2023年度第4回（8月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2023年度（令和5年度）

第5回（8月）自治会役員会議事録

8月7日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

(1)　　第３１回「勧修ふれあいの集い」について

９月２４日(日)　９時３０分　開場　　勧修小学校

(2)　　大運動会について

前回の評議委員会から２回の実行委員会を開催した。

各種団体からの意見として、体育振興会からは、この間、行事の募集を

しているが、全く参加者が集まらない。　今回は午前中だけの開催とする。

別紙の通り、１０月１日(日)の開催とするが、雨天の場合も延期はしない。

(次週は３連休となるため)

自治会・町内対抗ではなく、小学校の東門、西門で分けた東西対抗とする。

個人競技については、オープン参加なので、各自治会・町内会で参加者の

募集をしてもらう。　商品の関係で参加者数を確認するため。

各自治会・町内会で集約した用紙は、８月２６日の体育振興会の会議に提出

してもらう

※分譲自治会としては、飲み物を用意する。

(3)　　第１４回　後期ラジオ体操について

８月１８日(金)～２４日(木)　勧修小学校　雨天中止

(4)　　自治会館改修工事について

６月１６日～７月１９日　　床の傾きや外壁の塗装など。

(5)　　その他

西野山団地バス停のベンチについて、道路管理課などとの協議も終了したので、

８月にも設置ができる予定。　費用は京阪バスで負担する。

 

・次回評議員会　　９月２１日(木)

 

回覧

＜ふれあい広場＞

(1)　　7月7日、8月4日　夏祭り打ち合わせ5名参加

(2)　　7月19日（水）10時～　ゆったり歩み　16名参加

　　木村公一さんによる健康体操と、栗田さんによる読み聞かせなど

(3)　　8月のゆったり歩みは猛暑の見込みの為中止予定

 

＜総務部＞

(1) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」

に投稿。

(2) 　　7月7日、8月4日、子ども会、ふれあい、自治会（総務部長、会長出席）の三者

にて夏祭りの打ち合わせを行った。

① 　公園の使用許可申請　

② 　弁当に付属する飲料及び氷の注文と買い出し

③ 　当日のテント設営や受付の人員（テント設営3名、受付人員3名）

④ 　少人数で組立可能、かつ軽量なテントの購入（3個）

⑤ 　弁当各種は自治会の予算で購入し、チケット費用にて回収、原価がチケット代を

大きく越えるため、超過分は自治会からの補助としてふれあい予算から供出する

　　

以上を自治会の担当とすることとなった。

 

 

＜広報調査部＞

特になし

 

＜会計＞

(1) 　　中間会計報告

(2) 　　社協賛助会費の見直しを提案、来年度より現在8万円から見直しを行うため、

再度協議を行う。

　

＜文化部＞

(1)　　7月26日、福利厚生部との合同開催、介護保険の勉強会参加者18名、包括セン

ター、区役所関係者6名出席してくださり、無事に終えました。

(2)　　8月は、花壇手入れ、中止にします。文化部員さんが、お水やりに、行ってくれて

ます。

＜体育部＞

(1)　　8月29日体育振興会出席予定

 

＜福利厚生部＞

（1）    　7月13日（木）午後7時半～

第5回勧修社協福祉委員会　中西副部長出席

・第31回勧修ふれあいの集い等

・災害から命を守るために等

　・第14回後期ラジオ体操等

・勧修健康すこやか学級について

・各種連合事項等　（慣習学区自治会・町内会別高齢者調査表

※ 8月13日参加時に「令和5年社協賛助会費」2023年度分80,000円を副部長

から納付準備

（2）     　7月26日水曜日　午後2:00～3:30　集会所

福利厚生部2023年度行事　文化部共催　介護保険の勉強会

専門家講師：地域包括センター　萩原幸次主任介護支援専門員　　　

本田雅代看護師　吉沢　祥社会福祉士　林　啓太郎社会福祉士

山科区地域介護予防推進センター　谷口明生氏

山科区役所健康長寿推進課　高齢担当　松尾安奈氏

 

　　　　　自治会員参加者　18名　

　　　　　別紙　文化部・福利厚生部共催　介護保険の勉強会　記録

　

＜安全部＞

(1)　　7月初旬、京阪防犯設備(株)より消火器点検の結果と見積が届けられる。

点検料全43本12,900円（税抜き）、不良取り換え料17本79,900円（税抜き）

　　   合計92,800円（税抜き）であった。現在班の数も減っているため、総数を2本

減らす。15本取り換え、2本引き取ってもらう。集会所に4本あるため2本は集

会所に設置のまま、残り2本を引き取ってもらったところに回す。

 

＜自主防災部＞

(1)　　8月21日(月)防犯パトロール予定

 

2．その他

(1)　　バスツアーの回覧

(2)　　夏まつりの予算と人員の確保、当日の流れ打ち合わせ

       飲料その他発注：今村仁

　　　 テント購入：今村吉博

　　　 夏まつり会計担当：今村仁

       氷買い出し、飲料引き取り：中原

　　　 こども会受付：井田、勝村

　　　 弁当受付：田淵

　　　 当日テントなど設営：秋月、木戸、今村吉博、若岡

　　

当日12:00には集会所を開け、エアコン稼働

15:00よりテント設営等開始

 

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*入会者・・・1戸

*退会者・・・なし

全世帯数は、404世帯

*弔慰報告・・・2名

2023年7月

西野山分譲住宅自治会

会長　今村　吉博

子ども会

ふれあい広場

「西野山分譲夏祭り」のご案内

2020年からのコロナ禍により長らく中止となっていた夏祭りが帰ってきました。

子ども会からは、お菓子とミニゲーム（景品付き）を、

ふれあい広場からは、お弁当とお菓子と飲み物（お酒もあり）を用意しています。

久しぶりの「夏祭り」皆さんで楽しみましょう！

日時：8月20日（日）16:00開始

子どもの部～18:00　受付は～16:45

おとなの部～19:00　受付は～18:30

場所：柴山東公園　雨天決行

☆子どもの部：小学生以下無料・中学生以上500円・当自治会外にお住まいの自治会員の小学生

             以下のご家族（お孫さん等）も無料

受付でお菓子とジュースプレゼント、景品付きミニゲーム

（スーパーボールすくい、輪投げ、スイカ割り、

ストラックアウト、ビンゴゲーム）

 

☆おとなの部：お酒セット（お弁当、お菓子、ビール1本、酎ハイ1本）：1,500円

お茶セット（お弁当、お菓子、お茶1本）：1,000円

2023年度第4回（7月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2023年度（令和5年度）

第4回（7月）自治会役員会議事録

7月3日

出席者：今村(吉)、若岡、勝村、田淵、中原、井田、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

(1)　　区社協賛助会費の募集について。(6月8日の福祉委員会で提起)

8月の福祉委員会で納入してほしい。　

(2)          大運動会について。

前回の評議委員会で話をしていた実行委員会が開催されていない。

各町内・自治会からの意見としては以下の通り。

①   競技の順位に関わらず、同じ賞品を出して欲しい。

②  分譲としては、参加者に弁当・飲み物を提供したいので、場所を確保して欲しいと要望する。

③  自治連として弁当を支給する可能性がある。その場合は、手伝いをお願いしたい。

④  どうするのかは、今後の実行委員会で決める。

(3)          令和5年度日赤増強運動の推進について。

6月15日に納入　　73軒　68,500円　

10,000円納入された方には、後日領収書を貰う。

(4)          第73回社会を明るくする運動について。(ポスター・回覧あり)

7月9日(日) 午後1時開会　　東部文化会館

(5)          令和5年度地生連事業計画について。

(6)          市政協力委員　7名の方に委嘱状の交付。

(7)          その他

①   6月16日　柴山西公園の近所の方から、「公園内に雨樋のような物があり、子どもたちがそれで遊んでいる。危ないので撤去して欲しい」と総務部長に電話があり、　会長が確認をしに行くと、水道管のような物を発見、その際に東部土木事務所の車が通りかかったので、撤去を依頼した。

②   中鳥井南公園の壊れていたベンチが撤去された。

 

回覧

 

③   西野山団地のバス停ベンチについて、京阪バスの担当者と電話にて打ち合わせをした。

社内及び道路管理課とは話はついており、自治会と打ち合わせを希望している。

日程が確定次第、役員参加の上話し合いを行う予定。

・次回評議員会　　7月20日(木)

 

＜ふれあい広場＞

(1) 　　6月21日　夏祭り打ち合わせ　6名が参加

(2) 　６月２１日（水）１０時～「ゆったり歩み」開催。
　今回は木村公一さんお休みのため、紹介して頂いた水書（みずがき）様のギター演奏で懐か

しの歌を参加者全員で楽しく歌った。１８名参加

 

＜総務部＞

(1) 　　自治会費のお知らせ作成、及び領収書や封筒の仕訳と配布。

(2) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

(3) 　　6月21日、子ども会、ふれあい、自治会（総務部長、会長出席）の三者にて夏祭りの打ち合

わせを行った。

① 　8月20日16:00スタート予定

② 　今回の3者でまずは企画立案を行う。（夏まつり実行委委員会）

③ 　子ども会はお菓子の用意とミニゲームを準備

④ 　ふれあいは子ども以外に向けて、飲み物と弁当を準備。（チケット購入制）

⑤ 　自治会は予算の捻出及び役員や班長から人員を出す。

⑥ 　次回打ち合わせは7月7日20時～

(4) 　　バスツアーについて。

前回役員会で決定した2コースを株式会社アローズにツアー詳細と予算の算出を依頼。

① 　バスガイドが1人1万円から3万円に値上がりしていた。

② 　名古屋のコースはバラ園の時期が終わりかけの為、鑑賞できない可能性が高い。

③ 　ホテルバイキングが5500円に値上がりし、バイキングを組み込んだツアーは難しい。

④ 　亀岡のコースもコスモス園は閉演しているため紅葉の観覧2か所に変更。

⑤ 　物価上昇の為、トータル金額は2019年より一人当たり2000円は増加する。

 

Lineにて役員に決を採り、亀岡のコースで進めることとし、依頼を行った。

 

＜広報調査部＞

(1) 　　家族調査票の修正

　　　　集計が終わったので、総務部に報告しておいた。

＜会計＞

　　　　大金を自宅で保管するのは大変なので、金額が大きい場合には事前に報告して欲しい。

　　　　今後は通帳で、手数料のいらない時間に出金をする

　

＜文化部＞

（1)    花壇のボランティアさん募集回覧文、作成。

（2)    花壇手入れ、7月2日予定。

（3)    福利厚生部と合同で、介護保険についての勉強会を計画中、7月26日(水)午後2時より包括センターより、職員さんが、来て下さいます。回覧文は、7月11日に回覧予定で、只今作成準備中です。　３０名程度を予定している。

今後も学習会などを予定している。　

一例として、食事をする際に食べ物を噛む力が大切なので、歯科衛生士さん(?)

などにお願いをしての講座。　また京都市が行っている、「空き家問題、相続の問題」

等の押しかけ講座など。

＜体育部＞

７月　２日(日)　　体育振興会に出席。　　

９月１０日(日)　　卓球交流会を開催　　回覧を回す。

７月　９日(日)　　ソフトバレーボールの参加者はなし。

＜福利厚生部＞

(1)   日本赤十字活動資金

　　　　７３名分　　６８，５００円　　評議委員会に納入

(2)   ６月　８日(木) 　第３回福祉委員会に出席。

　　　　令和５年度区社協参事会費について(一括納入)

        ８月の福祉委員会で納入予定。

(3)   ６月１０日(土)　　食用廃油回収の手伝い

(4)　 文化部と共同で、７月２６日に学習会を予定している。

(5)   次回、福祉委員会　７月１３日(木)

＜安全部＞

　　　防犯カメラの点検について、(株)メガテックと契約書を交わす。

　　　　期間　　令和５年７月1日から令和６年６月３０日

　　　　３ケ月前までに、相手方に通知をしない場合は、自動更新とする。

＜自主防災部＞

(1)　　リーダー養成研修（6月11日（日）、勧修小学校）に4名が参加

AEDと胸骨圧迫（心臓マッサージ）の実技訓練

後日、普通救命講習修了証が送付されたので参加者に配布

2．その他

(1)　　バスツアーの内容について。

　　昨今の物価高騰により、前回のツアーより２，０００円程度の増加となる。

　　会員さんの負担については、ツアー代金の半額程度とする。

　　大人　　５，０００円　　子供(小学生まで)　　３，０００円

　　(ただし、子どもさんの料理については、お子様ランチ？になる)

    募集は、９月頃に行い、月末頃に集計する>

(2) 　　夏まつりの予算と人員の確保、及び自治会独自の催しを行う可否について

　　

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・1戸

全世帯数は、405世帯

*弔慰報告・・・1戸

　　　　　　　

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