2022年度第10回（1月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

　回　覧

                             2022年度（令和4年度）

第10回（1月）自治会役員会議議事録

日　時：令和5年1月9日（月）19:30～21:00

出席者：上村、若岡、今村（仁）、田淵、秋月、木戸

 

1.   本部より

(1) 12月の評議員会は開催されなかったので、自治連からの報告事項なし。

(2) 分譲自治会規約・会員名簿が12月26日に出来上がり、年内に配布を行った。

 

(3) 令和5年度役員推薦候補者について

　体育部長と防災部委員長が未定。監事2名返事待ち。

 

(4) 新班長会はコロナ感染対策をしながら開催をする。

開催時間など詳細については、新班長様宛に後日書面でお知らせします。

①  午前中を前半と後半に分けて、前半にＡ地区とＢ地区の新班長に集まってもらい、各専門部を決める。

密集度はＡ・Ｂ地区の新班長18名と新旧役員(新監事含む)10名で、合計28名

②  その後、後半にＣ地区とＤ地区の新班長に集まってもらい、各専門部を決める。

密集度はＣ・Ｄ地区の新班長17名と新旧役員(新監事含む)10名で、合計27名

③  午後からは、専門部二つに分けて、午後から時間をずらして集まってもらい、副部長や役割分担を決める。

総務部8名と文化部6名と福利厚生部6名と会長1名・副会長2名で合計23名

広報調査部8名と体育部7名と安全部5名と会長1名・副会長2名で合計23名

注：下線部は部長も含む。体育部長だけは班長から選ぶことになる。

令和５年度から班長が３５名に減るのでどの部署から減らすか検討した結果、文化部、福利厚生部、体育部より各１名ずつ合計３名減らし、上記の数とする。

(5) 4月の総会については、新型コロナ感染予防のため昨年同様、新旧役員による臨時会議をもって定期総会の替わりとする。なお是非参加したい自治会員があれば、

事前に連絡をもらう事にする。

 

回覧順

2.   各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 1月18日（水）10時から「ゆったり歩み」開催予定

＜総務部＞

(1) 令和4年度役員推薦候補者の現状確認について

会　　　長	今村　吉博	福利厚生部長	井田　玉枝
副会長　総務部長	今村　　仁	安全部長	木戸　修司
副会長　広報部長	若岡　仁志	自主防災委員長	未定
副会長　　会　計	勝村　エミ	監　　　事	未定
文化部長	田淵　隆子	監　　　事	未定
体育部長	未定

(2) 令和5年 新年賀詞交歓会

新型コロナ感染予防のため中止した。

 

(3) 1月21日（土）までに、各部長は総務部長に、令和4年度の事業報告・決算報告および令和5年度事業計画・合計予算額を提出する。

(4)  新旧役員会のための事前打ち合わせ・・2月5日（日）9時～12時頃（新旧全役員、監事含む）　注ここでは十分検討したものを報告してください

(5) 新班長会【第1部】（各専門部を決める）・・2月12日（日）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ａ地区・Ｂ地区：9時～10時30分

　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｃ地区・Ｄ地区：10時40分～12時10分

(6) 新班長会【第2部】（専門部内の副部長と役割分担）・・2月12日（日）

　　　　　　　　　　　　　総務部・文化部・福利厚生部：13時～14時30分

　　　　　　　　　　　　　広報調査部・体育部・安全部：14時40分～16時10分

(7) 新旧役員会（新総会議案書の検討及び決定）・・・2月19日（日）13時～16時

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（新旧全役員、監事含む）

(8) 新総会議案書の発注・・・2月20日ごろ（総務部）

(9) 集会所管理協議会役員会議(役員・予算決定)(協議会新旧役員)・・未定

(10)  公園掃除について

①  12月末、南部みどり管理事務所に『公園愛護活動実績報告書』を提出。

②  D地区の自治会員さんより「中鳥井南公園の落ち葉がものすごく落ちていて掃除をしたいので、掃除道具入れの鍵を開けてください」と尋ねて来られたので、ボランティアのゴミ袋を５枚お渡しした。

 

＜広報調査部＞

(1) 12月29日　柴山西公園の京都市掲示板ビニールシート交換を行った。

　　　　　　もう1か所破損している掲示板があるため交換準備中。

(2) 自治会だより作成中

＜会計＞

(1) 今月の報告

(2) 『自治会規約・会員名簿』作成費として181,500円計上

(3) 子供会クリスマス会については、33名の参加があり一人当たり1,000円の補助。

マックカードとお菓子のプレゼント代として33,000円の子供会補助を計上。

(4) お正月生花については、一世帯当たり800円の補助。

60世帯分の申込みがあり、48,000円の補助を計上。

＜文化部＞

(1) 12月27日（月）お正月生花を60世帯に配布。

(2) 子供会『クリスマス会』開催　　12月17日（土）参加者33名。申込制。

(3) 花壇の作業は1月お休みにした。次回は2月5日の予定

＜体育部＞

　　特になし

＜福利厚生部＞

(1) 12月10日（土）10時から『健康すこやかクリスマス会』開催。

＜安全部＞

　　特になし

＜自主防災部＞

(1) 12月20日（火）　防火パトロールに15名参加

(2) 令和5年1月20日（金）は、18時から集会所にて防災部会議を行う予定

3.   その他

l   12月30日（金）21時30分ごろB1地区の班長さんよりが電話あり、「近所の庭にネコの死骸が捨てられていた。その通りには防犯カメラは無いのですか？」と質問があった。防犯カメラは、公園と主要通学路だけについているが細い通りにはないことを言って、すぐに警察に連絡するように伝えた。

l   集会所にAED（自動体外式除細動器）を設置してはどうでしょうかという提案が、自治会員の方からあった。

⇒ネットで調べるなどして役員で話し合ったところ、レンタルでは月に3,000円くらい、買い取りだと40万円くらいかかる。もし設置した場合、担当者を決めて日常の点検やパッド・バッテリーの交換管理を行う必要がある。なお、集会所は未使用時には鍵がかかっており、夜間は無人になるなどの問題もあるので、すぐに決めるのは難しい。様子を見て必要性があったら再度検討するという事になった。

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*入会者・・・なし

*退会者・・・２名

　　　　　　　　全世帯数は、４２４戸

*弔慰報告・・・３名

  ◎2022年度（令和4年度）第９回（1２月）自治会役員会議議事録です。

　回覧板と同内容となります。

回　覧

2022年度（令和4年度）

第９回（12月）自治会役員会議議事録

 

日　時：令和4年12月5日（月）19:30～21:00

出席者：今村（吉）、上村、若岡、今村（仁）、田淵、秋月、芹生、木戸

 

1.  会長より11月17日 第7回評議員会の報告（本部）

(1) 勧修小学校創立150周年記念事業決算報告について

会計監査により適正であると認められた。

(2) 「第46回山科義士まつり」協賛金結果報告について　　

321,000円（178名）　うち分譲住宅57,000円（54名）

(3) 次年度自治会・町内会長および各種団体委員らの届出書について

　　締め切り: 3月16日 第9回評議員会

(4) 自治連後期分担金

　　 分譲：600円×427軒=256,200円

(5) 赤い羽根協同募金

　　　　　　分譲：50,000円（65軒分）

(6) 自治連合会費の返金について

「行事が無いので余っています。しかし、まだ検討ができていません。

次回の評議員会（2/16）で報告します。」

との回答があった。

(7) その他

・勧修寺交番　取り壊して新築予定。令和5年3月末に完成予定。

その間用事がある場合は、百々交番（075-594-0110）へ連絡のこと。

場所は百々小学校の東側。

・次回　評議員会　　令和5年2月16日（木）

 

回覧順

 

2.  各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 12月も都合により行わない

＜総務部＞

(1) 令和4年度役員選挙及び役員推薦推進委員会について

11月9日に選挙管理委員会を設立し、11月12日に選挙告示。回覧で立候補を受け

付けた（受付期間：11月18日から11月24日）。

立候補者が無かったため11月25日に役員推薦推進委員会を結成し、11月26日に第1回役員推薦推進委員会を開催した。

 　　　現時点で決まっているのは、会長・総務部長・広報調査部長・会計・文化部長・

福利厚生部長・安全部長の7名。

まだ決まっていないのは、体育部長と防災委員長の2名。

(2) 令和4年度新班長の決定　

10月下旬に各班長に用紙を配布し、11月12日締め切りとした。3班分が未提出のため、急ぎ集める。班合併のため来年度から35班での活動となる。

(3) 公園掃除について

例年12月に京都市に「公園愛護協力会報償金」の請求手続きをする必要あり。

12月18日（日）の公園掃除が終わり、参加人数が分かり次第、作成提出。

＜広報調査部＞

　　特になし

＜会計＞

(1) 毎月の報告

(2) 11月13日　後期自治会費集計

後期自治会費支払い対象192世帯中、191世帯分支払い確認。

3,000円×191世帯=573,000円

残り1件は引っ越しのため退会されるとのこと。

(3) 11月16日　自治連へ分担金支払い

600円×427世帯（11月16日時点）=256,200円

＜文化部＞

(1) 花壇について

11月15日『笑顔と花いっぱいプロジェクト』の花を受け取りに行き、19日に植え込みを行った。12月と1月の作業はお休みにする。

(2) 予定していたクリスマスリース作りは、材料入手の関係で中止とする。

(3) 12月17日、子供会が『クリスマス会』を行う予定。コロナ禍のため、集会所にて

マックカードとお菓子を手渡すのみ。現在の子供会会員数38名。

(4) 11月27日と28日、正月生花の申込受付を集会所にて行った。申込件数 59件。

お花渡しは、12月27日（金）10時～12時 集会所にて。

＜体育部＞

　　特になし

＜福利厚生部＞

①  11月10日（木）福祉委員会代理出席1名。

次回の福祉委員会は、令和5年3月9日（木）19時30分の予定

②  「健康すこやかクリスマス会」について

12月10日（土）10時～　勧修小学校体育館にて開催予定。

回覧での申込制で、締め切り11月30日。

＜安全部＞

(1) 会員さんより連絡あり。

「最近門灯をつけていない家が増えている。防犯対策の意味でもなるべくつけるように促して欲しい」

⇒自治会の防犯対策として、通りにLED街灯を設置し毎月点検して不都合があれば取替している。会員さんに対して、門灯をつけるように強制はできない。

もし気がついたら声掛けをしていくようにする。

＜自主防災部＞

　　令和5年1月20日（金）19時より集会所にて自主防災部会議を開催予定

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・1戸

　　　　

　　　　　　　　全世帯数　４２６戸

*弔慰報告・・２名

　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

   ◎2022年度（令和4年度）第8回（11月）自治会役員会議議事録です。

　回覧板と同内容となります。

回　覧　　　　2022年度（令和4年度）

第8回（11月）自治会役員会議議事録

11月7日

出席者：今村（吉）、上村、今村（仁）、田淵、秋月、木戸

1.   会長より10月20日 第6回評議員会の報告（本部）

(1) 勧修小学校150周年記念事業について

①  手ぬぐいを1700枚作成し、寄付していただいた方や関係者に配布した。

分譲自治会は102枚を配布。

②  記念誌を350部作成し、寄付者（1万円以上）や関係者に配布した。

分譲は22部配布済み。残35部あるとの事。

(2) 「第46回山科義士まつり」賛助金募集について

　　　分譲では、10月15日と16日に募集し、その後の追加文も合わせて57,000円が集まった。まとめて評議員会に渡した。

(3) おしかけ講座（空き家）について

京都市に要請すれば、無料で講師を派遣してくれる。

問合せ・申込先：都市計画局 まち再生・創造推進室(空き家対策担当075-222-3503)

(4) 第7回勧修おもちつき大会について

11月13日（日）10:00～勧修小学校 運動場・体育館にて開催。回覧済み。

参加者には、袋詰めお餅を配布する。

(5) ふれあいトーク勧修中 参加募集について

11月24日（木）12：30受付開始 12：45～14：45、勧修中学校 体育館にて開催。

       回覧済み。

(6) 第28回山科社会福祉大会について

11月12日（土）14:00～ 東部文化会館にて開催。

来賓・被表彰者には案内状を送付するが、団体・一般区民には広報しない。   

(7) その他

B2-28班長さんより、「隣の駐車場で夜中に野良猫にエサ巻きをしている人がいる。見つけたら注意しているが、何とかして欲しい」とのこと。

この件に関しては、LINE公式アカウントにも陳情が来ていましたので、３.その他の項目に回答を載せています。

回覧

2.    各部長・会計より報告と予定

＜ふれあい広場＞

(1) 都合により11月は行わない。

＜総務部＞

(1) 令和4年度班長選出のお願いについて

各班の班長に令和5年度の班長届け票を配布し、11月12日（土）までに提出するようお願いした。

来年度より、B1地区7南と8北が合併するため36班となる。該当する班の皆さまには了解済み。

なお、A2-25・26も合併を希望していたが、適切な班が決まらないため今年度の合併は見送ることにする。

(2) 選挙管理委員会立ち上げについて

11月10日ころまでに選挙管理委員をＡＢＣＤ地区からそれぞれ1人ずつ選び、

選挙管理委員会を設立する。同時に選挙告示を回覧で回す。

立候補受付は、1週間の期間を設けて回覧で募集する。定数以上の立候補があった場合のみ選挙を行う。選挙管理委員には、役員経験のある人をお願いする。

ちなみに昨年度は、Ａ地区：濱中利明さん、Ｂ地区：川﨑正直さん、Ｃ地区：橋本利雄さん、Ｄ：米田茂男さんにお願いした。

もし立候補が無い場合は、11月26日（土）に現役員による推薦推進委員会を開催。

(3) 後期自治会費納入のお知らせについて

集会所での徴収は11月13日（日）AB地区が10時00分～、CD地区は10時50分～

(4) 集会所について

大部屋のエアコン取替を10月12日（水）に行った。

(5) 公園について

①  8月に続いて9月にも役所が、柴山東公園の草刈りをしてくれたので、日光さんは10月もお休みされた。

②  10月31日、中鳥井南公園の鎌をフレスコの研ぎ屋さんに2本研いでもらった。

③  南部公園管理事務所が各公園の木の剪定を行った。

＜広報調査部＞

　　特になし

＜会計＞

(1) 今月の報告

(2) 後期自治会費徴収は11月13日（日）に実施予定

＜文化部＞

(1) 花壇について

10月20日「笑顔と花いっぱいプロジェクト」に申し込みをした。

11月6日　花壇の夏の花を抜いて、植え替えと手入れを行った。

(2) 『お正月生花』の回覧

今年度は班長の負担軽減のため、申込み方法を変更する。

11月27日（日）、28日（月）に、集会所まで、ご本人が直接申し込み用紙にお金を添えて持って来てもらう事にする。無理な方のみ班長様にお願いしてください。

(3) 『クリスマスリース作り』を企画中で、ぶどう園にぶどうの蔓をお願いしている。

(4) 子供会から、今年度のクリスマス会開催の連絡有り。

＜体育部＞

　特になし

＜福利厚生部＞

(1) 10月13日の福祉委員会に1名出席。

次回の福祉委員会は11月10日（木）の予定。

(2) 寝具クリーニングについて

10月25日（木）実施した。分譲からの申込者は１名。

(3) 赤い羽根共同募金

10月15日（土）と10月16日（日）集会所に直接持参してもらう方法でおこなった。

2日間で59件分46,000円が集まった。

その後追加があり、最終合計金額50,000円（65件分）

＜安全部＞

　　特になし

＜自主防災部＞

(1) 11月6日（日）勧修学区総合防災訓練を実施

　　　　　　参加者　１９名

3.   その他（LINE公式アカウントからの陳情が2件ありました）

l  1件目については、『猫のえさやり禁止』の貼り紙を作成して、28ブロックの４か所に貼ってもらうようお願いする。さらに回覧で、旧 西野山繁栄会のアーケードは私有地である旨を周知徹底する。

l  2件目については、今年は150周年記念があったので自治連合会からの分担金返金は見込めないと思うが、今度の自治連合会議で会長が聞いてみる。

自治会としては、自治連の返事を受けて再度役員会で話し合い、令和5年度総会前にアンケートを取ったうえで過半数の還付金希望があれば、来年度返金することになる。

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*入会者・・・1戸

*退会者・・・なし　

　　　　　　　　全世帯数は、４２７戸

*弔慰報告・・2名