようならば、会社変更も考えるべきとの意見があった。

(2) 8月5日（金）西金ヶ崎付近で発生した事務所荒らしの件で、防犯カメラ映像記録の提供要請が勧修交番からあり、捜査協力することになった。8月6日（土）午前中に山科警察署刑事課の刑事さんに制御ボックスの鍵をあずけ、昼過ぎに終了した。

 

＜自主防災部＞

(1) 防火パトロール9月20日（火）19時から予定　

 

3.   その他

(1) 会長より、防犯カメラの規約を作る必要があるのではないかとの提案があった。

⇒安全部が持っているガイドラインの書類などを参考にしながら、次回の役員会で決めることにする。

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*入会者・・・なし

　　　

*退会者・・・1世帯

　　　　　

　　　　　　　　全世帯数は、４２６戸

 

*弔慰報告・・4名

 

 回覧

2022年8月

西野山分譲自治会

西野山分譲自治会情報発信局のお知らせ

 

先日の自治会役員会にて、西野山分譲自治会ブログの「勧修西野山BR」や情報の発信についての議題が挙げられ、自治会内に情報発信局の設立を行う事が決まりました。

現在決定している情報発信局の概要は以下の通りです。

 

組織：自治会本部の管轄とすること。

構成員：自治会員からの有志で構成すること。また、役員から最低1名の参加をすること。

目的：西野山をもっと好きになってもらうため、紙媒体やＩＴ（ブログやＳＮＳ等）を通じ情報発信と共有を行うこと。

 

まだ具体的な立ち上げ時期や活動内容も決定しておりませんが、参加いただける有志の方々と話し合っていきたいと考えています。つきましては、参加いただける有志の募集を行いたく思います。以下の内容に興味のある方はぜひご連絡下さい。

 

1)    日々の西野山の出来事や風景を、写真や文章等で発信してみたい記者希望の方。

2)    そんな記事や写真について他の方とお話してみたい方。

3)    情報発信についてアイデアをお持ちの方。

4)    ＩＴやＳＮＳに詳しい方。

5)    今の自治会の情報発信についてご意見のある方。

連絡は会計の今村もしくはお近くの自治会役員までお願いします。

※WEB上の為連絡先を記載できない事ご了承ください。

※回覧板には当サイトとLINE公式アカウントのQRコードを記載してございます。

 ◎2022年度（令和4年度）第5回（8月）自治会役員会議議事録です。

　回覧板と同内容となります。

　　回　覧　　　　2022年度（令和4年度）

第5回（8月）自治会役員会議議事録

日　時：8月1日（月）19:30～21:30

出席者：今村（吉）、上村、今村（仁）、田淵、秋月、木戸　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1.     会長より7月21日の第4回評議員会の報告およびその他報告（本部）

(1) 第30回「勧修ふれあいの集い」について

日時：令和4年9月25日（日）10時00分～11時45分（150周年記念式典の翌日）

場所：勧修小学校　体育館と運動場

催し：重要無形民俗文化財 嵯峨大念仏狂言,ミニ消防車,模擬店（飲食は行わない）

(2) 勧修小学校創立150周年記念碑・記念誌について

l  9月13日（火）10:00から150周年記念碑 除幕式

l  分譲へもらう記念誌は合計２３冊

（内訳）寄付1万円以上：11名分１１冊、寄付2万円：1名分２冊、自治会：1冊、

寄付以外での申込：8名分９冊

(3) 勧修小学校創立150周年記念事業について

式　典　　9月24日（土）10:00～、小学校体育館・・・・・・・・会長出席

祝賀会　　9月24日（土）17:00～、ウェスティンみやこホテル・・会長欠席

(4) 令和4年度日赤社資の収納額実績報告

西野山分譲自治会：83,500円、勧修学区全体　 ：663,900円

(5) 第13回後期ラジオ体操について（回覧）

日時：8月18日（木）～24日（水）午前7時30分開始（約10分間）土・日あり

場所：勧修小学校運動場

対象者：子供、一般（老若男女）、子供にのみ参加賞あり

(6) 自治会・町内会の分担金納入報告

2,926戸分（昨年比70戸減）1年分合計見込み額3,511,200円

(7) その他

l  団地内の安全確保について

6月に事故が起こった交差点に「止まれ」、そして西野山保育園前に「徐行」の標識設置の『要望書』を山科警察へ提出する件について、労住・西野山団地の各会長と西野山・勧修各保育園園長に確認する。

l  7月17日ブログ「勧修西野山BR」についての会議に出席した。（3.その他参考）

回覧

2.   各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 7月・8月の「ゆったり歩み」は中止

 

＜総務部＞

(1) 7月17日、ブログ「勧修西野山BR」についての会議に出席した。

(2) バスツアーの代わりの企画について

7月6日に勧修寺観光農園にブドウ狩りの相談に行ったところ、今年は異常な暑さでブドウが黒く変色してしまい、ブドウ狩りは難しいとの説明があったので、ブドウ狩りは取りやめにした。

　　　　現在は、新型コロナ感染第7派の真っ最中であり、重症化しやすいと言われている高齢者のことを考えるとやめた方がよいとの意見もある一方で、全く何もしないのも自治会として心苦しいという意見もあり、なかなかまとまらなかった。

代替案として、使い捨てマスクを配布する意見や、冬場にコロナが落ち着いたらバスの送り迎え付き・食事なしで京都水族館に行く、という意見があった。今後も話し合っていき、会員に納得してもらえるようにしたい。

 

＜広報調査部＞

(1) 7月17日、ブログ「勧修西野山BR」についての会議に出席した。今後も参画していく予定。

＜会計＞

(1) 毎月の報告

(2) 7月17日、ブログ「勧修西野山BR」についての会議に出席した。

会議の詳細については、項目3.その他(1)に記載した。　

 

＜文化部＞

(1) 7月10日、花壇の手入れを行った。8月の花壇の世話はお休みとする。

(2) 子供会会長より、夏祭りとラジオ体操は中止との連絡をもらった。

＜体育部＞

(1) 7月17日、ブログ「勧修西野山BR」についての会議に出席した。

＜福利厚生部＞　

(1) 7月14日（木）福祉委員会に1名出席し、賛助会費8万円納入。

 

＜安全部＞

(1) 7月27日京阪防火設備より19号通り15ブロックの消火器を1個交換したと連絡があった。請求書は後日届く予定。

＜自主防災部＞

　　特になし

3.   その他

(1) ブログ「勧修西野山BR」についての会議を開催した

日　　時：7月17日　10:00より

参加役員：会長、副会長3名（会計・広報調査部長・総務部長）、体育部長

自治会員：川崎さん、上柳さん、石野さん

【内容】

1)役員から情報発信担当を決め、事務的な情報の発信を行う。

2)西野山分譲自治会周辺の団体にも使用可能とし、情報のプラットフォームとする。

3)情報発信に関わる外部団体を設定し、自治会員全体に募集を行う。

・団体の名称はどうするか？その立ち位置は？役員会で決定する。

4)不定期でブログ掲載記事を上げる記者を募集

 

⇒【内容】3）について話し合った結果

l  自治会員全体への募集は回覧で行う。

l  団体の名称については、硬くなり過ぎず親しみを感じる名称が良いとのことで『情報発信局』とし、活動する人を『隊員』と呼ぶことにする。

l  立ち位置は、自治会本部付けにする。

 

(2) 7月23日（土）会長のところに、ある班長さんの名前で電話があり、

「コロナ禍で布団を干した後パンパンとたたく人がいるのでやめてほしい旨を、

自治会の回覧で回して欲しい。」

との要望がありました。

返事に困ったので、翌週月曜日に区役所の保健センターに電話して聞いたところ「布団をたたくことについては、コロナ感染には影響はないです。ほこりが部屋にたまらないように、換気を良くしておけば問題ないです。」とのお返事でした。

自治会員の皆様にお願いです。

このような時期ですので、お互いに思いやりの気持ちを持って、日々を過ごしましょう！

 

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＊入会者・・・なし

＊退会者・・・1戸

＊弔慰報告・・・２名

　　　　　　　　全世帯数は　４２７戸