2023年7月

西野山分譲住宅自治会

会長　今村　吉博

子ども会

ふれあい広場

「西野山分譲夏祭り」のご案内

2020年からのコロナ禍により長らく中止となっていた夏祭りが帰ってきました。

子ども会からは、お菓子とミニゲーム（景品付き）を、

ふれあい広場からは、お弁当とお菓子と飲み物（お酒もあり）を用意しています。

久しぶりの「夏祭り」皆さんで楽しみましょう！

日時：8月20日（日）16:00開始

子どもの部～18:00　受付は～16:45

おとなの部～19:00　受付は～18:30

場所：柴山東公園　雨天決行

☆子どもの部：小学生以下無料・中学生以上500円・当自治会外にお住まいの自治会員の小学生

             以下のご家族（お孫さん等）も無料

受付でお菓子とジュースプレゼント、景品付きミニゲーム

（スーパーボールすくい、輪投げ、スイカ割り、

ストラックアウト、ビンゴゲーム）

 

☆おとなの部：お酒セット（お弁当、お菓子、ビール1本、酎ハイ1本）：1,500円

お茶セット（お弁当、お菓子、お茶1本）：1,000円

2023年度第4回（7月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

2023年度（令和5年度）

第4回（7月）自治会役員会議事録

7月3日

出席者：今村(吉)、若岡、勝村、田淵、中原、井田、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

(1)　　区社協賛助会費の募集について。(6月8日の福祉委員会で提起)

8月の福祉委員会で納入してほしい。　

(2)          大運動会について。

前回の評議委員会で話をしていた実行委員会が開催されていない。

各町内・自治会からの意見としては以下の通り。

①   競技の順位に関わらず、同じ賞品を出して欲しい。

②  分譲としては、参加者に弁当・飲み物を提供したいので、場所を確保して欲しいと要望する。

③  自治連として弁当を支給する可能性がある。その場合は、手伝いをお願いしたい。

④  どうするのかは、今後の実行委員会で決める。

(3)          令和5年度日赤増強運動の推進について。

6月15日に納入　　73軒　68,500円　

10,000円納入された方には、後日領収書を貰う。

(4)          第73回社会を明るくする運動について。(ポスター・回覧あり)

7月9日(日) 午後1時開会　　東部文化会館

(5)          令和5年度地生連事業計画について。

(6)          市政協力委員　7名の方に委嘱状の交付。

(7)          その他

①   6月16日　柴山西公園の近所の方から、「公園内に雨樋のような物があり、子どもたちがそれで遊んでいる。危ないので撤去して欲しい」と総務部長に電話があり、　会長が確認をしに行くと、水道管のような物を発見、その際に東部土木事務所の車が通りかかったので、撤去を依頼した。

②   中鳥井南公園の壊れていたベンチが撤去された。

 

回覧

 

③   西野山団地のバス停ベンチについて、京阪バスの担当者と電話にて打ち合わせをした。

社内及び道路管理課とは話はついており、自治会と打ち合わせを希望している。

日程が確定次第、役員参加の上話し合いを行う予定。

・次回評議員会　　7月20日(木)

 

＜ふれあい広場＞

(1) 　　6月21日　夏祭り打ち合わせ　6名が参加

(2) 　６月２１日（水）１０時～「ゆったり歩み」開催。
　今回は木村公一さんお休みのため、紹介して頂いた水書（みずがき）様のギター演奏で懐か

しの歌を参加者全員で楽しく歌った。１８名参加

 

＜総務部＞

(1) 　　自治会費のお知らせ作成、及び領収書や封筒の仕訳と配布。

(2) 　　役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

(3) 　　6月21日、子ども会、ふれあい、自治会（総務部長、会長出席）の三者にて夏祭りの打ち合

わせを行った。

① 　8月20日16:00スタート予定

② 　今回の3者でまずは企画立案を行う。（夏まつり実行委委員会）

③ 　子ども会はお菓子の用意とミニゲームを準備

④ 　ふれあいは子ども以外に向けて、飲み物と弁当を準備。（チケット購入制）

⑤ 　自治会は予算の捻出及び役員や班長から人員を出す。

⑥ 　次回打ち合わせは7月7日20時～

(4) 　　バスツアーについて。

前回役員会で決定した2コースを株式会社アローズにツアー詳細と予算の算出を依頼。

① 　バスガイドが1人1万円から3万円に値上がりしていた。

② 　名古屋のコースはバラ園の時期が終わりかけの為、鑑賞できない可能性が高い。

③ 　ホテルバイキングが5500円に値上がりし、バイキングを組み込んだツアーは難しい。

④ 　亀岡のコースもコスモス園は閉演しているため紅葉の観覧2か所に変更。

⑤ 　物価上昇の為、トータル金額は2019年より一人当たり2000円は増加する。

 

Lineにて役員に決を採り、亀岡のコースで進めることとし、依頼を行った。

 

＜広報調査部＞

(1) 　　家族調査票の修正

　　　　集計が終わったので、総務部に報告しておいた。

＜会計＞

　　　　大金を自宅で保管するのは大変なので、金額が大きい場合には事前に報告して欲しい。

　　　　今後は通帳で、手数料のいらない時間に出金をする

　

＜文化部＞

（1)    花壇のボランティアさん募集回覧文、作成。

（2)    花壇手入れ、7月2日予定。

（3)    福利厚生部と合同で、介護保険についての勉強会を計画中、7月26日(水)午後2時より包括センターより、職員さんが、来て下さいます。回覧文は、7月11日に回覧予定で、只今作成準備中です。　３０名程度を予定している。

今後も学習会などを予定している。　

一例として、食事をする際に食べ物を噛む力が大切なので、歯科衛生士さん(?)

などにお願いをしての講座。　また京都市が行っている、「空き家問題、相続の問題」

等の押しかけ講座など。

＜体育部＞

７月　２日(日)　　体育振興会に出席。　　

９月１０日(日)　　卓球交流会を開催　　回覧を回す。

７月　９日(日)　　ソフトバレーボールの参加者はなし。

＜福利厚生部＞

(1)   日本赤十字活動資金

　　　　７３名分　　６８，５００円　　評議委員会に納入

(2)   ６月　８日(木) 　第３回福祉委員会に出席。

　　　　令和５年度区社協参事会費について(一括納入)

        ８月の福祉委員会で納入予定。

(3)   ６月１０日(土)　　食用廃油回収の手伝い

(4)　 文化部と共同で、７月２６日に学習会を予定している。

(5)   次回、福祉委員会　７月１３日(木)

＜安全部＞

　　　防犯カメラの点検について、(株)メガテックと契約書を交わす。

　　　　期間　　令和５年７月1日から令和６年６月３０日

　　　　３ケ月前までに、相手方に通知をしない場合は、自動更新とする。

＜自主防災部＞

(1)　　リーダー養成研修（6月11日（日）、勧修小学校）に4名が参加

AEDと胸骨圧迫（心臓マッサージ）の実技訓練

後日、普通救命講習修了証が送付されたので参加者に配布

2．その他

(1)　　バスツアーの内容について。

　　昨今の物価高騰により、前回のツアーより２，０００円程度の増加となる。

　　会員さんの負担については、ツアー代金の半額程度とする。

　　大人　　５，０００円　　子供(小学生まで)　　３，０００円

　　(ただし、子どもさんの料理については、お子様ランチ？になる)

    募集は、９月頃に行い、月末頃に集計する>

(2) 　　夏まつりの予算と人員の確保、及び自治会独自の催しを行う可否について

　　

 

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*入会者・・・なし

*退会者・・・1戸

全世帯数は、405世帯

*弔慰報告・・・1戸

　　　　　　　

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 2023年度第3回（6月）の自治会役員会議議事録です。

回覧板と同内容となります。

回　覧

 

2023年度（令和5年度）

第3回（6月）自治会役員会議事録

6月5日

出席者：今村（吉）、今村（仁）、若岡、勝村、田淵、中原、井田、木戸、秋月

 

1.　会長、各部長、会計より報告

＜本部＞

（１）        住まいの将来を考えるおしかけ講座について。

空き家問題について、司法書士が無料で教えてくれる

（２）       　令和5年度自治連合会分担金の納入について。

前期分担金を納入　　412世帯×100円×6ケ月＝247,200円

（３）       令和5年度日赤増強運動の推進について。

6月15日(木)に納入予定

（４）       勧修自治連合会及び各種団体合同懇親会について。

　6月　3日(土)　山科駅　ホテル山楽　6時30分開会

（５）       大運動会について。

4月28日に自治連・体振を初め、各種団体で協議をした。

前回の評議委員会でも話があったことと変わらず、オープン参加。

昼食は各自でとる　など内容的には同じ。

山科区の13学区でも同じような内容らしい。

今後、実行委員会を立ち上げて、検討していく

（６）       リーダー養成研修会。(別紙で回覧あり)

普通救命講習について、普通は3時間程度の研修をして、終了証を渡すことになるが、

今回についてはスクリーンに映しての研修となる。

修了証については、交付しない。

（７）       山科区2万人まち美化作戦について。

6月 4日(日)雨天は11(日)

自治会としては、予定があり不参加とする

（８）       勧修夏まつり

7月29日(土)　　午後5時から

回覧

 

（９）       11月12日(日)に予定されていた、「餅つき大会」が学校行事のため。

11月19日(日)に延期された

（１０）    その他

・      京阪バス「西野山団地」停留所のベンチについて。

5月23日　京阪バスより、一部回答がある。現在、ベンチは歩道　側溝の蓋の上に置いてある。

その状態で、道路占有許可が下りるかどうか警察の許可も下りるかどうか、分からない状態。もう少し時間が欲しい。6月上旬には、一部回答ができるかも?

・      中鳥井南公園のベンチについ。

4月に南部みどり管理事務所に確認をしたが、5月に京都市の機構改革があるため、その後に返事をするとのことであったが、その後、ベンチの黄色いテープが剝がされていた。また、桜の枝が電線に架かっているので、危険なため桜の木の剪定はどうなのか、問い合わせをする。

・      次回評議員会　　6月15日(木)

 

＜ふれあい広場＞

 

 

＜総務部＞

(1)　　自治会費のお知らせ作成、及び領収書や封筒の仕訳と配布。

　　6月4日は集金手伝い。

(2)       役員会議事録作成及び回覧配布、西野山分譲住宅自治会ブログ「勧修西野山BR」に投稿。

(3)       バスツアーを11月12日とし、以前から担当をしてもらっていた株式会社アローズに相談を

行った。条件を提示し、その上でいくつかのツアーを提案して貰っているので、役員会に

て決定をしたい。

 

＜広報調査部＞

(1)　　家族調査票の集計。

・      5月17日に総務部と共有。

・      65歳以上高齢者の人数・世帯数調査票の提出、新小学1年生のリスト提出。

 

＜会計＞

(1)        自治会費領収書の発行。

(2)       6月4日自治会費集金。

戸数：403戸

自治会費：1,898,000円

　

＜文化部＞

（1)        花壇手入れ、雨で2回中止になり、5月は、花壇の手入れ実行出来ませんでした。

（2)       笑顔と花いっぱいプロジェクトより。
5月23日に花入荷しましたので、6月4日に花壇手入れを兼ねまして植栽した。報告書も提出。

（3)       5月27日少年補導委員会。

（4)       正月の生花は芦田さんと話し、今年度も実施予定。詳細は改めて打ち合わせ。

（5)       文化部単独で実施する行事も検討中。（講演等）

 

＜体育部＞

(1)　 6月2日小学校でソフトバレー大会の打ち合わせ。（実施は7月9日）

以前は体振等の大会で昼食と飲み物も提供していたが、部員により買うものも異なり、また

昼までの大会もあるため、大会では飲み物とマツヤの商品券を提供にする予定。

（２）       7月2日は体振予定。

 

＜福利厚生部＞

(1)　　5月11日　社会福祉協議会に参加。（中西さん）

次回6月8日

（２）       6月4日　日本赤十字活動募金

73件　68,500円

（３）       6月10日　食用廃油回収手伝い予定

　

＜安全部＞

(1)        防犯カメラの点検について

・      税込み16,500円というのは、動作ランプの点滅等の不具合が生じた機器1台当たりの点検料である。今年度は必要ないと思われます。

・      メガテック(株)に設置してもらった5台の点検料が税込み66,000円。

アミティコミュ(株)が設置した１台については、点検は可能だが修理はできない。

・      点検契約を締結した場合、基本的に1年ごとに自動更新、２年に１回点検や５年に1回点検の契約もある。今回は1年おきに解約。

 

 

＜自主防災部＞

(1)         第1回　防火パトロールを５月２０日（土）午後７時より実施。16名参加2回目は8月21日（月）7時より実施の予定（8月20日は夏祭りのため順延）

(2)       防災倉庫（柴山東・西公園）に市の許可証を貼付

(3)       リーダー養成研修（6月11日（日））、4名の参加希望者を新谷会長に連絡

 

2．その他

(1)　　バスツアーの内容について。

　　候補のコースがあるので、それを基に計画の策定を行う。

　　別紙のA、Bコースが多数であったため、詳細を提示してもらい、次回役員会にて確定する。

　　A：岐阜可児市から名古屋コース。

　　B：亀岡から美山コース。

　　また、物価上昇でツアー費用が上がっているが、自治会費の負担額をどのようにするか？

①   半額を負担する　②　固定費を負担。（過去実績から4,000円程を想定、上がった分は各人の自己負担）

4,000円であっても、自治会費総額が２０１９年より１０％は下がっているため、今後の他の

活動費を大きく削減する必要はある。それも次回役員会にて確定させる。

 

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*入会者…1戸

*退会者・・・８戸（うち１戸は休会中であった）

 

全世帯数は、406世帯

*弔慰報告・・・２名様

①　B1-8南-30　小川　偕子　様（2月14日ご逝去）

他１名様